Ако ваша организација има салу за састанке или собу за састанке (или неколико њих), покушати координирати састанке може бити мала ноћна мора. Тимски календари су један од начина за сузбијање хаоса, али често постоје случајеви када сте далеко од телефона или стола и требате да користите собу за састанке на неколико минута.
Јоан има за циљ да све то рашчисти и нуди низ занимљивих решења која чине резервацију соба заиста без муке. Без обзира да ли користите сопствене уређаје или улажете у неки од Јоан-ових, постоји решење које одговара сваком простору - са занимљивом ценом за подизање.
Цене и доступност
Јоан је доступна директно са њихове веб локације, а цене ће зависити од тога које опције одаберете. Ако желите да покренете Јоан на сопственим екранима, на пример, мораћете да се претворите у премиум план или да директно разговарате са компанијом за нешто што боље одговара вашим потребама. Ово ће вам само омогућити да видите све текуће и предстојеће састанке - резервације соба и даље ће морати да се врше путем постојећег календара или апликација.
Јоан постаје заиста корисна са Јоан 6, таблетом е-мастила на додир који приказује предстојеће резервације за одређену собу, а такође вам омогућава да брзо резервишете собу са самог уређаја. Међутим, само ово ће вам вратити 549 долара (442,50 фунти, 803 АУД, 80 АЕД 2.016), што за таблете са е-мастилом изгледа невероватно скупо. Иако долази са 1 месечним Премиум пакетом бесплатно, то је и даље висока цена.
Затим ту је Јоан 13, који је неинтерактивни 13-инчни таблет који је најприкладнији за конференцијске сале или предворја и може да прикаже статус до девет различитих соба. Долази по цени од 899 америчких долара (724,73 фунти, 1.315 АУД, АЕД3.302 АЕД), што је опет запањујуће висока цена за таблет са е-мастилом, без обзира на то како сјајно изгледа.
Иако уређај Јоан 6 или Јоан 13 можете да користите одмах из кутије, компанија наглашава да је за најбоље искуство потребан план претплате. Стандардни план коштаће 119 долара (95,93 фунти, 174 АУД, АЕД437,09 АУД) годишње по уређају, док Премиум пакет кошта 229 УСД (184,61 ГБП, 335 АУД, АЕД841) годишње по уређају.
Овај модел одређивања цена поставља Јоан као значајну инвестицију ако сте мало предузеће. Требаће вам најмање један Јоан 6 да бисте започели ствари, а додавање поврх тога додатних уређаја, као и претплатничког плана, почеће да узима свој данак. Имајте на уму да није неопходно да се претплатите на план да бисте користили Јоанине основне карактеристике, али је упутно.
Дизајн
И Јоан 6 и Јоан 13 су добро грађени и долазе у танком паковању. Јоан 6 има углавном пластично кућиште, док Јоан 13 има теже метално кућиште са стакленим предњим делом.
Ниједан уређај не поседује ниједно дугме, осим дискретног мицроУСБ порта за пуњење позади. Инсталација је лагана - оба уређаја долазе са чврстим магнетним носачем са јаком 3М траком на задњој страни. Једноставно га залепите на било коју равну површину и уређај се лако поставља без узрујавања. Затим га можете брзо скинути са носача ради пуњења по потреби. Доступне су и друге опције монтаже, као што су сто за сто или јачи зидни носач, али оне су потпуно необавезне (а такође и на нешто скупљој страни).
Главна разлика између њих две - осим величине, наравно - је што је Јоан 6 омогућен додир, као и позадинско осветљење. Јоан 13 је замишљен чисто као приказ информација, што је задатак који савршено обавља.
Карактеристике
Постављање било ког уређаја захтева мало стрпљења, али није превише сложено. Требаће вам при руци ПЦ или Мац да бисте преузели алатку за подешавање са веб локације Јоан, а затим повежите потребан уређај помоћу приложеног мицроУСБ кабла. Једном када софтвер открије уређај, можете да конфигуришете Ви-Фи поставке, а затим наставите са Јоан-овим наменским порталом веб страница.
