Најбољи софтвер за управљање пројектима омогућава тимовима једноставан начин за организацију пројеката и задатака.
Најбољи софтвер за управљање пројектимаКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. Асана
2. Трелло
3. Зохо пројекти
4. ЛикуидПланнер
5. Басецамп
6. Подио
С обзиром да пандемија и даље шаље велики проценат запослених у кућну канцеларију, софтвер за управљање пројектима је важнији од свих, пружајући удаљеним тимовима једноставан начин за организацију пројеката и задатака.
Иако је некада био потребан папир или прорачунске табеле, данас софтвер за управљање пројектима обично може да пружи низ алата који помажу у побољшању продуктивности и олакшавају управљање задацима.
Функције обично могу укључивати могућност успостављања тима и омогућавање комуникације између њих, додељивање одређених подзадатака са датумима завршетка, као и циљеве, интерактивни календар, извештаје о напретку и аналитику за пружање података о токовима рада.
Поред свега тога, бројне платформе за управљање пројектима могу се интегрисати и са другим софтверским апликацијама, као што су чување докумената у облаку, софтвер за извештавање о продаји и софтвер за управљање односима са купцима (ЦРМ).
У наставку ћемо представити најбоље из софтвера за управљање пројектима.
Управљајте својим пројектом помоћу мондаи.цом
Када је реч о управљању пројектима, мондаи.цом то чини једноставним коришћењем контролних плоча и аутоматизације који се лако превлаче и повлаче. Доступне су бројне интеграције, а цене крећу од само 8 долара месечно по запосленом.
Овде се можете пријавити на мондаи.цом. Погледајте понуду
- Такође смо представили најбољи софтвер за онлајн сарадњу.
1. Асана
Има нагласак на тимовима и праћењу
Разлози за куповину
+ Корисне функције праћења + засноване на облаку + оријентисане на тимАсана је решење за управљање пројектима за које сте можда чули - чак и ако раније нисте користили услугу. Иако нуди мноштво корисних функција за повећање продуктивности, већи је нагласак стављен на праћење.
Апликација вам омогућава да направите листе обавеза и подсетнике како бисте увек поштовали рокове, плус можете да додате рокове, колеге, упутства задацима и коментаришете ставке. Можете чак и да делите слике из других апликација (попут Гоогле диска) директно са Асана. И што је још важније, заправо можете пратити све на чему ви и ваше колеге радите у настојању да осигурате несметано извођење пројекта и заказивање.
Ако вас брине ко ради на одређеним пројектима, можете да направите списак тимова и појединаца, а ту је и функција претраживања како бисте лако могли да пронађете завршене задатке.
Асана нуди бесплатни основни ниво, са ограниченом функционалношћу и контролним плочама. Искорачите до нивоа Премиум, Бусинесс или Ентерприсе и откључали сте додатне функције, као и опције администрације и управљања.
- Прочитајте нашу целу рецензију Асана.
2. Трелло
Познато решење за управљање пројектима на више платформи
Разлози за куповину
+ Подршка за више платформи + Подршка за тим у облаку +Током последњих неколико година, Трелло се појавио као једна од најпопуларнијих апликација за управљање пројектима. Омогућава вам организовање свих ваших радних и личних пројеката путем рачунара, таблета или паметног телефона. Трелло се нарочито користи од Фендера, Гооглеа и Кицкстартера.
Можете да поставите табле за организовање свега на чему радите, делегирате задатке међу колегама, добијете прилагођене токове посла, додате листе обавеза на картицама задатака, приложите датотеке и коментаришете ставке. Идеја је да управљате свим аспектима пројекта у апликацији, без обзира да ли је тимски или појединачно.
Подржани су и Виндовс и Мац радне површине, с мобилним апликацијама доступним на Андроид и иОС уређајима; постоји чак и верзија која је посебно оптимизована за иПад Про. Овај други садржи веће платно и разне корисне пречице до е-поште за убрзавање пројеката. Бесплатно га можете преузети да бисте га окренули, а може се користити и на бесплатном нивоу, иако је ограничење величине прилога датотека 10МБ.
Ниво надоградње је пословна класа која подржава прилоге до 250 МБ, а нуди додатне функције, укључујући једнодневну подршку е-поштом и интеграцију са другим услугама као што су Гоогле и Слацк.
- Прочитајте нашу целу Трелло рецензију.
