Тражите најбољи софтвер за управљање документима за ваше пословање? Вреди погледати Цонтент Централ платформу компаније Адемеро, која нуди напредно скенирање докумената, аутоматизоване токове посла и мноштво опција прилагођавања. Такође подржава интеграцију са кључним пословним софтвером као што су Куицкбоокс и Салесфорце.
Дакле, да ли је Адемеро Цонтент Централ прави за вас? У нашем Адемеро прегледу покрићемо све што треба да знате.
- Овде се можете пријавити на Адемеро Цонтент Централ.
Адемеро: Планови и цене
Адемеро Цонтент Централ кошта 35 УСД по кориснику месечно ако се одлучите за верзију софтвера засновану на облаку. Ово је конкурентно осталим врхунским платформама за управљање документима.
Адемеро такође нуди локалну инсталацију Цонтент Централ-а. Ово кошта око 500 УСД по кориснику унапред, али не захтева накнадне претплате. Не постоје значајне разлике у карактеристикама између облака и локалних верзија Цонтент Централ-а.
Адемеро: Карактеристике
Адемеро Цонтент Централ нуди прегршт функција које помажу овом софтверу да се истакне у препуном пољу.
Цонтент Централ користи каталоге за организовање докумената. То су у основи свеобухватне мапе које ваше пословање деле на одељења или процесе. На пример, могли бисте да имате један каталог за фактуре, други за ХР и други за набавку.
Оно што је сјајно у вези са каталозима у Цонтент Централ-у је то што не морају сви бити дизајнирани на исти начин. За било који каталог можете дефинисати које податке увозити из образаца и како их чувати. Такође можете дефинисати различите филтере за сваки каталог који ће се користити током претраживања докумената.
Зонско препознавање је сјајна карактеристика коју нисмо видели на другим платформама за управљање документима. Овај алат вам омогућава да на обрасцу дефинишете правоугаону област у којој ћете применити оптичко препознавање знакова (ОЦР), која препознаје текст на сликама и претвара га у дигитални текст како би га учинили претраживим и уређивим.
Дефинисање подручја захтева да у инчима измерите тачно место подручја које желите да забележите на страници у односу на углове. Ово може представљати мало муке када први пут постављате зонско препознавање. У идеалном случају, волели бисмо да овај процес постане дигитални, тако да можете једноставно повући правоугаоник на екрану након што се образац скенира.
Адемеро такође ради добар посао са аутоматизацијом тока посла. Окидаче и радње можете дефинисати одвојено, а затим их саставити у било којој комбинацији користећи правила. Иако ово отежава праћење појединачних токова посла, то такође значи да можете створити основну библиотеку аутоматизација, а затим их лако комбиновати или применити на нове типове докумената.
Једна од најбољих ствари о Цонтент Централ-у је што се неприметно интегрише са популарним пословним софтвером као што су Куицкбоокс, Салесфорце, Мицрософт Оффице и још много тога. Можете да користите аутоматизацију тока посла да бисте, на пример, гурали рачуне или документе за плаћање у Куицкбоокс или да бисте гурнули документе које су клијенти предали у Салесфорце.
Адемеро не пружа потпуну листу платформи са којима се Цонтент Централ интегрише. Ако имате на уму одређену интеграцију, мораћете да контактирате компанију да бисте сазнали да ли је подржана.
Адемеро: Интерфејс и у употреби
Адемеров веб интерфејс на први поглед делује застарело. Међутим, открили смо да ради беспрекорно и да застарели екран уопште не омета функционалност.
Платформа је подељена на меније за претрагу, снимање докумената и тренутне датотеке. Филтери унутар панела за претрагу реагују на основу каталога које желите да претражите, што нам се свидело. На пример, ако претражујете каталог рачуноводства, видећете само филтере који се односе на документе у том каталогу, а не и на целу базу података докумената. Такође можете врло лако створити и уклонити филтере за претрагу за било који каталог.
Једна ствар коју нисмо толико ценили је то што не можете прилагодити фасцикле које се појављују испод тренутних датотека. Наћи ћете корисне фасцикле за поруке, одобрења и документе које тренутно уређујете. Али не можете да креирате прилагођене фасцикле за документе којима често приступате или за одређене пројекте на којима радите.
Адемеро: Подршка
Адемеро нуди подршку путем телефона, е-поште и ћаскања уживо. Подршка путем телефона и е-поште доступна је само радним данима, али ћаскање уживо је доступно 24/7. Поред тога, компанија има врло темељну базу знања на мрежи са детаљним упутствима.
Адемеро: Безбедност
Цонтент Централ озбиљно схвата сигурност и нуди бројне алате за администраторе. Једноставно је дефинисати групе корисника и доделити дозволе и групама и појединачним корисницима. Поред тога, платформа аутоматски евидентира све активности корисника, укључујући претраге докумената, уређивање и везе, тако да администратори могу лако да изврше ревизију.
Такмичење
Адемеро многе ствари ради добро, али застарели кориснички интерфејс и недостатак прилагођавања приказа директоријума су прави недостаци. Једна од алтернатива која вреди размислити је ДоцуВаре, који нуди модернију платформу засновану на облаку и велику флексибилност.
Свиђа нам се што ДоцуВаре укључује мноштво шаблона докумената и интеграција, плус се поклапа са Адемеровим могућностима када је у питању аутоматизација. Цене су дате само према ценама, али очекујте да ћете платити прилично више по кориснику него за Адемеро.
Коначна пресуда
Адемеро Цонтент Централ је способан софтвер за управљање документима. Платформа се одликује аутоматизацијом вашег процеса рада докумената, а посебно нам се свидела функција зонског препознавања ради брзог уноса докумената. Интеграције платформе такође су плус ако се ваше пословање ослања на софтвер попут Куицкбоокс или Салесфорце. Највећи недостатак Адемера је тај што је кориснички интерфејс застарео, али ово је нешто са чиме бисмо могли да живимо.
- Овде се можете пријавити на Адемеро Цонтент Централ.
- Такође смо представили најбољи софтвер за уређивање и управљање документима.