Са фирмама попут Гоогле-а, Мицрософт-а, Аппле-а и Дропбок-а које нуде гигабајте или чак терабајте интернетског складишта, лепљење свега у облак је привлачна идеја - посебно ако користите пуно уређаја или требате да приступите рачунарским стварима на свом мобилном телефону на таблету.
Иако заиста не можете да користите услуге у облаку као главно складиште на примарном ПЦ-у или Мац-у - они само копирају оно што чувате на локални чврсти диск или преносни ССД - њихове фасцикле можете користити као подразумевано складиште за документима, фотографијама и другим врстама датотека - а затим можете приступити неким или свим тим датотекама са других рачунара, мобилних уређаја и таблета тако што ћете отворити појединачне датотеке или синхронизовати одређене фасцикле. Али да ли је паметно своје важне податке ставити у облак? Ево десет ствари о којима треба размислити.
Прочитајте још: Саге Бусинесс Цлоуд Аццоунтинг
- Најбоље складиште у облаку 2022-2023. на мрежи: бесплатне, плаћене и пословне опције
- Такође смо саставили листу најбољих услуга складиштења фотографија на мрежи
- Препоручљиво је да задржите локалну копију датотека, па погледајте наш најбољи НАС
Изаберите прави облак
Различите услуге имају различите захтеве, па док Дропбок, Гоогле Дриве и ОнеДриве раде на готово било чему, иЦлоуд треба Мац који има најмање Иосемите и / или иОС уређаје који раде на најмање иОС 8 - и док постоји иЦлоуд клијент за Виндовс, ту је није један за Андроид или друге мобилне платформе. Важно је размислити о уређајима са којима бисте можда желели да делите и проверити да ли постоје апликације доступне за те уређаје.
Не стављајте своју веру у слободу
Лепо је набавити ствари бесплатно, али бесплатно долази без гаранција - услови и одредбе, функције и опције могу се понекад променити уз мало или нимало обавештења, капацитет је прилично ограничен и не постоји таква ствар као што је загарантована доступност без цене ознака у прилогу.
То, међутим, не мора да значи да морате да пожурите и потрошите новац, јер се многе услуге које се плаћају нуде у пакетима уз друге куповине. На пример, претплатници на Оффице 365 добијају снопове складишта у облаку (читав терабајт) као део свог снопа.
Заштитите свој телефон
Ако ћете делити или синхронизовати са својим мобилним уређајима, заштитите их ПИН-овима или лозинкама; нема смисла да поштујете строгу сигурност на рачунару, а затим да телефон или таблет оставите отвореним да би ико могао да приступи вашим стварима.
Британска Национална јединица за криминал мобилне телефоније каже да се годишње изгуби више од 300.000 телефона, али то су само они за које се наводи да полажу право на осигурање - стварна цифра је много већа. Ако је неко добио ваш телефон, може ли приступити вашим стварима? Уверите се да уопште не треба времена.
Знајте шта је безбедно за чување
Једини апсолутно, позитивно, дефинитивно загарантован начин да се осигура да се нешто не може добити са интернета је да се никад не приближи интернету. Иако је ризик од губитка података или крађе познатих услуга у облаку можда удаљен, то је и даље могуће и о чему морате размислити - посебно ако радне датотеке складиштите са личним подацима људи, јер Закон о заштити података каже да подаци мора бити адекватно заштићен. Не желите да ваши планови светске доминације дођу у непријатељске руке? Користите шифровање датотека на било чему што стављате у облак.
Укључите 2ФА
Једноставна комбинација корисничког имена и лозинке није довољна да ваше складиште у облаку буде сигурно, због чега главни добављачи складишта у облаку нуде двофакторску потврду идентитета или, накратко, 2ФА. 2ФА користи други облик верификације да би се уверио да сте заправо ви, најчешће слањем кода на други уређај као што је паметни телефон или таблет. 2ФА је такође доступан за мрежне услуге као што су складиштење е-поште и фотографија, и врло је добра идеја да га омогућите и за оне.
Увек имајте резервну копију
Иако се многе службе труде максимално заштитити ваше податке, увек постоји ризик да нешто пође по злу - и што је датотека важнија, то је важније да имате резервну копију исте. То може значити отпремање фотографија на две различите услуге у облаку (нешто што је аутоматски ако инсталирате, рецимо, Флицкр на иОС уређај за дељење иЦлоуд и укључите Флицкр аутоматско отпремање тако да и Флицкр и иЦлоуд добијају сваку слику), или само редовно синхронизација и израда резервних копија кључних датотека.