3. Зохо пројекти
Добре карактеристике за мале тимове
Разлози за куповину
+ Једноставна визуализација + Опције складиштења докумената + Опције интеграцијеЗохо Пројецтс је још један алат за управљање пројектима који омогућава корисницима да планирају, организују и сарађују на пројектима, истовремено користећи Ганттове табеле за детаљну визуализацију напретка и распореда.
Постоје и опције за управљање документима, вођење времена, као и праћење и исправљање грешака. Доступан је читав низ интеграција, као што су Слацк, Гоогле, Дропбок, као и бројни други Зохо апартмани.
Цене зависе и од броја корисника, броја пројеката и дубине захтеваних карактеристика, при чему је стандардни план ограничен на 10 пројеката, 5 шаблона и 5 ГБ складишта датотека, док други планови нуде неограничене пројекте и већа ограничења према план претплаћен.
- Прочитајте нашу целу рецензију Зохо пројеката.
4. ЛикуидПланнер
Отклоните сваку опасност од пропуштених рокова
Разлози за куповину
+ Паметни распореди за давање приоритета послу + Скуп функција предузећа + 14-дневно бесплатно пробно коришћењеРазлози које треба избегавати
-СкупоЛикуидПланнер има робустан скуп функција за управљање пројектима на нивоу предузећа, који се може похвалити корпоративним купцима који су водеће компаније из Фортуне 500, укључујући Баиер, Цисцо и Даимлер.
Карактеристике укључују паметни распоред који може помоћи у давању приоритета послу, додељивању ресурса људима, а затим процени сати потребних за завршетак, што омогућава праћење пројекта с обзиром на сате које му додељује додељена радна снага.
Супротно томе, функција управљања ресурсима може приказати сате које је уложио сваки радник и пратити ко је доступан за додељивање следећем пројекту. Сви ови подаци улазе у контролне табле које се лако читају и које се могу интегрисати у финансије и трендове.
Имајте на уму да постоји бесплатни пробни период од 14 дана за извођење ЛикуидПланнера на пробну вожњу пре него што се обавежете.
- Прочитајте нашу комплетну рецензију ЛикуидПланнер-а.
5. Басецамп
Ефикасан алат за сарадњу на пројектима
Разлози за куповину
+ Могућност креирања групних ћаскања + Важно ветеранско решењеРазлози које треба избегавати
-Скупо за мала и средња предузећаБасецамп је једно од најстаријих решења за управљање пројектима, постоји већ више од десет година, градећи репутацију што га чини изузетно поузданим алатом за предузећа која раде на великим пројектима.
Најновија верзија апликације нуди низ корисних функција, укључујући могућност слања директних порука за брзе дискусије, постављање распореда тако да обавештења примате само у радно време и показивање захвалности колегама кликом на дугме за аплауз. Басецамп избегава фрагментирани ток посла, а како компанија каже, држи „дискусије, задатке, датотеке, распореде и ћаскање на једном месту“.
Постоје и неке изврсне функције за рад са клијентима. На пример, лако можете сачувати и пратити повратне информације и одобрења клијента, а такође можете добити извештаје о томе како теку пројекти. А када желите да сарађујете са другима, можете да креирате групна ћаскања.
Бесплатна верзија вам омогућава да радите на до 3 пројекта са до 20 људи, што вам омогућава да испробате софтвер. Након тога постоји само један плаћени пакет, који укључује све функције и неограничен број корисника, што ово чини сјајном за тимове, али не толико за појединачне кориснике.
- Прочитајте нашу комплетну Басецамп рецензију.
6. Подио
Апликација прва за комуникацију за генерисање пројектних идеја
Разлози за куповину
+ Опција куповине у апликацији + Корисна функција размене тренутних порукаРазлози које треба избегавати
-Премијум планови су скупиПодио је дизајниран за професионалце који увек раде на више пројеката и генеришу нове идеје. Користи га више од 400.000 предузећа и тимова из целог света, укључујући Сони, Волво и НФЛ.
Помоћу апликације Подио имате могућност да креирате задатке и прилагодите их на основу свог процеса рада, узимајући у обзир рокове и одговорности. Постоји и уграђена функција размене тренутних порука коју можете да користите за размену идеја и увид у то како други напредују са делегираним задацима. Поред тога, постоји практичан алат за брзо добијање повратних информација без слања неколико е-порука.
Постоје интеграције са независним услугама као што су Дропбок и Гоогле Дриве, што значи да можете брзо и лако делити садржај. Подио је доступан на више додатних језика, укључујући француски, немачки, дански, кинески, шпански и руски.
