Беанворкс је софтверски пакет који је усмерен директно на власнике предузећа који треба да заузму ефикаснији приступ обавезама које се плаћају. АП софтвер вам омогућава да централизујете своје активности, упарите наруџбенице са фактурама и примањима, као и да аутоматизујете многе од тих свакодневних обавеза за плаћање. Корисници могу да користе аутоматску опцију за одобравање наруџбеница, фактура и плаћања, док интуитивни систем омогућава администраторима да пронађу и прате било који и сваки АП документ.
- Желите да испробате Беанворкс? Погледајте веб страницу овде
Исплате добављачима такође могу бити одобрене и пуштене на сличан начин, захваљујући поједностављеном току рада који пружа Беанворкс. Компанија се обрачунава као компанија коју су сачинили рачуновође за рачуновође, а алати за продуктивност који се налазе у Беанворкс-у сигурно би требало да помогну у уштеди трошкова током времена.
Цене
Иако се чини да не постоје очигледни показатељи цена за Беанворкс, постоји начин да се утврди колико би то могло бити корисно за ваше пословање. Ако одете на страницу РОИ калкулатора и унесете релевантне податке, могуће је стећи јасну представу о томе какав повраћај улагања можете очекивати куповином софтвера. Једном када стекнете слику уштеде, вреди ступити у контакт са тимом Беанворкс-а, било за почетни демо или за наставак регистрације за софтвер.
Карактеристике
Главна сврха софтвера Беанворкс АП је да помогне предузећима да се ухвате у коштац са четири основне области које укључују наруџбенице, рачуне, плаћања и трошкове. Аспект налога за куповину има за циљ побољшање контроле и пружање много бољих детаља над вашим дигиталним папирима, што би требало да вам омогући да поступак наруџбеница учините много поједностављеним. Могуће је поставити и управљати ограничењима потрошње, укључујући одељења, пројекте, добављаче и тако даље.
Беанворкс такође има капацитет да аутоматски подудара наруџбенице са фактурама. Слично ефикасан је начин на који је могуће креирати захтеве за куповину унутар Беанворкс-а, омогућавајући аутоматски поступак одобрења наруџбенице. Дизајнери Беанворкс-а такође су радили на убрзавању обраде рачуна, девет пута брже, кажу, помоћу моћних алата за претрагу који вам омогућавају да прегледате фактуре према добављачу, ГЛ коду, износу или било којим другим информацијама које се односе на документ који желите.
Корисно, Беанворкс се такође може конфигурисати да има прилагођене канале одобрења смањујући ризик од грешака. У међувремену, ГЛ паметно кодирање помаже у смањењу количине потребног ручног уноса података. Поступак плаћања је такође редизајниран, са много већим капацитетом за успостављање робусних плаћања добављача. Двосмерни поступак синхронизације, на пример, помаже у смањењу шансе за дупликате плаћања, док је такође лако поднети групне уплате на одобрење. Поред тога, систем омогућава подешавање жељеног начина плаћања, укључујући чек, АЦХ, е-чек или виртуелну кредитну картицу.
Перформансе
Апелу додаје чињеница да је Беанворкс такође дизајниран да прилагођава мобилне уређаје. То значи да је могуће приступити и одобрити фактуре на иОС и Андроид уређајима, што би могло бити права благодат за власнике предузећа и администраторе који можда не морају имати седиште у канцеларији или канцеларији.
Беанворкс такође тврди да је свој потпуно аутоматизовани систем потраживања могуће применити за мање од шест сати. Давање додатне вредности укупној привлачности Беанворкс-а на перформансама је начин на који се може прикључити на популарне рачуноводствене софтверске пакете. То укључује личности кључних играча Интуит КуицкБоокс, Саге, Саге Интаццт и Орацле НетСуите.
Лакоћа коришћења
Беанворкс је похваљен због једноставног коришћења и изузетно интуитивног интерфејса. Узимајући у обзир колико задатака може да реши са софтвером, сигурно је моћно и учињено тим бољим због нивоа аутоматизације. Главни пример за то је главна контролна табла, са јасним и концизним распоредом који може изгледати прилично минималистички, али садржи све алате потребне за обављање посла.
У оквиру система постоји и мноштво практичних алата за продуктивност, на пример, могућност да будете у току са закашњелим плаћањима захваљујући опцији за креирање извештаја о старењу на захтев.
Могућност аутоматизације поступка одобравања значи да можете брзо и лако отпустити уплате. Други бонус овде је што Беанворкс може да се интегрише да ради заједно са вашим рачуноводственим софтвером, што значи да такође можете да извезете серијске податке о плаћању са врло мало посла. Заправо, Беанворкс ово описује као операцију са два клика.
Подршка
Узимајући у обзир колико је Беанворкс моћан, заправо је лепо дизајниран и стога пружа прилично нежну криву учења за власнике предузећа и њихове администраторе. Међутим, ако се неко заглави на путу, Беанворкс долази са потпуном структуром подршке, заједно са центром за помоћ на веб локацији који детаљније описује све основне функције и функције.
Такође постоји врло солидан одељак са ресурсима на веб локацији, који садржи све врсте белих књига, инфографика и студија случаја који се налазе у многим кључним областима аутоматизације АП. То је одличан додатак остатку подршке коју нуди Беанворкс. Ако жудите за већим увидом у АП, онда постоји и Беанворкс блог.
Коначна пресуда
Беанворкс пружа комплетно решење за свако предузеће које треба да се чврсто ухвати у поступак АП. Имати на располагању низ алата који укључују кључне области попут наруџбеница, рачуна, плаћања и трошкова једно је. Међутим, додавање либералног размаха аутоматизације значи да би Беанворкс с временом требало да се покаже исплативим.
Коришћење алата за повраћај улагања на веб локацији Беанворкс помоћи ће вам да видите какве су могућности. Иако се чини да је тешко окривити скуп карактеристика и целокупан дизајн и употребљивост овог софтвера, можда би биле од користи неке очигледније цене које се не продају. Упркос томе, овде постоји много тога што ће вас навести да истражите уколико осећате потребу да боље искористите своје време када се бавите задацима АП.
- Такође смо истакли најбољи рачуноводствени софтвер