Бачен у динамику рада од куће? Потпуно изгубљен у томе како ћете остати продуктивни?
Без обзира на разлог вашег даљинског рада, витално је планирати, добро започети, успоставити свој радни простор и одржавати комуникацију са својим тимом. Ево како да ударите у земљу када почнете да радите од куће.
Све планирајте
Где је то могуће, избегавајте губити дан на ово. Одвојите време да то испланирате дан пре него што почнете да радите од куће.
Не покушавајте да радите од куће без претходног састављања плана.
Без обзира да ли радне активности прилагођавате породици или укућанима, морате знати када радите, где и са чим.
Будите сигурни да имате рачунар који можете користити. Осигурајте да ваше колеге имају прави телефонски број. Да ли ваш Ви-Фи може да се огребе или можете да прикључите лаптоп у рутер помоћу Етхернет кабла?
Да ли вам је због сигурности потребан приступ ВПН-у који је основала компанија за приступ серверима? Можете ли се пријавити на е-пошту од куће? И ако би неко од ових питања могло да изазове проблеме, да ли имате број за свој ИТ одељење?
Не препуштајте ништа случају. Обавезно знајте на чему радите, у које време су заказани позиви и имате ли приступ свим алаткама, датотекама и другим ресурсима који су вам потребни.
Успоставите радни простор
Знање где радите је од виталног значаја. Идеално је имати собу коју можете користити као наменску канцеларију. За многе људе то би могао бити сто за којим обично једете. То би могао бити и кауч - само покушајте да избегнете да телевизор остане укључен.
Ваш радни простор треба да буде што је могуће мање ометања. Мало Спотифи-а или локалног радија је једно. Ксбок Једна сасвим друга ствар.
Ту је и изазов да свој простор спремите за рад. У окружењу кућне канцеларије већину времена можете оставити онаквим какве јесу. У случајевима када је потребно да користите трпезаријски сто, обавезно имајте фиоку у близини у коју можете лако да сместите лаптоп, миш, таблет и било које друге уређаје.
Подесите аларм и обуците се
Сећате се када сте разговарали за посао и себе описали као „сјајног покретача“? Сада је време да то докажемо.
Рад од куће је изазов с којим се може само директно суочити. Прилике за одлагање су далеко веће - као и искушење да не устанете из кревета. На крају, канцеларија је само тамо …
Да бисте успели у овоме, морате бити спремни за посао. Третирајте посао код куће као да се појављујете у канцеларији.
То значи устајање на вријеме, доручак (или не, у зависности од ваше дијете), сређивање дјеце / кућних љубимаца / партнера … и облачење.
Ово се сада не може довољно нагласити. Припрема је кључна за рад код куће, посебно ако је то први пут и желите да то добро обавите. Третирајте кућну канцеларију (или радни простор) као да је то канцеларија на крају путовања на посао. Одећа за посао ставља вас у прави оквир ума. Одело значи самопоуздање, пажњу према детаљима, ефикасност; пиџама или онесие значе да се склупчате на каучу, гледајући Гаме оф Тхронес, гледајући престо, уз каду Бен & Јерри'с.
Запамтите, у било које време можете бити позвани да се обратите видео конференцији. Не ради то у својој ноци.
И иако можда мислите да сте дуже у кревету, паметније је искористити ово додатно време. Рано проверите своје имејлове, проверите заједничку платформу компаније и преко ноћи се информишите о развоју индустрије.
Остати у контакту
Даљински рад значи поновни фокус на мрежној сарадњи. Вероватно сте упознати са радом на пројектима са колегама или индустријским партнерима у иностранству. Међутим, принудни рад на даљину од куће може бити мало другачији. У почетку се тешко може помирити са изолацијом, због чега је витално остати у вези са својим тимом.
Срећом, на располагању вам је широк избор алата.
Е-пошта, алати за тренутне поруке, Скипе, омиљени овонедељни алат за групне састанке и презентације, чак и интранет компаније. Можда постоји Фацебоок страница за колеге.
Ваш фокус треба бити на испуњавању задатака и преношењу статуса релевантним заинтересованим странама. То бисте могли да урадите са било којим уобичајеним софтвером за сарадњу. Ако је проблем или се осећате усамљено, јавите се!
Промените ствари тамо где можете
Током периода самоизолације рад у кафићу за промену пејзажа није практичан. Иако бисте могли да ударите у башту, поставите радни простор на столу или се расхладите на балкону док састављате свој најновији извештај, време може бити од значаја.
Канцеларијско окружење је све у реду, али с времена на време искористите прилику да освежите поглед. Ово може помоћи у повећању продуктивности - чак и ако стол једноставно померате да бисте гледали кроз прозор.
За заиста нови начин рада, узмите свој лаптоп и крените у село. Овде можете прихватити погледе и свеж ваздух и бити заиста вредни. Само будите сигурни да имате добар мобилни широкопојасни сигнал.
Одморите се за кућне задатке
Рад од куће је споредно искуство. Предуго гледање у екран није идеално без обзира на окружење. Решење је направити паузу. Отприлике 15 минута сваког сата вашег рада је идеалан однос, мада се то може разликовати у зависности од врсте посла који радите.
Међутим, код куће нема хладњака за воду. Нико са ким ћаска - у том погледу може постати досадно. Један од начина да се ово искористи је да искористите своје време далеко од рачунара радећи нешто сасвим друго.
То би могла бити брза прашина, прегазити тепих усисивачем … можда опрати, полирати порцулан, променити постељину.
Идеја која стоји иза овога је једноставна: искључивање с посла може смањити стрес и дати вам још нешто на шта ћете се кратко фокусирати. Ово вам помаже да се вратите из паузе напуњени, свежи, обновљене енергије и фокуса.
- Представили смо најбоље алтернативе за Мицрософт Оффице.