Након што се пријавите на свој портал, можете заронити и започети подешавање сваког уређаја за рад у вашој организацији. Јоан захтева УРЛ календара или повезану адресу е-поште да би комуницирала за резервације, а ово је прилично лако подесити.
Јоан подржава разне интеграције календара, укључујући Гоогле, Оффице365, Екцханге и иЦал да набројимо само неке. Када се једном повежете са календаром путем портала, можете да креирате просторије за своју организацију, што се одражава у засебном календару за сваку собу. Тако бисте, на пример, могли да имате један календар који обрађује резервације за салу за састанке и други календар за собу за састанке.
Јоан 6 може бити везан само за једну одређену собу како би могао да координира резервације, док Јоан 13 може да прикаже до девет различитих соба на свом дисплеју, тако да можете одмах да видите које собе су доступне за резервацију или који састанци су долази.
Резервација собе помоћу Јоан 6 може се извршити на два начина. На екрану се налази опција „Меет Нов“ која вам омогућава да одмах резервишете собу за брзи састанак (до 60 минута). Ако је заказан састанак који је пред вама, то ће вам омогућити само да резервишете собу до заказаног састанка, што осигурава да се не догоди цроссовер.
Друга метода је коришћење функције ‘Меет Латер’ директно на самом уређају. Када додирнете ову опцију, можете да се померите до одређеног датума и времена и потврдите резервацију директно у повезани календар. Видећете само доступне временске термине - сви већ потврђени састанци приказаће се као сиви.
Постоје два мала проблема која се јављају када резервишете директно преко Јоан 6. Прво, помицање до одређеног датума или времена може бити мало посла - нема брзог начина за приступ одређеном датуму осим помицања свих далеко прошла доступна времена. Друго, нема начина да додате кратку напомену за име састанка - она се једноставно приказује као „Резервисано“ у повезаном календару, па ћете се свеједно морати вратити у апликацију календара да бисте правилно именовали састанак и направили даље Промене.
Без обзира користе ли се заједно или не, и Јоан 6 и Јоан 13 раде тачно како је предвиђено. Јоан 6 је био одличан за управљање нашим густим распоредом студија, док је Јоан 13 био добар снимак кретања нашег тима током недеље, као и доступности сале за састанке. Јоан 6 такође нуди режим врућег стола, што је сјајно када се ради у заједничком простору. Једноставно додирните екран да бисте резервисали своје место, а затим га поново тапните кад завршите да га ослободите.
Уређаји имају фиксни интервал у којем ажурирају информације, искључиво до ограничења АПИ-ја и да би продужили животни век батерије. Једном када је резервација извршена у календару, потребно је нешто мање од четири минута да се промене прикажу на Јоан уређају. То није пуно времена за чекање, али за изузетно прометне просторе ово би могао бити мали изазов.
Постоји опција за приказивање и прилагођеног КР кода, као и прилагођеног садржаја попут галерије слика или прилагођеног текста. Осим овога, преостаје вам да се борите са Јоаниним подразумеваним распоредима садржаја, тако да је само питање проласка кроз доступно да бисте утврдили који вам најбоље одговара.
Трајање батерије је прилично пристојно на оба модела - Јоан 6 ради за отприлике 3 месеца употребе пре него што му је потребно допуњавање, док Јоан 13 може потрошити готово годину дана са једним пуњењем. Систем ће вам такође послати е-пошту када је уређај слабо напуњен, што је згодно.
Коначна пресуда
За компаније са више сала за састанке које се непрестано користе, Јоан је безболан начин управљања свима њима. Без обзира да ли се ослањате на повезивање постојећих календара или преусмеравате све кроз Јоан, то је решење без проблема за управљање резервацијама соба и састанцима које ће компаније и велике и мале ценити.
Једина препрека је цена која се тражи - постоји прилична количина новца за улагање у оно што је у суштини таблет са е-мастилом, без обзира на то колико је софистициран. Мале компаније или стартупи ће можда морати да се изборе да ли ће за почетак добити само један уређај на бесплатном плану, али ако си то можете приуштити, Јоанине могућности ће вас спасити вечне муке око жонглирања са салама за састанке.
- Ово су најбољи конференцијски телефони за ваш следећи ВОИП састанак