На мрежи постоји бесплатни ниво са ограничењем до пет запослених.
- Прочитајте нашу целу Подио рецензију.
Треба узети у обзир још решења за управљање пројектима
- Мицрософт Пројецт
- Смартсхеет
- Врике
- Буилдертренд
- Мондаи.цом
Сада је на располагању све већи број решења за управљање пројектима. Поред горе наведеног, погледајте и ове рецензије управљања пројектима како бисте лакше одлучили који је најбољи за вас и ваш тим:
- Представили смо најбољи Ганттов софтвер.
Шта је Агиле управљање пројектима?
Аутор овог одељка је Цлифф Берг, Агиле евангелист
Неки људи тврде да Агиле нема места за улогу менаџера пројекта. То је, међутим, груба тврдња и помало личи на то да неко ко је тек напунио 18 година говори родитељима: „Родитељ ми више није потребан“.
Улога менаџера пројекта била је чврсто утврђена пре покрета Агиле, углавном због тога што је рад на софтверу обично био организован као пројекат: то јест део посла за који је предвиђено и који је био предвиђен и за који су дефинисани захтеви предњи.
Данас се на софтвер најбоље гледа као на живо биће: када га једном створите, морате га даље развијати. Дакле, став да га креирате, а затим одржавате и да ако икада будете морали да га промените, предложите пројекат - тај приступ је преспор и гломазан. Уместо тога, еволуцију производа треба уградити у његов процес стварања и одржавања.
То је као и код већине живих бића, већина створења се не рађа, а затим остаје иста, а затим у неком тренутку пролази кроз метаморфозу и мења се у ново стање. Неки то раде, али већина се роди, а затим наставља да се развија и непрекидно мења током свог живота. Софтвер је такав данас - или мора бити, да би ишао у корак са данашњим захтевима тржишта, а камоли да би био испред тржишта.
Конструкција „пројекта“ заснива се на моделу корпоративних финансија при чему је организација у стабилном стању, а затим се предлаже „пројекат“ и пратећа анализа РОИ - обично кроз годишњи циклус планирања - који ће организацију променити у нову. стање. Тај приступ у тешкој категорији и превари застарио је модел. Данас промене морају бити континуиране. Конструкција „пројекта“ треба да буде резервисана за ствари којима је потребно необично појачање - „једнократна“ промена корака - али већини ствари је потребна стална промена, тако да већина ствари не би требало да се финансира као пројекти.
Бољи начин да се на аутоматизоване пословне системе гледа као на производе: ствари које садрже способност, имају животни циклус и које се континуирано побољшавају.
Ако се већина пословних иницијатива не финансира и не управља њима као пројектима, тада је мања потреба за менаџерима пројеката; али руководиоци пројеката имају вештине које су и даље потребне.
Нажалост, најтеже методе деведесетих створиле су заједницу пројект менаџера који су били обучени за те најтеже методе. То су оне методе које су у великој мери застареле за софтвер. Они и даље раде за друге ствари, попут изградње зграда, али софтвер је превише динамичан. Софтвер није попут зграде: не можете га видети, не можете на први поглед проценити колико је „урађен“, повезује се на безброј начина, а не само у три димензије. Сваки пут је другачије, никад не направите исти софтвер два пута, иако се могу поновити неки захтеви.
То значи да процес израде софтвера није поновљив и зато се њиме не може управљати као таквим. То је изузетно креативан процес и у њему има пуно покушаја и грешака. Не може се у потпуности дизајнирати софтвер унапред; човек мора створити оквирни дизајн на високом нивоу, израдити га и изменити дизајн док открива да неки елементи не функционишу како треба док се све на крају не уклопи и не функционише. Ово је израда јединствених производа који више неће бити исти.
За такве напоре потребно је вођство, организација, доношење одлука и надахнуће. Функција управљања укључује све ове ствари, по дефиницији, и самим тим, улога менаџера је велика; али оно што не функционише је аутократски менаџер који свима говори шта треба да ради или онај који седи за својим столом и проверава документе. Уместо тога, потребно је вођство, од менаџера и од других, а врсте вођства које раде су оне које подстичу промишљеност, рационалну сократску дискусију и транспарентно доношење одлука. Људима је потребан висок степен аутономије - не потпуне аутономије, али много. Такође им је потребно много координације, а они који воде морају бити добри слушаоци и увек пазити на проблеме који се превиде.
- Такође смо представили најбоље алате за продуктивност.
