Даљински рад за већину више није опционална активност. Док се послодавци боре са новим наруџбама за боравак код куће у вези са избијањем коронавируса, одједном долази до промене парадигме не само у томе где запослени раде, већ и у начину на који раде.
Ово представља проблем у погледу продуктивности, управљачке структуре - само свакодневно мерење ко шта ради и како то ради. Сви смо имали мало упозорења о томе како ће се све то тако изненада променити, а многе компаније тек сада уче ситнице и недостатке запошљавања удаљених радника - и то је углавном „оут“ у овом тренутку. Без личних веза, начина целодневне ефикасне комуникације, алата и пословних апликација које то све чине лакшим, и основног схватања да се сви морају још више повезати да би посао даље функционисао, компаније откривају да ова нова реалност постаје ноћна мора на радном месту.
Срећом, постоје неке тренутне промене које можете учинити да бисте помогли запосленима. То нису решења која потресају земљу и којима ће требати месеци. Уместо тога, проблем решавају практичним методама, за разлику од надајући се најбољем или чекајући док сви не схвате да је компанија у пламену.
1. Запослени неће радити довољно напорно
Проблем: Почнимо са највећом бригом од свих. Када је конзола Ксбок Оне у истој соби са запосленим, породичном љубимцу је потребна пажња или деца седе склопљених руку док ваш директор маркетинга израђује табеле, то представља проблем. Више нема начина да пратите запослене. (Након што пандемија попусти, можда ће бити важно пажљиво проучити да ли је „праћење рачуна“ мудра стратегија чак и у нормално време.) Слободно могу да лутају по кући током дана грицкајући чипс и салсу. Послодавци имају велике забринутости због губитка у продуктивности које нису нимало неосноване.
Решење: Решавање овог проблема започиње тренингом - и започиње сада. Истина је да ваши запослени вероватно још нису развили добре навике рада код куће. Морају да знају основе како да обављају свој посао, шта се очекује и како да комуницирају једни с другима. Послодавци морају да успоставе смернице за њих, направе уговор о раду на даљину, понуде алате који су им потребни, а затим обуче све како да остану продуктивни чак и код куће.
2. Неће имати праве алате
Проблем: Друга брига је што запослени неће имати алате потребне за обављање свог посла. Легитиман је проблем ако компанија није стандардизовала заједничку апликацију за размену порука као што су Слацк или Мицрософт Теамс, ако не користи апликацију за управљање пројектима да би одржала ствари организованом или ако се превише ослања на е-пошту када то није најефикаснији облик размене порука више.
Решење: Један од првих корака који треба предузети у овом новом удаљеном радном окружењу је стандардизација једног скупа апликација које користи сваки запослени. Важно је јер ће ваше особље бити озбиљно поплављено и ометано и можда ће имати свој сет апликација које више воле. Још једном, пресудно је комуницирати о апликацијама које су им потребне за посао, а затим дозволити само неко померање простора за прилагођавање у оквиру сваке стручне области. Одабиром стандардног скупа апликација осигураћете да имају одговарајуће алате и да могу остати продуктивни.
3. Биће великих сигурносних проблема
Проблем: Важи за сваког послодавца - како ће запослени приступити осетљивим пословним документима, финансијским информацијама или чак материјалима за брендирање потребним за обављање посла? Ако је повреда података била могућа када су запослени углавном били у канцеларији, то је још више забрињавајуће сада када се повезују од куће.
Решење: Ово је једна забринутост коју треба решити одмах, а срећом постоји једно решење које ће се побринути за већину цурења. Компаније треба да захтевају да сваки запослени одмах користи пословну виртуелну приватну мрежу (или ВПН). Постоји неколико опција попут ЕкпрессВПН-а које раде на радној површини и на мобилним уређајима. Овде је важан савет да ово направите необавезно без обзира на то који запосленик треба да се повеже или одакле.
4. Запослени ће дати отказ
Проблем: За запослене су услови рада сада драматично другачији. Немају шефа у близини и могли би доћи у искушење да олабаве. Иако економија можда пати, такође постоји забринутост да би друга компанија могла да намами запосленике обећањима о бољој плати или другачијем нивоу одговорности. То је ваљана забринутост јер су локације за претрагу посла удаљене само један клик и нико не гледа преко рамена да види да ли су на Индеед.цом или не.
Решење: Као послодавци, многи исти принципи задржавања важе за удаљене раднике као и када су сви били у истој канцеларији. У ствари, можете тврдити да је решење изузетно слично, мада ћете морати више да радите како бисте применили ове смернице. Запослени ће и даље радити за вас када се осећају цењенима и знају шта се од њих очекује. Морат ћете их и даље изазивати, тренирати и подстицати да испробавају нове ствари. Нема сумње да би запослени могли да почну да траже други посао - осим ако им не пружите окружење које је здраво, стабилно и које им пружа подршку у сваком тренутку.
5. Компанија неће преживети
Проблем: Последња брига је о здрављу саме компаније. Сви знамо да свака компанија напредује и расте када запослени вредно раде и размишљају на иновативне начине. Када компанија почне да заостаје и посустаје, то је обично када се особље распадне и престане да ради као тим, када изгуби интересовање и када постане непродуктивно.
Решење: Закључавање је створило нову прилику за већину компанија. Морамо започети креативни приступ раду и производима и услугама које нудимо. Сада је постало хитно. Док се боримо кроз ову светску кризу, компаније ће морати да измишљају нове производе, користе нове и иновативне алате и апликације и да остану што живахније.
- Овде смо представили најбоље пословне лаптопове.