Најбољи ОЦР софтвер омогућит ће вам да с лакоћом скенирате и архивирате своје папирне документе у ПДФ датотеке.
Најбољи ОЦР софтверКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. Адобе Ацробат Про ДЦ
2. ОмниПаге Ултимате
3. Аббии ФинеРеадер
4. Реадирис
5. Россум
Софтвер ОЦР (оптичко препознавање карактера) нуди вам могућност употребе скенирања докумената фактура за скенирање, текста и других датотека у дигиталне формате - посебно ПДФ - како би се олакшало управљање свим папирима.
То је посебно због тога што је савремени софтвер за скенирање ОЦР у данашње време много способнији за брз, неометан и тачан рад. Ово друго је толико важно када се заправо покушава претраживати скениране документе, јер лоше форматирано скенирање значи да се читав поступак мора поновити, уз неизбежни губитак радне снаге у премештању докумената на скенирање, претпостављајући да они већ нису рециклирани.
Резултат је лакша стратегија управљања документима, са могућношћу коришћења складишта у облаку или специјалних добављача за складиштење докумената у облаку како би се важна документација архивирала на доступан и доступан начин.
Укупни резултат је да канцеларија без папира сада све више постаје стварност. Једино што се задржава на томе је вероватно обим докумената који тек треба да се скенирају, али сада се документи могу скенирати појединачно, као и по групама, што поступак чини још ефикаснијим.
Овде имамо најбољи ОЦР софтвер за архивирање ваших папирних докумената као дигиталних ПДФ датотека.
Тренутно је најбољи ПДФ едитор: Адобе Ацробат Про ДЦ
Треба да уредите ПДФ, а не само да га прегледате? Није бесплатно, али за професионалне резултате Адобе Ацробат Про ДЦ је алат за вас. Пружа вам потпуну слободу при креирању ПДФ-а од нуле и уређивању постојећих докумената без муке, на радној површини или мобилном уређају.
- Такође смо представили најбоље скенере.
1. Адобе Ацробат Про ДЦ
Најбоље за скенирање докумената
Разлози за куповину
+ Мноштво напредних функција + Једноставан за употребуРазлози које треба избегавати
-Месечна претплатаЖелите ли да пођете са познатим именом бренда којем можете веровати, са свим ОЦР функцијама које би вам могле бити потребне? Адобе Ацробат ДЦ Про уклапа се у рачун и са собом доноси импресивну листу опција, чак и ако је цена мало стрмија од неких ривала.
Тај ДЦ је успут скраћеница од „Доцумент Цлоуд“ и све се прилично лепо интегрише са Адобеовим цлоуд решењем, ако вам је потребно да приступите датотекама са било ког рачунара. Наравно, постоји и глатка и неприметна интеграција са свиме осталим што Адобе чини, па бисте то могли размотрити ако већ користите пуно других Адобе апликација, као што је Пхотосхоп.
Ако се одлучите да платите Про верзију Адобе Ацробат ДЦ, добићете све основе ОЦР-а, плус могућност додавања коментара и повратних информација о документима, специјализовани алат за скенирање табела, могућност брзог упоређивања два документа заједно и много више. Документи се могу уређивати директно на екрану само неколико секунди након што их скенирате.
Значка Адобе гарантује одређени ниво квалитета, а импресионирани смо интуитивношћу и обимом програма Адобе Ацробат ДЦ. Доступне су и месечне и годишње претплате, са попустима за годишњи план у односу на месечни.
2. ОмниПаге Ултимате
ОЦР скенирање за професионалце
Разлози за куповину
+ Свеобухватне функције + Прилагођени токови рада + Одлична брзина + Врло тачноАко своје ОЦР скенирање схватите озбиљно - ако је то кључни зупчаник у машинама вашег пословања - онда погледајте ОмниПаге Ултимате. Опремљен је функцијама изнад и изнад онога што бисте могли очекивати, а иако је цена релативно висока, и даље спада у прихватљив ниво за већину малих предузећа.
Уложите новац и папирне документе можете претворити из практично било ког извора скенера у било коју врсту дигиталне датотеке која вам се свиђа - а све такође ради супер брзо. Ако имате хрпе папира да бисте прошли кроз њих, време које је уштедео ОмниПаге Ултимате заиста може почети да се сабира.
Познат по својој тачности у конверзији, овом софтверу верују нека од највећих пословних имена - укључујући Амазон, Форд и ГЕ - и омогућава вам да креирате прилагођене токове посла како би се ваши документи аутоматски испоручивали на право место у правом формату, у зависности од ваших потреба.
ОмниПаге Ултимате нуди свеобухватне функције или се можете одлучити за Омнипаге Стандард који је доступан по приближно половини цене, мада не укључује толико опција уноса, излаза и тока посла, али ипак нуди више него довољно могућности за већину корисницима којима је потребно ОЦР решење.
3. Аббии ФинеРеадер
Популарни ОЦР софтвер за мала предузећа
Разлози за куповину
+ Свеобухватан пакет функција + Вишеструке излазне опције + Количинске лиценцеАббии већ дуго, дуго помаже компанијама у управљању документима, а то показује и у најновијој верзији софтвера Аббии ФинеРеадер - то је приближно једнако свеобухватно решење какво бисте желели за мала предузећа, мада би случајни корисници можда више волели нешто мало лаганији.
Све алате потребне за узимање папирних докумената добијате са скенера и чине их потпуно читљивим, уредно организованим, дигитализованим документима. Поред препознавања текста и претварања у ПДФ, Мицрософт Оффице или друге формате, програм такође може упоређивати документе, додавати напомене и коментаре и још много тога.
