Најбоље апликације и софтвер за праћење трошкова 2022-2023: пратите своју потрошњу

Најбоље апликације за праћење трошкова могу вам помоћи да пратите своју потрошњу било када и било где.

Најбоље апликације за праћење трошкова

1. КуицкБоокс

2. Ридоо

3. Екпенсифи

4. САП Цонцур Трошкови

5. Хурдлр

6. Зохо трошак

7. Поцкетгуард

Један од највећих изазова у вођењу сопственог предузећа може бити држање на врху ваших рачуна, али не узнемиравајте се - најбоље апликације за праћење трошкова могу поједноставити начин евидентирања прихода и потрошње.

Чак и уз употребу рачуноводственог софтвера, једно је пратити фактурисање и фактурисање, а друго управљати нередовним трошковима као што су рачуни у продавницама и путне карте.

Још је горе што се ти рачуни са малим трошковима могу лако изгубити, не само ако се помешају са вашим датотекама са нормалним фактурама и заврше у погрешном датумском распону, или чак баце у смеће.

Срећом, на располагању вам је низ софтвера и апликација за управљање вашим трошковима, а овде смо изабрали најбоље апликације за праћење трошкова.

Неке од њих су засноване на облаку и омогућавају вам да помоћу апликације на паметном телефону или другом мобилном уређају не само унесете износ већ и скенирате рачун да бисте креирали дигиталну слику. Тако је много лакше задржати копију и одложити је у случају да вам затреба ваш рачуновођа или чак неко из ваше пореске управе, а само користећи свој телефон то можете учинити у покрету.

Поред тога, лакоћа помоћу које скенирање докумената сада може да се изврши помоћу апликације значи да можете надокнадити одбитне трошкове, помажући вам да осигурате зараду која вам припада и да мање платите порез.

Ово постаје основна брига што више запослених има посао, јер су изгубљени рачуни буквално бачен новац. Софтвер који омогућава предузећима да воде одговарајућу евиденцију трошкова није само ефикаснији, већ је и профитабилнији.

Стога прочитајте нашу листу најбољих апликација и софтвера за праћење трошкова који вам помажу у управљању трошковима.

• Такође смо истакли најбољи порески софтвер данас

1. КуицкБоокс

Приступачно рачуноводство трошкова

Разлози за куповину

+ Мобилна подршка + Неће оштетити новчаник

Разлози које треба избегавати

-Јеџиште рачуноводства

КуицкБоокс је једна од најпопуларнијих и најефикаснијих рачуноводствених апликација за предузећа свих величина. Доступна на разним платформама, апликација има за циљ да одржи све аспекте вашег рачуноводственог процеса несметано. Овде је велики нагласак на праћењу трошкова.

Постоје контролне табле у реалном времену, тако да можете бити у току са свим својим финансијским трансакцијама како се догоде и можете аутоматски преузети податке о банковним рачунима. На тај начин нећете морати губити време на куцање информација у прорачунске табеле.

Такође можете да пратите фактуре како бисте били сигурни да ћете бити плаћени на време и потеровати их када клијентска уплата касни. Апликација чак нуди и праћење пореза на промет у складу са пореским стандардима, а све рачуне можете снимити на мобилни уређај. Можда најбоље од свега за мање фирме, ово је једно решење које неће пропасти банку.

И стално је све боље. Такође можете добити КуицкБоокс за самозапошљавање, КуицкБоокс Онлине Аццоунтант (КБОА) и КуицкБоокс Ассистант.

• Прочитајте нашу комплетну рецензију КуицкБоокс-а.

2. Ридоо

Једноставна апликација за праћење трошкова

Разлози за куповину

+ Мобилна подршка + Корисне интеграције

Разлози које треба избегавати

-Неће бити довољно моћан за неке -Основно праћење трошкова

Раније познат као Кспендитуре, Ридоо се позиционирао као апликација за пријављивање трошкова без папира за растуће пословање и предузећа. Циљ му је поједноставити начин праћења трошкова и омогућити вам то без трошења новца на рачуновођу.

Апликација вам у овом погледу штеди пуно времена, избегавајући ручни унос и извештавање о трошковима на папиру. Што се тиче могућности, можете да отпремите признанице путем апликације или е-поште. Када то учините, издвојиће најважније податке и све ово наручити на основу пројеката и категорија.

Унутар апликације постоји могућност евидентирања аванса и километраже, а можете да подесите канцеларије, филијале и групе како бисте организовали начин на који користите софтвер и побољшали финансијску политику. За своју евиденцију можете да генеришете извештаје у облику КСМЛ, ПДФ, ЦСВ и КСЛС датотека.

• Прочитајте нашу целу Ридоо рецензију.

3. Екпенсифи

Аутоматска апликација за праћење трошкова

Разлози за куповину

+ Аутоматизоване функције + Паметно извештавање и интеграције + Бесплатан индивидуални план

Разлози које треба избегавати

-Неки можда више воле ручно праћење

Екпенсифи је аутоматизована пословна апликација чији је циљ управљање вашим трошковима у реалном времену. Апликација жели да уклони сву гњаважу у рачуноводству и да обезбеди да ваше књиге буду ажурне, омогућавајући вам да бринете о другим стварима.

Кроз апликацију можете скенирати рачуне и евидентирати своје трошкове. Затим ће генерисати извештаје и доставити их вама на одобрење. А будући да Екпенсифи анализира смернице ваше компаније, тачно зна шта треба да пошаље.

