Г Суите, пакет за продуктивност заснован на облаку који се састоји од апликација попут Гоогле докумената и Гоогле презентација, преименован је у Гоогле Воркспаце од октобра 2022-2023. Платформа је сада измењена тако да укључује функције попут ћаскања и видео конференција с обзиром на све популарније радне теме. култура од куће 2022-2023. Такође је обећање да ће у наредних неколико месеци бити уведено више промена.
За оне који нису упознати са Г Суите-ом, то је скуп алата заснованих на облаку, посебно који укључују програм за обраду текста и управник прорачунским табелама, а који су сви дизајнирани у јединствену сврху да помогну послодавцима (и њиховим запосленима) да повећају продуктивност на радном месту.
- Желите да испробате Гоогле Воркспаце? Погледајте веб страницу овде
Поред уобичајених звукова који су постали обележје најбољих канцеларијских софтверских пакета попут овог, он такође има опсежни систем подршке и радно окружење засновано на облаку. Иако се алати који се испоручују са Г Суите могу користити ван мреже ако је потребно, њихова основна сврха је помоћ у мрежним радним токовима.
Па, како се Гоогле Воркспаце разликује од Г Суите-а? За сада се користи као кровни израз који се односи на некадашњи Г Суите, као и на новоинтегрисани Гоогле Меет. Одликује се новом ценовном структуром и обећава даље промене.
Карактеристике
Гоогле Воркспаце је свеобухватна платформа за продуктивност која је дом за неколико апликација. Овде ћемо их погледати једног по једног и разговарати о њиховим различитим карактеристикама.
Услуга е-поште богата функцијама умотана у елегантну одећу, Гмаил је неопходан алат за комуникацију како за потрошаче тако и за пословне кориснике. Да ли сте знали да га од 2022-2023. године користи 1,8 милијарди људи широм света?
Више од самог добављача услуга е-поште, Гмаил паметно користи алгоритме и вештачку интелигенцију на својој платформи. На пример, функција паметног састављања даје предлоге на основу вашег стила писања док куцате, предвиђајући шта ћете следеће писати и убрзавајући поступак састављања е-поште.
Гмаил такође садржи напредне филтере за нежељену пошту који држе нежељену пошту ван вашег поштанског сандучета и издаје редовне подсетнике који се зову „нуде“ да бисте били у току са својим разговорима. Користи алгоритам за аутоматско сортирање е-поште у различите категорије на основу њихове природе.
Штавише, корисници могу искористити функцију офлајн приступа да би дошли до својих имејлова чак и без интернет везе. Гмаил је доступан на широком спектру уређаја, укључујући паметне телефоне, таблете и рачунаре.
Гоогле документи су апликација за обраду текста заснована на облаку за рад. Садржи стандардни уређивач обогаћеног текста изграђен у мрежном окружењу и минималистички дизајн усредсређен на употребљивост и лакоћу приступа. Иако није толико богат функцијама као Мицрософт Ворд, ипак успева да створи огромну нишу за себе захваљујући својим могућностима синхронизације и дељења у облаку.
Гоогле документима је доступан и као веб апликација на рачунарима и као апликација за преузимање за паметне телефоне и таблете. Иако су његове могућности обраде текста углавном „све у реду“, са опцијама за додавање слика, промену величине фонта и уметање табела у документ, место на коме заиста блиста је могућност неприметног дељења докумената са осталим члановима вашег тима и сарађујте са њима у реалном времену.
Један документ креиран помоћу Гоогле докумената истовремено може да дели и приступа му до 100 корисника. Сваки пут када један корисник изврши било какву промену у документу, остатак је видљив. Међу осталим значајним карактеристикама је уграђени алат за превођење који може аутоматски претворити ваш текст у други језик.
Гоогле табеле су алатка за управљање прорачунским таблицама, слично као Мицрософт Оффице Екцел. Иако је потоњи дефинитивно моћнији што се тиче обима, с могућношћу да садржи више ћелија по прорачунској табели и врло корисном функцијом брзог приступа, Гоогле табеле и даље узимају колач у колаборацију.
