Било за посао или за личне пројекте, процесори текста су једна од најпопуларнијих апликација за радне површине и преносне рачунаре. Поред изворних апликација као што су Пагес (Мац) и Мицрософт Ворд (Виндовс), корисници могу бирати између широког спектра независних платформи за обраду текста које имају низ јединствених карактеристика.
Гоогле документи су једна од најбољих апликација за обраду текста како за индивидуалну тако и за заједничку употребу. У нашем прегледу Гоогле докумената, пажљиво ћемо проучити функције услуге и помоћи вам да утврдите да ли је то најбоља опција за вас или ваше предузеће. Обавезно погледајте наш водич кроз најбоље алате за сарадњу на мрежи за више информација о неким од најбољих апликација и веб локација за продуктивност тренутно на тржишту.
- Овде се можете пријавити за Гоогле документе.
Гоогле документи: планови и цене
Као и друге апликације у Гоогле-овом пакету за продуктивност, Гоогле документи су потпуно бесплатни за употребу, без обзира на број корисника у вашој организацији. Иако је сваки појединачни корисник ограничен на 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, то би и даље требало да буде довољно за хиљаде страница текста.
С друге стране, организације са софистициранијим процесом рада треба да размотре надоградњу на премиум претплату на Гоогле Воркспаце. Почевши од 6 УСД по кориснику месечно, ови планови имају веће ограничење складишног простора и додатне функције као што су видео састанци, прилагодљива пословна е-пошта и безбедносне политике засноване на групама. Али опет, ниједан од ових алата није потребан ако само желите да користите основну функционалност Гоогле докумената.
Гоогле документи: Карактеристике
Као и већина других процесора за обраду текста, Гоогле документи имају робустан сет алата за уређивање текста. Они се крећу од једноставних опција, попут величине и типа фонта, до напреднијих функција, попут аутоматског обликовања цитата и уграђеног преводиоца који покреће Гоогле преводилац.
Иако су те функције сјајно расположиве, Гоогле Доцс се јасно издваја од осталих бесплатних конкурената својим могућностима уређивања и сарадње у реалном времену. Дељење документа је једноставно попут клика на дугме Дели у горњем десном углу, што вам омогућава да додате појединачне кориснике или копирате везу која се може делити. Такође можете да поделите дељене фасцикле за лако управљање документима који морају бити доступни већем броју корисника.
Једном када се документ дели, истовремено му може приступити чак 100 корисника. Промене које је извршио један корисник одразиће се на дељени документ, а целокупна историја уређивања је лако доступна у случају да се вратите на старију верзију. Док се документи подразумевано чувају у облаку, можете их и преузети на уређај за ванмрежно уређивање.
Гоогле документи: интерфејс и у употреби
Гоогле документи се испоручују са једноставним, јасним интерфејсом који ће бити познат свима који имају искуства са Мицрософт Ворд-ом, страницама или сличном апликацијом за обраду текста. Интуитивна трака са алаткама пружа брзи приступ фонтовима, опцијама размака, набрајаним и нумерисаним листама и другим уобичајеним карактеристикама.
На левој страни рада видећете и контуру документа. Оквир се попуњава на основу ваших измена - ако додате поднаслов под главним насловом, на пример, аутоматски ће се појавити у обрису документа.
Гоогле документи такође имају изненађујуће функционалне апликације за иОС и Андроид уређаје. Долазе са многим функцијама које су доступне на стоним и преносним рачунарима, мада неке приметно недостају. На пример, не можете да уметнете посебне знакове на мобилни уређај, па ћете их морати копирати и налепити у апликацију или пронаћи друго решење.
Међутим, негативна страна Гоогле докумената је да се бори са конверзијама датотека, а документи претворени из Мицрософт Ворд-а могу изгубити форматирање. Поред тога, Гоогле документи немају исти опсег функција и функционалности као што их има Мицрософт Ворд.
Гоогле документи: Подршка
Као што је поменуто, интерфејс Гоогле докумената је релативно интуитиван и лак за учење. Међутим, Гоогле такође нуди корисне опције подршке у случају да наиђете на било какав проблем. Ако покушавате да приступите одређеној алатки, само кликните Помоћ на траци са алаткама и унесите опцију коју тражите.
Ако вам је и даље потребна помоћ, можете и да кликнете на центар за помоћ да бисте погледали чланке о подршци о широком спектру тема. Такође постоји релативно активна заједница за подршку која ће вам можда моћи помоћи у вези са питањима која укључују више. На крају, можете директно контактирати Гоогле подршку путем е-поште за индивидуалну помоћ у вези са техничким проблемима и другим питањима.
Гоогле документи: Безбедност
Иако су Гоогле документи генерално сигурна платформа, постоје потенцијалне слабости којих треба бити свестан. Прво, дељење докумената путем дељења веза је суштински рањива пракса јер ће свако ко добије приступ линку моћи да види датотеку.
Ако сте забринути због приватности, требало би да размотрите могућност омогућавања потврде идентитета у два корака на Гоогле налогу под ставком Безбедност. Организације са претплатом на Гоогле Воркспаце могу приступити напреднијим безбедносним опцијама и управљати смерницама на нивоу групе.
Такмичење
Ако само тражите начин за уређивање докумената, можете да приступите неким истим функцијама као код конкурентске апликације попут Пагес или Мицрософт Ворд, али Гоогле документи су и даље ограничени поређењем. Ипак, опет, изванредни алати за дељење и сарадњу главни су жреб многих корисника Гоогле докумената. Они су само један од многих разлога што су Гоогле документи међу најбољим алтернативама за Мицрософт Оффице.
Ако углавном делите између својих уређаја, датотеке такође можете одржавати у складу са интегрисаном платформом за складиштење у облаку, попут ОнеДриве или иЦлоуд. Међутим, Гоогле Дриве долази са 15 ГБ бесплатног складишног простора, док су корисници иЦлоуд и ОнеДриве ограничени на само 5 ГБ.
Коначна пресуда
Генерално, Гоогле документи су приступачан и моћан бесплатан канцеларијски софтвер. Иако нема толико функција као Мицрософт ворд, има више него довољно за већину корисника. Иако неки људи можда више воле традиционално искуство офлајн апликације за рачунаре, Гоогле документи су дизајнирани за интегрисаније токове посла.
Имајући то на уму, Гоогле документи су једна од наших главних препорука за обраду текста. Између велике количине бесплатног простора за складиштење, неуспоредиве подршке за сарадњу у реалном времену и интеграције са већим Гоогле Воркспаце-ом, он садржи све што вам је потребно за управљање документима у личном или професионалном окружењу.
- Овде се можете пријавити за Гоогле документе.
