Најбољи софтвер за скенирање нуди једноставно и ефикасно решење за дигитализацију папирних докумената путем апликација.
Најбољи софтвер за скенирањеКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. Адобе Ацробат ДЦ
2. Аббии ФинеРеадер
3. ПаперСцан
4. ОмниПаге
5. Реадирис
Технологија скенирања постала је све доступнија и доступнија, што значи да канцеларија без папира сада има јасне шансе да постане стварност. Могућност скенирања докумената у електронске копије које се могу чувати локално или у облаку сада су уобичајена карактеристика многих предузећа.
Међутим, постоји много различитих врста софтвера за скенирање и доступни су различити типови докумената. Најбољи софтвер за скенирање моћи ће да задовољи низ различитих потреба, а посебно ће моћи да складишти документе у различитим форматима по потреби. То ће често бити ПДФ датотеке, јер је ово универзална датотека, али понекад ће бити потребни Вордови или други формати канцеларијских датотека, као и различити формати слика.
Квалитет је такође од суштинске важности, јер скенирани документи морају остати тачни и читљиви, што значи да софтвер за скенирање који није у стању да правилно прикаже бројеве и слова нужно неће бити добар. Срећом, данас већина решења за скенирање пружа документе одличног квалитета, али ако нисте сигурни у сопствени софтвер, своје документе увек можете доставити компанији за скенирање да то уради уместо вас.
Од моћних Адобеових платформи фокусираних на предузећа до услуга преузимања савршених за мала предузећа, у наставку погледајте најбоље из света скенирања и конверзије докумената. У доношењу наших препорука за најбољи софтвер за скенирање узели смо у обзир доступне функције, релативне трошкове, професионалне прегледе и корисничко искуство.
- Такође смо истакли најбољи софтвер за управљање документима.
1. Адобе Ацробат ДЦ
Моћан алат софтверског бехемота
Разлози за куповину
+ Моћан пакет + Широк спектар алата и могућности + Много интеграцијаРазлози које треба избегавати
-Виша ценаАко постоји софтверска компанија која зна како да поступи са документом или два, то је Адобе, а када су у питању ПДФ-ови, у сигурним сте рукама Ацробат ДЦ, што значи „Доцумент Цлоуд“. Напокон, готово сви имају користио Адобе Ацробат Реадер за отварање ПДФ-а у неком тренутку.
Платформа вам омогућава да креирате ПДФ-ове из готово свуда: Мицрософт Оффице апликација, камере вашег телефона када сте вани, ХТМЛ страница, па чак и од различитих е-адреса, прорачунских табела и докумената који се могу објединити и организовати у једноставан ПДФ датотека.
Кључне карактеристике укључују лозинке и дозволе за додатну сигурност, стандардизоване предлошке како би ваши документи били доследни у стилу, могућност уређивања и додавања белешки у нормалан текст и податке у табелама, алат за упоређивање који идентификује разлике између различитих верзија документа и „обрнуто“ 'конверзије из ПДФ-а у Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Похрањивање свих ових конвертованих датотека такође је олакшано захваљујући интеграцијама са Дропбок-ом, ОнеДриве-ом и Бок-ом.
Са Адобе Ацробат-ом, скенирање вашег документа заиста је само почетак, али упозорење код ове платформе, као и код многих Адобеових алата, јесте да то није јефтино.
2. Аббии ФинеРеадер
Одличан ОЦР алат
Разлози за куповину
+ Једноставан за употребу + Укључује алат за серијску обраду + Трајна лиценцаАббии је одговорна за бројне софтверске алате оријентисане на предузеће, а међу њима је и њена платформа за скенирање докумената, ФинеРеадер. Овај софтвер вам омогућава уређивање, преглед, заштиту, упоређивање и претварање ПДФ-ова и скенираних датотека.
Бесплатна функција за уређивање ПДФ-а омогућава вам да коментаришете и напоменете свој ПДФ, што га чини савршеним за сарадњу. У међувремену, упоређивање вам помаже да идентификујете промене текста између различитих верзија истог документа, штедећи време на лектури и поновној провери.
ФинеРеадер своју технологију ОЦР (оптичко препознавање знакова) назива „водећом у свету“ ни мање ни више, обећавајући тачну конверзију папирних докумената, скенираних и ПДФ-ова у Ворд, Екцел, ПДФ-ове за претраживање и друге формате датотека.
Ако се бавите скенирањем у великом обиму, на располагању вам је функција Хот Фолдер која вам помаже да закажете групну обраду и пратите документе за конверзију помоћу „гледаних“ директоријума. ФинеРеадер може препознати огромних 192 језика, тако да бисте требали бити покривени без обзира одакле потичу ваши документи.
3. ПаперСцан
Универзални софтвер за скенер
Разлози за куповину
+ Приступачно + Вишејезична подршка + Бесплатни нивоРазлози које треба избегавати
-Није погодан за употребу у облакуПаперСцан примењује приступ надоградње софтвера вашег скенера на робусније решење да бисте на најбољи начин искористили уређај. На крају, док се већина скенера испоручује са софтвером, произвођачи се пречесто усредсређују на изградњу хардвера, преусмеравајући софтвер на више накнадних размишљања.
