Екпенсифи је услуга за рачунаре и апликације чији је циљ да помогне власницима предузећа и запосленима да управљају својим трошковима користећи надзор новца у реалном времену. То је динамичан приступ који сјајно делује за мала и средња предузећа. Међутим, Екпенсифи је такође дизајниран да омогући већим предузећима да прате и трошкове запослених, али на умирујуће непосредан начин. Корисно након коронавируса.
За ово је најважнији начин на који Екпенсифи може аутоматизовати већи део процеса, што значи мање рада на припајању ствари и боље резултате у погледу праћења и обраде захтева за трошкове. Додавање корисности Екпенсифи-а, посебно за људе који га стварно користе, начин је на који је направљен. Екпенсифи нуди солидно корисничко искуство и то је увек бонус.
Екпенсифи је против КуицкБоокс-а, Ридоо-а, Хурдлр-а, Зохо Екпенсе-а и Поцкетгуард-а.
- Желите да испробате Екпенсифи? Погледајте веб страницу овде
Цене
Постоје две варијанте цена за Екпенсифи, у зависности од тога да ли сте физичко лице или компанија, иако заправо можете да испробате бесплатно да бисте проверили како функционише.
У пакету можете одабрати Трацк фор Индивидуалс, што је 4,99 УСД месечно. Ово је погодно за појединце и самосталне предузетнике за праћење прихода и трошкова. Добијате неограничени СмартСцанс (ОЦР’д признанице), аутоматско праћење километраже и можете аутоматски категоризовати трошкове.
Следи Субмит фор Физичка лица која износи 4,99 УСД месечно и намењена је запосленима и власницима малих предузећа да рачуне шаљу менаџерима или рачуновођама. Добијате све у програму Трацк, као и могућност аутоматског подношења извештаја за надокнаду трошкова, као и предавање рачуна свима.
У међувремену наплата за групе износи 5 УСД / £ 8 месечно и намењена је тимовима и организацијама који желе аутоматизовати прикупљање рачуна и надокнаду. То долази са свиме у Субмит-у, али такође има могућност аутоматске синхронизације са рачуноводственим софтвером, заједно са моћном функцијом помирења.
На крају, контрола за групе, која кошта 9 УСД / 14 £ месечно, погодна је за компаније којима је потребно извештавање о трошковима, управљање картицама, одобрења и надокнаде. Садржи све у програму Цоллецт, заједно са управљањем корпоративним картицама и процесима одобрења на више нивоа.
Опције годишњих претплата су вероватно прави пут ако имате више запослених на размишљање, а детаљи о њима могу се наћи на страницама за цене Екпенсифи.
Карактеристике
Функције постају густе и брзе у Екпенсифи-у, посебно је апликација заиста практично решење ако сте у покрету. Ако сте заузети радом, често може бити прилично досадно морати покушати чврсто се држати трошкова насталих током дана. Међутим, Екпенсифи вам омогућава да лако пратите и предате рачуне.
Листа функција је такође прилично опсежна, са уграђеном километражом и ГПС праћењем, аутоматским увозом кредитних картица, усаглашавањем корпоративних картица и привременим дневницама. Пословни корисници ће такође уживати у лакој интеграцији са рачуноводственим софтвером, укључујући КуицкБоокс, Ксеро, НетСуите и бројне друге.
Администратор такође може да подеси Екпенсифи да уклони већи део посла за запослене који захтевају трошкове, уз мноштво потпуно прилагодљивих подешавања што значи да су многе ствари већ смисљене за вас. Аутоматско генерисање извештаја такође значи да је много мање времена укључено у свакодневне административне дужности.
Перформансе
Највероватније ћете користити Екпенсифи у покрету путем апликације која је врло лепо састављена. Трошкови евидентирања и праћења захтевају мало посла и већину времена све што требате је фотографирати рачун и апликација ће извршити већину стварних каталошких трошкова за надокнаду.
Ако користите Екпенсифи путем издања за рачунаре, и то функционише на исти брз и ефикасан начин, са интерфејсом који нема много погрешака. Брзина је такође главни фактор у начину на који Екпенсифи може да генерише детаљне извештаје, што опет чини прикупљање много трошкова и њихово сумирање много мање дуготрајним задатком. Можете и да делите или штампате документе, што је корисно за састанке или у сврху прегледа.
Лакоћа коришћења
Прави бонус за Екпенсифи је начин на који је дизајниран и направљен. Од тренутка када се пријавите, представљен вам је минималистички интерфејс са којим се не само лако суочити, већ је и веома лак за употребу.
Уз очигледне препреке, ускоро можете бити спретни да користите Екпенсифи како бисте пратили своје трошкове. Такође има уредно двострано подешавање које омогућава и појединцима и групама да надгледају своје трошкове, а све се то лако конфигурише помоћу стално присутног уграђеног Цонциерге-а.
Преузимање рачуна о трошковима у Екпенсифи је такође изузетно једноставно, што га чини привлачнијим за мање одушевљене чуваре трошкова. Апликацију можете да преузмете и за телефон док сте у интерфејсу радне површине.
Подршка
Открићете да постоји живахна заједница подршке ако сте нови у Екпенсифи-у, а тимови се налазе широм света, а сви су усмерени на побољшање његових карактеристика и функционалности.
Коначна пресуда
Могућност тестирања Екпенсифи-а са мало гњаваже чини одличну опцију да барем покушате, чак и ако нисте уверени да ће то бити за вас. Међутим, убрзо након креирања налога, открићете да Екпенсифи има интерфејс који се лако може решити и који се односи и на послодавце и на запослене.
Свакодневна употреба је такође брза и лака, комбинација основне употребљивости и аутоматизоване функционалности чине је врло практичном. Екпенсифи је сјајно урадио што је осигурао да можете брзо пријавити трошкове, док извештаји све документују онолико детаљно колико вам је потребно. Коначно, повраћај средстава је такође лепо поједностављен.
Иако то ради за слободњаке и самосталне трговце, лако је уочити привлачност и за мала, средња и већа предузећа, са верзијом корпоративне контроле која је посебно снажна.
- Најбоље апликације и софтвер за праћење трошкова