Смартсхеет није ваша типична платформа за управљање пројектима. Уместо тога, то је Екцел програм за прорачунске таблице који омогућава сложени приказ података. Иако платформа може откључати тону флексибилности за ваше пословање, потребно је да менаџер који заиста воли прорачунске табеле извуче максимум из овог софтвера. Смартсхеет није нарочито једноставан за употребу и недостаје му интуитиван дизајн многих његових посвећених конкурената у управљању пројектима.
Планови и цене
Смартсхеет има два нивоа плана за мала предузећа и две опције прилагођеног плана за средња и велика предузећа.
Индивидуални план кошта 19 УСД по кориснику месечно или 168 УСД по кориснику годишње ако се плаћа годишње. То укључује пуно функционалности Смартсхеет-а, али посебно оставља могућност праћења напретка и управљања корисницима у тиму.
Пословни план кошта 32 УСД по кориснику месечно или 300 УСД по кориснику годишње ако се плаћа годишње. Ово додаје функцију „Дневник активности“, управљање групама, прилагођене контролне табле и извештавање. Имајте на уму да пословни план захтева да купите најмање три лиценце.
Ентерприсе и Премиер планови дизајнирани су за веће компаније којима су потребне напредне функције администрације и управљања корисницима. Премиер план укључује неколико премиум апликација Смартсхеет, као и подршку за интеграцију са Салесфорце и Мицрософт Динамицс. Мораћете да контактирате Смартсхеет да бисте добили информације о ценама за ове планове.
Карактеристике
Смартсхеет има много више сличности са Мицрософт Екцел-ом по својим карактеристикама и интерфејсу него са већином наменских алата за управљање пројектима. Помоћу Смартсхеет-а можете учинити готово све што бисте урадили са традиционалном табелом, укључујући праћење трошкова и буџета и стварање образаца. Главна разлика је у томе што Смартсхеет нуди предлошке и огромну палету алата за форматирање како би платформа боље функционисала у пословном окружењу.
На пример, Смартсхеет вам омогућава да креирате падајуће меније унутар ћелија тако да можете брзо да приступите контактима, календарским догађајима, члановима тима или активним задацима. Коришћење више падајућих менија омогућава вам брзо и једноставно креирање контролне листе задатака за пројекат, додељивање чланова тима сваком задатку и постављање рокова. Предност Смартсхеет-а у односу на друге платформе за управљање пројектима је у томе што у основи имате неограничен потенцијал за додавање прилагођених поља сваком задатку.
Оно што је лепо код Смартсхеет-а за управљање задацима је то што можете превлачити задатке унутар својих прорачунских табела. Дакле, можете створити хијерархију под-задатака или преместити ставке у колону „Готово“, у зависности од тога како желите да организујете свој ток посла. Поред тога, софтвер вам омогућава да лако дефинишете условно форматирање, тако да можете, на пример, у наредне две недеље да истакнете све задатке са роком.
Други начин на који Смартсхеет може бити од велике помоћи је ако га користите за креирање хибридних табела. Смартсхеет има предлошке за буџетирање пројеката, трошкове и праћење времена. На тим предлошцима можете да надгледате који су чланови тима додељени којем пројекту у оквиру трошковника. Или, интегришите извештај о трошковима директно у табелу временског следа пројекта.
Аутоматизација радног тока
Једна од добрих карактеристика које нуди Смартсхеет су токови рада који вам омогућавају да аутоматизујете неке своје прорачунске табеле. Токови посла посебно вам омогућавају да користите податке за покретање додатних догађаја у вашим листовима. Дакле, можете имати нове кориснике који се аутоматски додељују пројекту када је одређени задатак означен као завршен или покрећу упозорења путем е-поште када се достигне одређена прекретница или ограничење трошкова.
Интеграција апликација
Смартсхеет има огроман капацитет за интеграцију додатног софтвера. Као што сте се надали, платформа функционише одмах са већином главних добављача складишта података у облаку и Гоогле Аппс. Постоји и тржиште апликација Смартсхеет, где ћете пронаћи нове предлошке прорачунских таблица, интеграције једним кликом и врхунске додатке. Ако не можете да пронађете интеграцију која вам је потребна, можете да приступите Смартсхеет-овом АПИ-ју да бисте развили нове могућности.
Интерфејс и у употреби
Требало би нас изненадити да Смартсхеет није најлакши алат за управљање пројектима на свету - ипак се у потпуности ослања на прорачунске табеле. Ако сте Екцел звиждач, паметне табеле биће знатно лакше научити него ако обично избегавате прорачунске табеле што је више могуће. Међутим, постоје неке разлике у формулама и распоредима менија, тако да софтвер захтева кривуљу учења за скоро све.
Пре свега, када започнете, мораћете да схватите који предлошци ће вам одговарати. Предлошци платформе категорисани су према пословном подручју (нпр. Управљање пројектима, продаја, маркетинг, ИТ итд.). Али, постоји и још шаблона за истраживање у продавници апликација Смартсхеет.
Смартсхеет такође има неколико недостатака након што се прилагодите софтверу. Главна је чињеница да сарадници не могу лако да виде ко на којем документу ради. Дакле, ако радите у тиму, мораћете да смислите стратегију како бисте избегли преписивање рада на једној прорачунској табели за управљање задацима.
Поред тога, иако је Смартсхеет софтвер заснован на облаку, недостаје му функција непрекидног аутоматског чувања. Платформа ће сачувати ваш рад у интервалима, али ако желите да се промена одмах пренесе сарадницима на прорачунској табели, морате притиснути дугме „Сачувај“.
Подршка
Смартсхеет има огромну библиотеку видео водича који ће вам помоћи да се снађете у софтверу. Постоји и мноштво мрежне документације за решавање најчешћих проблема.
Међутим, Смартсхеет се ослања на директну корисничку подршку. Компанију можете контактирати само путем система за продају улазница путем е-поште, тако да може потрајати цео радни дан или више да бисте добили одговоре на било која питања.
Такмичење
Смартсхеет је најсличнији АирТабле-у, који такође користи напредне прорачунске табеле за организовање пројеката и свих осталих аспеката вашег пословања. АирТабле је нешто јефтинији и нуди усер-фриендли интерфејс, али му недостаје дубина функционалности коју нуди Смартсхеет. Конкретно, АирТабле нема алате за аутоматизацију тока посла, а много је теже креирати хибридне табеле.
Коначна пресуда
Смартсхеет је врло напредан алат за прорачунске таблице, мада је далеко од најједноставнијег софтвера за употребу ако је све што желите управљање пројектима. Ако успете да пређете стрму криву учења, Смартсхеет је довољно свестран да креира хибридне табеле са више података и омогућава аутоматизоване токове посла. Међутим, платформи још увек недостају неке основне функције за сарадњу, попут аутоматског ажурирања преко облака.
- Овде се можете пријавити за Смартсхеет