Поред стандардних карактеристика које нуди било која друга апликација за прорачунске табеле, Гоогле табеле имају одличну могућност дељења. Баш као и Гоогле документи, може се делити са више корисника широм облака помоћу заједничке везе. Корисници који приступе документу тако што ће посетити ту везу моћи ће да сарађују и изврше промене у документу у реалном времену.
У поређењу са документима, Табелама је потребно мало навикавања, али исто тако и свим апликацијама за управљање табелама. Ипак, и даље има једноставан интерфејс и минималистички дизајн, и очигледно је лакши за навигацију него Екцел.
Гоогле презентације је произвођач презентација на мрежи који користе предузећа и образовне институције. Користи покретне презентације које садрже анимације и мултимедијални садржај да би испричао приче и пренео информације. Иако није толико популаран или богат функцијама као Мицрософт Поверпоинт, и презентације успевају да подстакну конкуренцију где год је сарадња укључена.
Гоогле презентације имају кориснички интерфејс на који је довољно лако навикнути се. У центру вашег екрана налази се ваш тренутни слајд, означен великим празним простором у који можете да уносите измене и додате елементе. Према левој страни екрана налази се остатак дијапозитива приказаних у формату сличица у хронолошком редоследу. Изнад њих, трака са алаткама виси са обиљем алата и опција који ће вам помоћи да дизајнирате презентацију.
Као и било који други софтвер за презентације, Гоогле презентације користе комбинацију слика, видео записа, анимација, текста и векторске графике да би испричали причу или пренели чињеничне информације. Садржи широк спектар унапред дизајнираних шаблона за одабир. Такође можете да додате табеле и графиконе да бисте додатно прилагодили презентацију.
Апликација за белешке заснована на облаку, попут Еверноте и ОнеНоте, Гоогле Кееп може да се користи уместо физичке бележнице за брзо записивање важних информација код куће и на послу. Бесплатан је за употребу, слично као и остатак Гоогле Воркспаце-а, али постоје плаћени планови за оне који траже више простора за складиштење и врхунску подршку.
Гоогле Кееп, за разлику од других апликација као што су Документи и Презентације, не дозвољава дељење веза. Међутим, и даље можете делити белешке путем е-поште и допустити другима да их мењају кад год желе. Биљешке се могу користити за подсјећање на одређене задатке, па чак и за понављање. Такође можете да користите кодирање боја и прилагођене налепнице за сортирање белешки у категорије.
Једноставно кликните на опцију која каже Водите белешку да бисте почели да бележите помоћу Гоогле Кееп-а. Интерфејс је врло једноставан за употребу и можете поставити подсетнике, додати поља за потврду и убацити слике у само неколико кликова. Ако сте користили апликацију за бележење као што је Еверноте, не бисте требали имати проблема да откријете како да користите Гоогле Кееп.
Гоогле диск је централни за мрежни ток рада Гоогле Воркспаце-а. Решење за складиштење датотека и резервне копије засновано на облаку, крајње је одредиште где се чувају сви ваши документи, датотеке и директоријуми са Гоогле-ом, укључујући и оне креиране помоћу апликација као што су Документи, Табеле и Презентације.
Дриве користи веб заснован интерфејс који можете користити за отпремање датотека и директоријума директно у облак. Долази са 15 ГБ бесплатног складишног простора за све кориснике, уз додатно складиште за оне који су купили претплату на Воркспаце. Направљен је за ефикасност, а оно што му недостаје у звиждуцима, више него што надокнађује брзином и лакоћом употребе.
Поред верзије засноване на Интернету, Дриве има и апликације за преузимање за Андроид и иОС кориснике. Такође нуди званичне клијенте за радне површине Виндовс и мацОС, који се могу користити за непрекидно прављење резервних копија података директно из директоријума у локалном складишту рачунара. Што се тиче додатних функција, Гоогле диск такође подржава верзирање датотека, напредну претрагу, приступ ван мреже и још много тога.
Гоогле Меет је алат за видео конференције за модерна предузећа. Запослени га могу користити у удаљеном радном окружењу за вођење разговора лицем у лице на било којој удаљености, а у том циљу је готово беспрекоран. Користи елегантан и модеран интерфејс и изузетно је једноставан за употребу, чак и за оне који су нови у видео конференцијама.