Уместо тога, ПаперСцан има за циљ пружање додатних корисних функција које ће вам омогућити не само скенирање, већ и организовање докумената након скенирања. Бесплатна верзија долази са алатима за накнадну обраду као што су ротација, уклањање ивица, уклањање пробијања рупа и подешавања боја са опцијама филтера. Међутим, ова верзија софтвера подржава огласе.
Домаће издање ПаперСцан нуди исто, али без огласа, заједно са неколико различитих опција формата датотека за чување, а све уз једнократну накнаду.
То је заиста професионално издање у којем ПаперСцан заиста долази на своје, нудећи свеобухватан спектар функција које можете додати у свој скенер како бисте много лакше организовали скениране датотеке. Овде су карактеристике подршка за ПДФ-ОЦР на преко 60 језика, групна обрада са аутоматским уклањањем празне странице, напомене и додатни алати за уређивање боја.
Све у свему, ПаперСцан нуди заиста користан сет алата по веома конкурентној цени у поређењу са већим добављачима.
4. ОмниПаге
Лако копирајте комплетне документе
Разлози за куповину
+ Скенирања и конверзије високог квалитета + Једноставна употреба у покрету + Много интеграцијаЈош један кључни играч на сцени продуктивности предузећа је ОмниПаге из Кофака.
ОмниПаге-ова ОЦР технологија брине се за брзо и ефикасно скенирање свих врста папирних докумената. Резултат је дигитална библиотека ПДФ датотека које софтвер можете користити за уређивање по потреби, као и за обављање функција претраживања.
Платформа обећава висококвалитетне конверзије које одржавају карактеристике оригиналног документа - колоне, табеле, графичке ознаке, графике и све друго. Такође подржава широк спектар софтверских платформи за управљање тим документима, укључујући Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Цорел, Вордперфецт и Кофаков сопствени Повер ПДФ алат.
Погодно је да ОмниПаге може да обрађује читав низ уређаја који снимају текст као слику, па ако вам је телефон, таблет или камера при руци, можете скенирати, претворити и управљати датотекама у покрету.
5. Реадирис
Копирајте, претворите и уредите своје документе
Разлози за куповину
+ Корисне функције за сарадњу + Опција за претварање у аудио + ПриступачноРазлози које треба избегавати
-Нема компресије ПДФ-а са најнижим слојемРеадирис је алат за скенирање који снима и претвара ваше документе у датотеке за уређивање захваљујући својој ОЦР технологији.
Услуга вам омогућава претварање ПДФ-а, слика и текстова са слике или скенираног документа у Ворд, Екцел, Поверпоинт или индексирани ПДФ. Пратећи корак са конкурентима вишег нивоа, Реадирис вам такође омогућава да коментаришете датотеке и дајете коментаре, чинећи платформу погодном за сарадњу у процесу скенирања и конверзије.
И његове аудио могућности су прилично згодне, јер се документи и књиге могу претворити у МП3 и Вав датотеке, омогућавајући вам да пробављате текстове, а да их чак и не морате читати. Можете да снимате и гласовне коментаре, уклањајући поступак читања и писања уређивања ако је пожељно.
Реадирис се испоручује у три пакета, чак и најједноставнија верзија нуди напомене и коментаре, чак и у звуку, као и опције спајања и компресије како би се обрада докумената учинила бржом. Такође подржава до 30 језика.
Про верзија може подржати до 138 језика, као и додатне могућности уређивања и конверзије, док корпоративна верзија такође додаје заштиту, потписивање, групну обраду, као и опције управљања и архивирања.
Апликације за скенирање за мобилне уређаје које треба размотрити
Иако смо горе описали неке од главних софтвера, посебно за компаније са значајним архивама које могу дигитализовати, постоје и друге апликације за скенирање докумената које такође вреди размислити. То је посебно случај са апликацијама за скенирање за Андроид и иОС које сада омогућавају фотографисање докумената и претварају их у ПДФ датотеке за ваше записе:
Апликација скенера Адобе Сцан прва је на нашој листи због Адобе-овог опсега додатних ПДФ алата. Апликација скенера је бесплатна за преузимање и омогућава вам преглед димензија датотеке, као и ротирање, обрезивање и уређивање боје по потреби.
Гениус Сцан је још једна корисна мобилна апликација за телефоне која вам омогућава да фотографишете документе и сачувате их у ПДФ датотекама. Поред тога, функције укључују паметно откривање страница, корекцију перспективе и побољшање слике. А скенирањем закрпа можете у року од неколико секунди створити дигиталне копије на десетине страница.
Сцанбот скенира документе, признанице, скице, беле табле, визит карте, налепнице, КР кодове и бар кодове у 200 дпи. Доступно је пет режима у боји, као и алати за обрезивање и оптимизацију скенираних докумената. Као и код сличних апликација за скенирање, документи се могу аутоматски сачувати у услузи у облаку као што су Гоогле диск или Дропбок.
ЦамСцаннер вам не омогућава само да документе сликате и сачувате као ПДФ-ове у облаку, већ омогућава и функцију заједничког уређивања да бисте додали напомене и водене жигове у документе. Усмерени углавном на пословне кориснике, можете да сачувате документе у облаку и такође лозинком за све датотеке које скенирате и сачувате.
- Такође смо представили најбоље ПДФ читаче за Мац и најбоље ПДФ компресоре.