Ако имате паметни телефон, онда можете да радите на даљину, то је једноставно. Додајте неку другу технологију, попут лаптопа или таблета, преузмите неке пословне апликације и можете се брзо претворити у удаљену радну снагу. А, с временима која се брзо мењају, вероватно ће све више нас желети да искористе прилику за посао од куће или са неке друге погодне удаљене локације.
Даљински рад није нова појава и пуно слободњака и власника малих предузећа годинама зарађује за живот. Међутим, већа предузећа са пуно запослених виде да слање свих дома на посао на даљину може и делује ефикасно. Иако бисте могли очекивати да ће то бити контрапродуктивно, многа предузећа која су усвојила овакав начин рада тврде да продуктивност расте, а не пада.
Тип посла
Прилагођавање за рад на даљину је, наравно, лакше за нека занимања него за друга. Ако морате да имате посла са купцима лицем у лице, то ће бити тешко, али у тешким временима људи су спремни и на компромисе. Као резултат, и захваљујући технологији, заправо можете да обављате многе послове користећи повезивање као своје тајно оружје, чак и ако заправо нисте у истој соби са особом са којом имате посла.
Дакле, ако желите да радите на даљину, прво о чему ћете желети да размислите је како ћете бити повезани са остатком света. Друго, желећете да одлучите каквим ћете уређајем користити за комуникацију са глобалном публиком. Након што то решите, можете да одаберете додатне алате који ће вам требати да бисте покренули систем и наставили да тече.
Основни алати
Као што смо рекли на почетку, заправо можете да извршавате већину радних задатака на даљину на паметном телефону, мада ће вам за мало више корисности вероватно бити потребан лаптоп, стони рачунар или таблет. Ако је хардвер на месту, желећете да усмерите пажњу на софтвер. Ту рад на даљину заиста долази на своје, јер вам на располагању постоји мноштво опција.
Ако сте слободни сарадник, онда је увек све у крајњој линији, зато потражите бесплатне алтернативе за Мицрософт Оффице и Адобе Пхотосхоп. Алтернативе постоје и неке од њих су заиста врло добре. Међутим, будите опрезни са сумњивим местима за преузимање и програмима наочит. Придржавајте се легитимних веб локација које имају очигледне резултате. А понекад вреди платити да бисте добили прави алат за посао ако побољшава ефикасност и продуктивност.
Питања безбедности
С тим у вези: свакако ћете желети да добро размислите о томе како да будете сигурни док радите на даљину. Ако сте у прошлости навикли да прислушкујете насумичне бесплатне Ви-Фи мреже док сте били на путовањима, пожелећете да преиспитате ту стратегију. То је посебно случај ако ћете радити на даљину, а бавити се и клијентским досијеима или приватним документима послодавца.
У том погледу ћете желети да закључате ствари попут лозинки и Ви-Фи рутера, као и да се сакријете иза виртуелне приватне мреже. И док многи од нас воле да се заобилазе око антивирусног софтвера, заиста вреди потрошити мало новца да бисте се нашли иза заштитног зида и имали најновије начине за решавање најновијих претњи. Постоје нове верзије старих претњи и лавина свежих безбедносних проблема за свакодневну борбу, зато будите спремни.
Спајање тачака
Даљински рад почиње да се спаја након што завршите темељне кораке, укључујући подешавање хардвера и софтвера и осигуравање да је све сигурно и сигурно. Одатле ћете моћи да започнете умрежавање на мрежи, а за то ћете пронаћи све исте алате које сте некада користили у редовној канцеларији или сличном радном простору.
У ствари, рад на даљину, посебно ако имате седиште у кућној канцеларији, заправо вам може дати још неколико алата за обављање дневног посла. Постоје редовна е-пошта, као и веб пошта, што значи да се можете пријавити путем прегледача ако не желите да имате инсталиран службени клијент е-поште. Постоје алати за видео конференције, укључујући Зоом, који у последње време ужива велику популарност. А ако желите мање да користите паметни телефон, телефонске позиве можете обављати и путем Интернета.
Тимски напор?
Иако је много мање посла ако се постављате као усамљени радник на даљину, ако сте део тима можете да радите са алатима за сарадњу. Одсуство у канцеларији значи да ћете морати да закажете шта и када треба да радите, што је место где шачица софтверских алата заиста може да утиче на укупну продуктивност.
Слацк је једна од најбољих опција за координацију заједничких напора неколико људи. Ако требате распоредити различите дужности и пратити напредак, Слацк се може показати непроцењивим алатом за посао. Слично томе, Трелло има пуно смисла ако покушавате да управљате тимом и свим њиховим одговарајућим задацима. Ово је такође фин алат за држање свих на врху својих рокова.
Спојени
Иако рад на даљину сугерише да би могло постојати помало усамљено постојање, рад од куће или било где другде заправо уопште не мора бити такав. Све док имате везу са Интернетом, која се очигледно може одржавати и помоћу вашег мобилног телефона ако немате широкопојасну мрежу, клијенти, колеге, пријатељи и породица су ту.
У ствари, у случају потоње групе, они могу бити чак и у суседној соби. Доказ је позитиван да рад на даљину чини свет много мањим, али надамо се сигурнијим местом, посебно током тренутне ситуације.
- Надоградите радну површину најбољим монитором.