Са све већим порастом кибернетичких напада, сви морамо бити све опрезнији у заштити својих података. Ако водите пореску фирму, одговорност за заштиту података о пореским обвезницима клијената такође је од највеће важности. Током пореске сезоне ризици су још већи, јер предузећа и пореске компаније деле информације док раде на времену пријављивања пореза.
Ово је природно од великог интереса за сајбер криминалце који би волели прилику да добију приступ подацима ваших пореских фирми, као и информацијама о клијентима. Ако успеју да се инфилтрирају у ове податке о пореским обвезницима, могу их користити за подношење лажних пореских пријава, као и да би ваша пореска фирма и база података о клијентима наишли на озбиљне ударне ефекте.
Стога је од кључне важности осигурати да и појединци и пореске компаније имају мере за смањење опасности од сајбер криминалаца. За појединце је одлична идеја пакет заштите од крађе идентитета.
За пореске послове могу се предузети неки кораци, од којих су многи релативно једноставни и не укључују ништа више од либералних количина здравог разума. Међутим, за снажнији скуп превентивних мера желећете да затражите помоћ потпунијег решења, опције које ћемо истражити у наставку.
- Погледајте најбољу заштиту од крађе идентитета
- Најбољи порески софтвер данас
- Погледајте најбољи рачуноводствени софтвер
Хацкинг претње
Свако може бити жртва цибер криминала, а то не укључује само људе код куће који електронским путем подносе пријаве за порез на својим преносним рачунарима, рачунарима или паметним телефонима. Вест доноси редовне наслове о нарушавањима безбедности у великим компанијама, што често резултира ризиком од података о купцима. То би могла бити само адреса е-поште која се изгуби, мада озбиљнија кршења могу укључивати ствари попут података о адреси, бројева кредитних картица и, што је још горе, бројева социјалног осигурања који су угрожени.
Ако водите пореску фирму, одговорност је према томе значајна, што значи да морате да обезбедите да имате све мере на месту како бисте заштитили податке о клијентима. Пореска управа пружа корисну документацију која вам може помоћи да опише кључне одговорности и мере заштите које треба да постоје како би се помогло у решавању овог проблема. Под називом „Заштита података о пореским обвезницима“ приручник је који садржи мере које ваша пореска фирма треба да предузме.
Ако се ваша компанија бави пуно посла путем е-пријаве када је реч о пријавама пореза на доходак грађана, ово је добро читање. Израда акционог плана и најбољих превентивних мера које ће предузети сигурно ће помоћи вашој пореској фирми да ефикасније осигура податке о клијентима.
Сигурносни софтвер
Без обзира на то колико добар сигурносни софтвер постоји, цибер криминалци изгледају у стању да остану корак испред игре. Међутим, ако водите пореску фирму, игнорисање пријетње и неоптерећивање сигурносним софтвером заиста није добра идеја. Ако инвестирате у антивирусни софтвер и софтвер заштитног зида, сигурно ћете бити на бољем месту него да уопште немате ништа.
Сигурносни пакети засновани на претплати се такође непрестано ажурирају, што значи да ће се све нове претње зауставити у њиховом правцу пре него што сајбер криминалци добију приступ подацима вашег клијента. Постављање што више препрека за спречавање цибер криминалаца и спречавање крађа идентитета да се домогну података о клијентима, који могу укључивати њихов најважнији број социјалног осигурања, од виталног је значаја, па је паметно одабрати најбољег од доступних.
Иако се многи пакети сигурносног софтвера и заштитног зида динамички ажурирају, корисно је пратити шта ради ваша претплата. Такође се побрините да спречите да вам ишта пропадне, на пример истек налога за претплату. Док прегледавате подешавање сигурносног софтвера, такође је мудар потез да погледате како да побољшате софтвер за шифровање погона, ако га већ такође немате, како бисте покрили друге основе у мрежним аранжманима пореске фирме.
Заштита података
Ако водите пореску фирму, велика је вероватноћа да ћете у предузећу морати да имате велику количину ускладиштених података. Као што се често такође извештава, случајеви ускладиштених података су прилично уобичајени, јер многи системи хакују спољни извори. То значи да бисте требали предузети кораке како бисте осигурали да су сви ваши подаци о клијентима, као и подаци о унутрашњим пореским фирмама, шифровани.
Све чешће компаније користе многе различите опције које пружају спољни сервери и резервни системи засновани на облаку. Многи од њих имају много боље мере безбедности него што се то може надати самосталном предузећу. Вредно је погледати своје могућности када је реч о нечему попут једног од најбољих система за резервне копије засноване на облаку, јер су они често изненађујуће приступачни.
Ако прелазите на подешавање засновано на облаку, будите сигурни да сте разумни када је реч о укидању старих погона. Сав хардвер који је коришћен у вашој пореској фирми мораће да се избрише; уверите се да су претходно направљене резервне копије података на погонима. Иако застарјели комад хардвера попут старог диска можда никоме не делује превише, цибер криминалци би га могли сматрати изузетно корисним. Зато будите сигурни да ћете потрошити време чинећи ове старе јединице нечитким.
Надгледајте кретање
Без обзира колико велика или мала била ваша пореска фирма, постоји стална потреба за надгледањем активности на вашим клијентским рачунима. Од виталног је значаја праћење било чега што можда не изгледа или не изгледа исправно. Једно од најкориснијих помагала за то је коришћење електронског идентификационог броја или ЕФИН-а, који ИРС издаје појединцима и фирмама којима је интерна служба прихода одобрила да буду овлашћени добављачи е-датотека.
Мораћете пажљиво да заштитите износ пореских пријава које се подносе у вашој фирми, што се може учинити уз помоћ ЕФИН-а. Ово би требало да омогући много лакше надгледање и омогући вам да уочите било какву лажну активност повратка, јер она мора бити укључена у сав електронски материјал за повратак који се испоручује Пореској управи.
Међутим, иако је систем који има Пореска управа добар, можете му помоћи тако што ћете остати марљиви и осигурати да ваша пореска фирма чини све да заштити податке о клијентима. Обратите пажњу на контролне знакове преварне активности и пријетње од стране сајбер криминалаца, као што су одбијени повратци, обавијести које се односе на поврат клијената који још нису поднесени или друге неправилности које би могле и требале да зазвоне.
Пријављивање превара
Ако наиђете на било шта непријатно или откријете нешто што је очигледно преварно, онда је следећи корак што бржа акција. Ако желите да повредите порез, одмах ћете морати да ступите у контакт са Пореском управом тако што ћете их обавестити о детаљима. Ако користите услуге других компанија да бисте заштитили податке о клијентима, онда ћете и њих желети да обавестите о томе.
Међутим, док се све ово одвија, такође је важно имати на уму да заштитите своје осетљиве податке о клијенту, зато будите сигурни да ништа не делите ни са ким осим са Пореском управом. Чак и ако користите помоћ спољних ИТ стручњака и стручњака за безбедност, и даље би било паметно да круг људи укључених у било коју истрагу буде што мањи што је реалније могуће.
- Погледајте наш преглед најбоље заштите од крађе идентитета
