Послодавци су тренутно суочени са многим изазовима. Једно од њих је како управљати запосленима који раде од куће и који раније нису заиста радили на даљину. Како су компаније прешле на потпуно удаљени оквир за запослене, постављају се дуготрајна питања о томе колико треба да раде и колика им је флексибилност током ових тешких времена.
Кратак одговор је: Рад на даљину треба регулисати и јасно дефинисати, јер превелика флексибилност доводи до фрустрације запослених и озбиљних проблема с продуктивношћу. У исто време, послодавци ће морати пажљиво да уравнотеже неке додатне смернице како би помогли запосленима да се ослободе ригидног, драконског распореда - лопте и ланца који их закључавају за радни сто.
Једно је јасно: радници који раде код куће можда неће разумети зашто уопште постоје радне границе - и физичке (прављење кућне канцеларије) и виртуелне (држање редовног радног времена). Та два фактора ће им бити најважнија јер послодавци постављају смернице и формирају јасно разумевање о томе колико запосленик треба да ради и када се дан завршава.
Физичке границе за канцеларију
Један од најважнијих фактора рада на даљину и колико флексибилности у пружању запослених има везе са физичким радним простором. Неки запослени можда не знају да је основно правило сваког рада на даљину стварање простора за кућну канцеларију. Када је запослени у том простору, он или она ради - случај је затворен. О флексибилности можете разговарати док не постанете плави у лицу, али истина је да физички простор за рад ствара јасно разумевање.
Важно је охрабрити запослене да не само створе овај простор већ и да одржавају радну етику. Када су „на послу“, то значи да су у матичној канцеларији. То је једино место где држе свој пословни лаптоп или пословни паметни телефон, то је једино место где имају папире и штампач. Можда би им звучало смешно, али та граница ће им дати осећај да се њихов посао сада одвија на физичкој локацији и на крају ће им омогућити да се осећају боље у свом послу.
То може изгледати драматично, али физички простор такође може бити једини где запослени приступа својој радној е-пошти или одржава састанак видео конференције. Сви знамо да је мобилно рачунарство омогућило рад са било ког места, али физичка граница помаже запосленима да схвате да не морају стално да раде. Иронично, намећући ово себи, они ће заправо видети рад као флексибилнији. Ако напусте кућну канцеларију да би се склонили псу или поправили оброк, онда се то не сматра послом - напустили су канцеларију.
То физичко раздвајање такође помаже у њиховом радном времену. Није потпуно флексибилно у смислу да вам треба 30 минута да се расхладите на каучу - то се не сматра послом. Можда би било примамљиво да запосленици размишљају о раду на даљину као о истој флексибилности као да су у пословници, где би било у реду дружити се у трпезарији и размислити о том „послу“, јер то значи изградњу односа са колегом или сарадником или расправљајући о пројекту на лежеран начин. То се не рачуна код куће, где је ХДТВ у суседној соби.
Послодавци могу да кажу ово: „Будући да радите на даљину, ево нове дефиниције флексибилности. Добродошли сте на флексибилно радно време и проводите време у канцеларији у раним јутарњим сатима, а затим узмите дуги ручак или чак дан раније престаните. Међутим, немате флексибилност да мешате кућни и радни живот, па кад радите, то би требало да буде у канцеларији кад год је то могуће. “
Виртуелне смернице
Осим физичког стварања простора у коме запослени увек ради, а онда остављање тог простора значи да запослени не ради, требало би да постоје и виртуелне смернице.
Ово је делимично начин да се призна да физичка локација за посао није савршено решење. (Међутим, то је један од најважнијих корака.) Сви знамо да је превише лако узети лаптоп у дневну собу, радити на телефону са софе или чак одговарати на пословне телефонске позиве када сте вани ходајте док се удаљавате од комшија.
Ево како то учинити одрживим за запослене. Прво започните са смерницом да сав посао треба обављати у физичкој кућној канцеларији - то је циљ. Међутим, ако запослени наметне и неке виртуелне смернице, то је такође у реду. Рецимо да је програмеру потребан одмор од матичне канцеларије. Он или она могу свима јавити - по могућности у апликацији за заједничко ћаскање попут Слацка - о потреби да неко време раде са задње веранде. Он или она могу одлучити: „Да, у мојој матичној канцеларији радим већину дана и то је строго правило. Следећа два сата ћу радити са трема да бих се одморио од те локације. “
Ово такође помаже у менталном здрављу вашег особља. Запослени знају да имају заштитне ограде и не морају да раде по цео дан, а такође знају да могу слободно да раде својим темпом и у свом временском оквиру. Овде такође флексибилност може имати предност над правилима рада на даљину. Увек постоје могућности за њих, а крајњи циљ је довршити њихове пројекте.
Виртуелне смернице, међутим, неће помоћи толико колико физичке границе кућне канцеларије. Послодавци би требали нагласити да се сав посао углавном треба одвијати за столом. То би требало да буде културна промена, а безбројни радници који остају код куће то ће потврдити. Имати место за рад изузетно је корисно као начин да се посао одвоји од стварног живота. То може значити разлику између запосленог који је срећан и продуктиван и онога који је углавном иритиран због тога што мора радити у свако доба дана. На крају, флексибилност постаје обавеза.
- Такође смо представили најбољи софтвер за управљање пројектима.