Гоогле Меет подржава видео конференције са до 250 људи истовремено. Такође долази са датотекама, сликама и могућностима дељења екрана у реалном времену. Ту су и функција анкетирања уживо и систем за размену текстуалних порука како би разговори били ангажовани.
Покретање видео конференције са Гоогле Меет-ом је једноставно као покретање апликације и дељење приступне везе. Учесници затим могу да користе приступну везу или позивни број да се придруже конференцији. Као домаћин, можете селективно да примите учеснике на састанак одбијајући захтеве неовлашћених корисника. Процес је крајње једноставан.
Гоогле Цхат, раније познат као Гоогле Хангоутс Цхат, није уобичајена апликација за ћаскање. Уместо тога, то је тимски сервис за размену порука дизајниран за радна места како би запослени били повезани једни с другима. Брендирање је и раније било збуњујуће због коегзистенције редовне апликације за ћаскање компаније, Гоогле Хангоутс.
Гоогле Цхат није намењен крајњим потрошачима. Уместо тога, то је пословна апликација у духу Слацк-а, Скипе-а за предузећа и Мицрософт Теамс-а. У основи је направљен за размену порука 1: 1, али има и функције групних разговора доступне за радна места.
Гоогле Цхат функционише као и било која друга услуга ћаскања. На левој страни је бочна трака са листом канала чији сте тренутно део и директним разговорима које сте водили. У центру екрана је канал или разговор који је тренутно у фокусу. Истакнута карактеристика овде је начин на који се Гоогле Цхат интегрише са остатком Гоогле Воркспаце-а, омогућавајући вам да делите документе и водите текуће разговоре док им приступате.
Када је Гоогле+ још увек постојао и служио као друштвена мрежа за крајње потрошаче, Гоогле Цуррентс је била зазидана верзија Гоогле+ коју су предузећа могла да користе да остану повезани интерно. Замислите то као скуп алата осмишљених да промовишу интеракцију и ангажовање на радном месту, некако попут интерне мреже друштвених медија.
Гоогле Цуррентс је дизајниран попут дигиталне огласне табле. На овој плочи су поруке које се деле у целој вашој заједници на радном месту и функционишу као чвориште за важне поруке, дељене датотеке и дискусије у заједници. Постоје токови који разне постове сврставају у различите теме и заједнице које делују као подгрупе на радном месту. Такође се састоји од ознака и корисничких профила.
Цуррентс је укључен у вашу претплату и може му се приступити посетом веб локацији. Поседује интуитивни минималистички дизајн и једноставан интерфејс са којим је лако започети. Иако је Гоогле Цхат првенствено за размену порука 1: 1, Гоогле Цуррентс делује као опште средиште за дискусију и управљање заједницом.
Гоогле обрасци су бесплатни алат за израду образаца и анкете доступан за појединце и предузећа. Не намеће ограничења на максималан број питања, анкета или учесника, чак ни на бесплатном налогу. Међутим, он пати од проблема ниске прилагодљивости, јер постоји само неколико врста питања која можете изабрати, а начин плаћања не може се приступити путем образаца.
Гоогле обрасци омогућавају да се у анкету додају три врсте питања: вишеструки избор, падајући мени и кратки одговор. Такође можете да дозволите корисницима да отпремају датотеке док учествују у анкети. Међутим, не постоје опције за прихватање плаћања или постављање питања заснованих на сликама или видео записима.
Добра страна је што можете одабрати који су одговори прихватљиви, па чак и аутоматски бодовати одговоре користећи уграђене функције. Ово заиста добро функционише ако покушавате да администрирате квиз на мрежи.
Условна логика и несметана сарадња су још две истакнуте карактеристике Гоогле образаца. Логика вам омогућава да промените и прилагодите делове анкете на основу одговора учесника. Сарадња вам омогућава да више чланова тима ради заједно како би дизајнирали један образац. Обрасци вам такође омогућавају да визуализујете резултате анкете у облику тортног дијаграма ради лакшег прикупљања података.
Гоогле Ситес је бесплатан креатор веб страница са основним функцијама. То је довољно добар алат за брзу и једноставну израду веб страница, али му недостају напредне функције и прилагодљивост. Не можете, на пример, да креирате блог или Интернет продавницу. Доступан је врло основни скуп бесплатних шаблона, иако одговарају. Такође можете да уградите видео записе, обрасце, дугмад и клизаче да бисте додатно прилагодили своју веб локацију.