Ако требате претворити снопове докумената у групама, онда то може и ФинеРеадер. Може се носити са мноштвом излазних формата и 192 различита језика, а да се не озноји, а постоје и пратеће мобилне апликације ако требате да брзо скенирате са телефона.
Софтвер није најмодернији који смо икада видели, али је чист, функционалан и савршено обавља свој посао. Аббии ФинеРеадер стекао је добру репутацију као једна од најбољих опција на пољу ОЦР-а, а ви можете да искористите бесплатну пробну верзију да бисте видели да ли је све хајпе новац.
Софтвер је доступан за куповину као једнократну трајну лиценцу која може да врши ОЦР конверзије и уређује ПДФ-ове. Постоји и корпоративна верзија која додаје могућност упоређивања докумената и извођења аутоматских групних конверзија.
4. Реадирис
ОЦР скенер препун функција
Разлози за куповину
+ Збирни и подијељени ПДФ-ови + Свеобухватно цјеловито рјешење + Једноставно учење и руковање + ИсплативоРеадирис спаја углађени интерфејс са мноштвом корисних функција и функција како би заиста заслужио своје место на нашој листи. Ако имате мало предузеће или вам је потребна велика количина дигитализованог папира - а спремни сте да га платите - овај програм наћи ћете једним од најсвеобухватнијих.
Од мноштва подржаних формата датотека (укључујући формате Мицрософт Оффице и могућност гласног читања текста), до потписа и сигурносне заштите на готовим дигиталним документима, тешко је смислити било шта што су програмери Реадириса пропустили. Сви водени жигови, коментари и напомене су подржани.
То је такође један од најбржих и најслабијих ОЦР програма, што срамоти неке старије апликације које смо видели. Документи се брзо обрађују и архивирају и ускоро ћете брзо прелазити између различитих екрана Реадириса, без потребе за прегледом приручника или уграђене датотеке помоћи. Као и све најбоље апликације, он комбинује пуно моћних функција са једноставним и приступачним интерфејсом.
Неке функције, попут подршке за највише 138 језика и заштите ПДФ лозинком, захтевају пакет корпоративног нивоа који се наплаћује као једнократна накнада. Онај испод тог нивоа је Про, а основни производ је само стандардни Реадирис - и даље је врло добар, па ће многи од вас моћи да се снађу са најнижим ценама, чинећи га једним од најисплативијих решења на овој листи.
5. Россум
решење за скенирање рачуна
Разлози за куповину
+ 98% тачности + услуга фактуре УниверсалеРазлози које треба избегавати
-Ниша пријаваРоссум нуди решење за оптичко препознавање знакова с том разликом што има за циљ скенирање фактура за кључне информације које ће се извести у било који програм који користите.
То би могло бити посебно корисно за предузећа са великим бројем рачуна, посебно од добављача и добављача, који често могу бити у папирном облику.
Софтвер функционише тако што користи АИ за скенирање документа у потрази за кључним информацијама, уместо да користи образац шаблона, што помаже у томе што ће различите фактуре имати тенденцију да буду форматиране тако да информације приказују на различите начине.
Међутим, иако би ово могло бити од велике користи у том погледу, уски опсег сврхе значи да има ограничену примену у другим областима у којима је потребно скенирање докумената или слика или претварање у текстуалне датотеке које могу да се уређују.
Чак и даље, Россум има јасну сврху и ради у складу са одређеном потребом, и без сумње ће се показати корисним за предузећа која требају једноставно и лако извући бројке за разлику од једноставног рада с текстом.
Будући да то функционише на прилагођени начин за документе које користите и податке који су вам потребни за скенирање и извоз, не постоје паушалне цене, већ морате да контактирате компанију за цену. Међутим, доступна је бесплатна пробна верзија да бисте утврдили да ли ће одговарати вашим потребама.
Такође размотрите ове бесплатне алтернативе ОЦР софтвера
Постоје различите врсте софтвера за оптичко препознавање знакова, који горе наведени често могу истовремено да раде са серијама докумената. Поред тога, обично могу да рукују документима који иначе имају ограничену машинску читљивост. Међутим, постоје једноставније верзије за радне површине које ће омогућити одређену ограничену конверзију скенираних ПДФ или ТИФФ датотека у обичан текст или датотеке докумената, обично уз ограничене трошкове или без њих, а неке од њих овде ћемо представити на разматрање:
ФрееОЦР је софтвер за Виндовс који омогућава већину скенираних ПДФ-ова и Тифф слика на више страница да се прикажу или као обичан текст или као Мицрософт Ворд документ. Такође може да скенира текст из других датотека са сликама. Софтвер је бесплатан за употребу, чак иу комерцијалне сврхе.
СимплеОЦР је бесплатни програм који вам омогућава да скенирате један по један документ и претворите га у обичан текст или Ворд документ. Занимљива карактеристика овог бесплатног софтвера је да ради и за француски језик. Међутим, бесплатна верзија може се борити са распоредима са више колона, нестандардним фонтовима и лошим квалитетом штампе.
ГОЦР је бесплатан ОЦР софтвер отвореног кода дизајниран да испуни једноставне задатке. Иако би требало да буде у стању да врши једноставне претворбе слике у текст, највећа снага је што је развијен за покретање на различитим платформама, као што су Линук и Виндовс, а будући да је отворен изворни код, може се прилагодити ако имате право вештине кодирања.
- Такође смо представили најбоље претвараче за Екцел у ПДФ.