Провери шта повезује
Услуге попут Дропбок-а и Гоогле Дриве-а омогућавају вам да видите само који су се уређаји повезали са вашим налогом, па вам, на пример, Дропбок омогућава да видите са којим веб прегледачима су тренутно повезани и који рачунари, Мац рачунари и мобители сте дали приступ вашем рачун.
Ако постоји уређај који није ваш или га више немате, можете опозвати везу уређаја да бисте опозвали приступ. Листа уређаја неће обухватати људе којима сте послали везе за дељење, као што су Дропбок јавни УРЛ-ови; покрива само уређаје који имају приступ вашем налогу.
Опозови приступ апликацији
Складиштење у облаку не повезује се само директно са уређајима - може га се позивати и из независних апликација, тако да ћете, на пример, можда желети прилоге Гоогле диска у софтверу за е-пошту, ОнеДриве датотеке у Оффице документима или повезати Дропбок са ИФТТТ.
Још једном, контролна табла налога вам омогућава да видите којим апликацијама имате приступ и да опозовете приступ било чему што вам није потребно. Што мање апликација има приступ вашем налогу, тај налог ће вероватно остати сигурнији.
Не прекорачите свој додатак
Једна од најчешћих употреба софтвера заснованог на облаку је пружање приступа на свим уређајима, па ћете, на пример, можда желети да иЦлоуд документи са Мац-а буду доступни на иПад-у или ОнеДриве датотеке са рачунара на Виндовс Пхоне-у, погрешно.
То је сјајно, али будите опрезни ако имате пакет мобилних података са месечним ограничењем саобраћаја - превише дељења датотека и синхронизације лако може пробити ограничење пропусног опсега, успорити везу или додатно наплатити. Ако је ваш налог ограничен, ограничите оно што делите или синхронизујте само када ваш мобилни има Ви-Фи.
Нека ваши подаци о плаћању буду актуелни
Ако имате плаћени рачун у облаку, а обнова не пролази, не морате паничарити - Дропбок-ов приступ је прилично типичан, с налозима спуштеним на бесплатне основне налоге, али датотеке остају нетакнуте.
Оно што се мења, међутим, је способност синхронизације - ако је ваш плаћени рачун срушен на основни, бесплатни рачун, то би могло значити да се простор за складиштење смањује са 1ТБ на само 2ГБ. Ако ваше датотеке премаше то, нећете моћи да синхронизујете ништа ново док се поново не претплатите на рачун који се плаћа.
Бонус савети: Како одабрати добављача услуге складиштења у облаку / сигурносне копије у облаку?
Алек Фагиоли, извршни директор компаније Тецтраде, дао нам је неколико корисних савета како да одаберемо добављача услуга складиштења у облаку или резервних копија који ће одговарати вашим пословним потребама
1. Упознајте свој тренутни систем
Пре доношења било каквих одлука о куповини у вези са ИТ-ом, менаџери морају у потпуности извршити ревизију својих система како би стекли потпуно разумевање њихових захтева и оптимизовали оно што тренутно имају. Већина великих компанија има хибридну инфраструктуру, која се састоји од интерних центара података, приватних облака и најмање једне јавне услуге у облаку, али многи ИТ одељења не знају тачно шта се дешава испод софтвера и услуга које воде посао. Добављач складишта података у облаку може пружити брзу продају, али уколико не знате тачно како ће се то одиграти у вашем постојећем систему, не вреди размишљати.
2. Тражите вредност
ИТ руководиоци осећају велики притисак да постигну вредност трошкова, истовремено побољшавајући продуктивност и пружајући подршку. Недавна истраживања о потрошњи информационих технологија показују да се само 7 процената ИТ буџета организације троши на резервне копије и опоравак - врло мали износ с обзиром на његову важност за одржавање пословања. Стога је важно осигурати да предузеће максимално користи буџет који има за резервне копије и опоравак. Покушајте да пронађете добављача који нуди плату док користите или плаћате док растете модел потрошње како бисте оптимизовали потрошњу.
3. Дајте приоритет радним оптерећењима
Већину времена ће се резервне копије користити за преузимање старих верзија докумената или случајно избрисаних датотека, али њихова основна сврха служи за повратак у рад ако испаднете ван мреже. Обичном потрошачу вероватно могу приуштити да неколико сати буду без свог лаптопа док се враћају из резервне копије. Међутим, свако изгубљено време за посао је изгубљени новац и неопходно је брзо извршити виталне задатке. Потражите добављача који ради са вама како би дао приоритет радним оптерећењима и осигурао да се могу ефикасно опоравити.