Гоогле Аппс Сцрипт је платформа за кодирање која се може користити за прављење додатака за друге производе Радног простора помоћу Јавасцрипта. У основи помаже програмерима да персонализују Гоогле Воркспаце, чинећи искуство поједностављеним за њихово одређено пословање. Непотребно је рећи да је потребно одређено знање кодирања да би се то покренуло. Међутим, може бити корисно попуњавање празнина за различите токове посла и прилагођавање апликација попут Гоогле докумената и Гмаил-а да раде за одређене случајеве употребе.
Гоогле календар је бесплатан мрежни календар који можете користити за праћење догађаја и управљање плановима на вашем месту рада. Ваш тим га може заједнички користити за управљање догађајима везаним за посао, попут састанака и конференција. Такође је дизајниран за рад у тандему са остатком Гоогле Воркспаце-а и може се користити за додељивање задатака и распореда запосленима.
Гоогле Јамбоард је, с друге стране, бесплатна мрежна табла за појединце и предузећа. Представља га заједнички бели екран на којем можете цртати, уметати слике и додавати текст. Може се користити за брзо преношење идеја и информација током онлајн конференција и састанака одбора.
Гоогле трезор вам помаже да сакупљате, организујете, прегледавате и извозите податке који се односе на ток рада ваше организације на Гоогле Воркспаце-у. Може се користити за праћење разговора, документовање догађаја и надгледање целокупног радног процеса ваше организације. Међутим, он не служи као алтернативни алат за прављење резервних копија ваших података на Воркспаце-у.
Гоогле Цлоуд Сеарцх је технологија вештачке интелигенције која вам помаже да пронађете податке у свим апликацијама на Воркспаце-у. Доступан је у облику дигиталног помоћника и претраживача који могу брзо одредити локацију ваших претражених података. Док Ваулт користе администратори компаније за еДисцовери, Гоогле Цлоуд Сеарцх запосленици користе за брзо проналажење и приступ информацијама које се односе на организацију у целом Гоогле Воркспаце-у.
Планови и цене
Г Суите за предузећа је веома дуго нудио јединствени план претплате за 12 долара месечно који је корисницима омогућио приступ целом Гооглеовом пакету за продуктивност. Међутим, преименовањем Г Суите-а у Гоогле Воркспаце, најављено је неколико промена, заједно са новим месечним плановима претплате за пословне кориснике.
Гоогле Воркспаце нуди три плана претплате на пословном нивоу и два плана на нивоу предузећа.
Бусинесс Стартер, који кошта 6 УСД по кориснику месечно, омогућава вам приступ 30 ГБ складишта у облаку по кориснику и омогућава видео позиве са до 100 учесника. Такође долази са сигурносним контролама, стандардном подршком и прилагођеном пословном е-поштом. Ова цена укључује све Гоогле-ове апликације повезане са продуктивношћу
Следи ово Бусинесс Стандард, који кошта 12 УСД по кориснику месечно и нуди 2ТБ складиштења у облаку по кориснику и 150 учесника у видео конференцијама са могућностима снимања. Остале функције су прилично исте.
Следеће имамо Бусинесс Плус који кошта 18 УСД месечно по кориснику. Овај план омогућава 250 учесника по видео позиву и 5 ТБ простора за складиштење по кориснику. Овај план долази са свим функцијама укљученим у почетни и стандардни план, заједно са приступом Гоогле Ваулт-у за е-откривање, који није укључен у те планове.
Ентерприсе планови нуде још више са неограниченим бројем корисника по налогу и неограниченим складишним простором по кориснику, али захтевају да контактирате одељење продаје компаније ради прилагођених цена. Међутим, очекује се да ће коштати око 20 УСД по кориснику месечно и 30 УСД по месечном кориснику за Ентерприсе Стандард и Ентерприсе Плус.
Подршка
Гоогле Воркспаце има унапред упакован бесплатни план подршке који се може надоградити за још више функција. Бесплатни пакет нуди стандардну подршку за футроле и телефон са просечним временом одзива до 24 сата.