Оно што је такође корисно је да софтвер поседује систем аутоматске надокнаде. Потоњи ће брзо достављати новац на банковне рачуне запослених на основу ваших рачуноводствених извештаја. Будући да је апликација заснована на облаку и у реалном времену, све промене се памте. Не морате да бринете због губитка важних финансијских података.

• Прочитајте нашу целу рецензију Екпенсифи.

4. САП Цонцур Расход

Апликација за праћење трошкова на нивоу предузећа

Разлози за куповину

+ Поједностављује поступак издавања + Пореско усклађен

Разлози које треба избегавати

-Могу бити превише напредни за мала и средња предузећа -Недостатак интеграција

Цонцур Екпенсе је апликација за пословне финансије која покрива многа подручја, од фактурисања до управљања трошковима. Позиционирана као екосистем и отворена платформа, апликација ће вам помоћи да се придржавате прописа и оптимизујете перформансе трошкова.

Имајући посебно у виду трошковну ствар, постоји апликација која вам омогућава да сликате признанице и пошаљете их да бисте поднели захтев за трошкове. Шефови их могу брзо управљати и одобрити помоћу софтвера, а све је чврсто организовано.

Можете да додате онолико пословних картица колико желите, а ту је и интегрисано планирање ресурса за предузећа (ЕРП) да бисте добили потпуни увид у ваш буџет и предвиђања. Софтвер анализира све ваше податке и осигурава да су у потпуности усклађени са пореским правилима и прописима, а Цонцур је такође заштићен корпоративном сигурношћу.

• Прочитајте нашу целу ревизију Цонцур Екпенсе.

5. Хурдлр

Интегрисана апликација за праћење

Разлози за куповину

+ Аутоматско праћење + Интегришите са рачунима + Укључена пријава пореза + Бесплатни ниво

Хурдлр је апликација за праћење трошкова која има за циљ да читав поступак учини једноставним, аутоматизованим и ефикаснијим, помажући да повећа ваше пореске одбитке.

Хурдлр је посебно развијен за слободњаке, трговце некретнинама, домаћине, возаче и курире, а нуди аутоматско праћење километраже као и свих трошкова, тако да можете потраживати сваки одбитак који вам припада.

Софтвер такође може да обезбеди ажурирање вашег профита у стварном времену пре и после опорезивања, поврх праћења ваших прихода и расхода на једном месту.

Апликацију можете да повежете и са финансијским рачунима, а апликација се чак може користити и за аутоматско слање пореских пријава на ваш ЦПА.

Све у свему, Хурдлр нуди свеобухватан спектар функција уз праћење трошкова, а њихова недавна куповина Дедуцтра може само помоћи у повећању њихове листе.

Још је боље што постоји бесплатан ниво.

• Прочитајте нашу целу Хурдлр рецензију.

6. Зохо трошак

Једноставна апликација за праћење

Разлози за куповину

+ Посебне карактеристике за УК + Ради са КуицкБоокс-има

Разлози које треба избегавати

-Текст тежак -Мали визуализација података

Зохо Екпенсе долази од стручњака за пословни софтвер Зохо и апликација је за праћење трошкова намењена малим и средњим предузећима (СМБ).

Апликација може аутоматски претворити рачуне у уносе трошкова, а неколико се може групирати у један извештај. Такође постоји могућност увоза трансакција са картицама и прослеђивања трошкова из вашег сандучета.

Рачуни се чувају у облаку, тако да не морате да бринете да ли ће рачуни бледе или се изгубити.

За организације је могуће поставити политике о ограничењима потрошње и надгледати трошкове запосленика или било које кршење смерница. Додатак тренутног одобрења олакшава живот и послу и запосленима.

Коначно, постоје и посебне карактеристике за Велику Британију. ПДВ се аутоматски израчунава, а трошкови пређених километара израчунавају се по ХМРЦ стопама.

• Прочитајте целу нашу Зохо Екпенсе рецензију.

7. Поцкетгуард

Будите у току са трошењем средстава са Поцкетгуардом

Разлози за куповину

+ Додељивање за савладавање + одличних Мац и Андроид апликација

Разлози које треба избегавати

-Само за основна новчана питања

Поцкетгуард је савршен јер сте често у позицији да се осећате помало нервозно због тога колико трошите. Ово је апликација за управљање финансијама, и за Мац ОС и за Андроид, плус постоји и издање за рачунаре.

Међутим, ако тражите прикладан брзи водич за своје финансије у било које доба дана или ноћи, тада је свакако потребно испробати мобилно издање овог пакета.

Доступан је и за америчко и канадско тржиште и омогућава вам да све своје долазне и расходне трошкове одведете на једно погодно место и да након тога постигнете много ефикасније буџетирање захваљујући централној функцији звезде Ин Ми Поцкет.

Поцкетгуард долази у основном издању, које је и даље прилично добро сложено, а долази без додатних трошкова. Ако сте прикладно занемарени оним што ради, можда ћете желети да побољшате употребљивост додавањем модела Поцкетгуард Плус.

• Прочитајте целу нашу Поцкетгуард рецензију.

Најбоље од осталог

Тржиште пратилаца трошкова је порасло последњих година, с много других опција на располагању у зависности од ваших захтева. Погледајте наше рецензије о Цхроме Ривер, СалесТрип, Иордек, Вебекпенсес, Спендеск, Децларее и Плео. Остали пакети које вреди истражити укључују ЕкпенсеПоинт, Абацус, РецеиптБанк, ЕкпенсеПатх, Цертифи, Дивви и Свееп.

• Ставите своје пројекте под контролу помоћу ових наменских алата за управљање пројектима