Премиум подршка је доступна за пословне и пословне кориснике и долази са критичном подршком 24/7 и временом одзива од само 15 минута. Овај план такође нуди прилагођену, контекстуалну подршку и техничког менаџера рачуна. За прилагођене цене морате да контактирате Гоогле продају.
Гоогле подршку можете контактирати путем телефона, ћаскања или е-поште. Телефонска подршка је доступна на 14 различитих језика. Такође постоји форум заједнице доступан свим плаћеним корисницима.
Сигурност
Гоогле је најавио читав низ безбедносних исправки како би заштитио организације од крађе података и злоупотребе на радном месту. У ствари, Гоогле Воркспаце је сада први велики процесор података који је добио ИСО / ИЕЦ 27701 сертификат. Важно је напоменути да су ажурирана Гмаил, Цхат, Меет и Ваулт како би се побољшала сигурност и приватност организације.
Евиденције ревизије и увиди у заштиту података били су главни део ажурирања које је примио Гмаил. Администратори могу да виде извештаје и евиденције који помажу у минимизирању претњи од инсајдера и кршења смерница. На пример, администратори Радног простора имају приступ детаљним евиденцијама које истичу сваки пут када корисник постави аутоматско прослеђивање е-поште на свом налогу на радном месту. Гмаил такође долази са напредним филтрирањем нежељене поште, откривањем малвера и анти-пхисхинг функцијама.
Гоогле Меет такође прима ажурирања у вези са евидентирањем евиденције и откривањем злоупотреба како би смањио инциденте узнемиравања на радном месту током мрежних састанака. Примери укључују нову функцију која класификује поновљене преступнике и аутоматски их спречава да се придруже састанцима.
Гоогле Цхат прима ажурирања која администраторима омогућавају приступ евиденцијама ревизије које откривају „пецање“, инфилтрацију података и злоупотребу. Гоогле је у процесу класификације одређених соба за ћаскање као насилних на основу претходних извештаја како би аутоматски спречио запослене да им се придруже.
Корисници и администратори који траже додатну сигурност током процеса пријављивања могу такође омогућити двостепену потврду идентитета на својим налозима. Ово их спречава да се пријаве у Гоогле Воркспаце док не верификују захтев за приступ путем једнократне лозинке послате на њихов телефон.
Такмичење
Примарни конкурент Гоогле Воркспаце-у је продуктивност названа Мицрософт 365, раније позната као Оффице 365 или Мицрософт Оффице. Мицрософт 365 нуди сет алата за продуктивност који, иако није толико разноврстан као Гоогле Воркспаце, и даље успева да засија великим бројем функција које су укључене по производу.
На пример, Мицрософт Ворд је моћнији процесор за обраду текста од Гоогле докумената, мада се чини да већина људи више воли ове друге за онлајн сарадњу. Слично томе, алати попут Екцел-а и Поверпоинт-а нуде више функција од Табела и Презентација. Иако то није први избор за компаније са удаљеним радним местима, Мицрософт је недавно лансирао мрежне и бесплатне верзије својих канцеларијских алата за продуктивност, па чак и омогућио функције сарадње у стварном времену за предузећа.
Неколико других примера пристојних канцеларијских продуктивних пакета укључују Зохо Воркплаце и ВПС Оффице, који нуде бесплатне верзије свог софтвера са омогућеним огласима. Иако нису нужно тако моћни као Гоогле Воркспаце, обојица нуде пристојне, повољне алтернативе за оне који немају прорачун.
Коначна пресуда
Гоогле Воркспаце је моћан мрежни пакет за продуктивност који првенствено даје приоритет дељењу и сарадњи. Иако није тако робустан или способан као Мицрософт 365, ипак успева да надмаши свог конкурента препуном карактеристика кад год се од различитих запослених у организацији захтева да раде заједно на даљину. Све у свему, то је солидна понуда са транспарентном структуром цена и дизајном која се фокусира на једноставност и функционалност у односу на измишљене трикове.
Гмаил је најпопуларнији добављач е-поште на свету, са скоро две милијарде корисника широм света од 2022-2023. Такође је примарно продајно место за Гоогле Воркспаце. У комбинацији са својим широким могућностима сарадње у реалном времену, Воркспаце даје прилично снажну понуду за моћан пакет продуктивности.
- Такође смо истакли најбољи канцеларијски софтвер