Пандемија је сигурно променила ствари за предузећа без обзира на величину. Будући да се све више запослених налази код куће и ради на важним пословним састанцима на мрежи, видео конференције никада нису биле важније.
Без обзира да ли водите наставу наставницима, извођачима који организујете догађаје или пословним лидерима који учествују на састанцима и представљању, ова нова технолошка баријера на мрежи између вас и ваше публике на даљину може бити фрустрирајућа. Али премештање ових догађаја на мрежу са собом доноси и читав низ прилика за успостављање нових веза и привлачење нове публике.
Без обзира да ли користите Зоом, Гоогле Меет, Мицрософт Теамс или било коју другу услугу видео позива, свако може да стримује из своје неуредне спаваће собе помоћу стандардне веб камере. Али ако желите да се истакнете у гомили, изгледајте професионалније потенцијалним клијентима и представите своје идеје на најзанимљивији могући начин, онда ће следећи савети помоћи вашој игри за видео конференције.
1. Снимите и прегледајте видео конференцијске позиве
Добијање повратних информација је увек важан део раста вашег пословања, па зашто не бисте сами себе критиковали. Снимање и преглед сопствених конференцијских позива може вам помоћи да истакнете нека подручја побољшања која иначе никада не бисте приметили.
Уочавање ометања у соби иза вас, приметити да је ваша слика претамна или да је ваш звук дистрактивно бучан може бити тешко препознати током самог састанка. Па зашто не бисте снимили састанак и погледали га у своје време. То ће вам омогућити да уочите ствари које можете побољшати спремни за следећи видео конференцијски позив.
Обавезно обавестите све учеснике да ће позив бити снимљен. И професионална верзија Зоом-а и Гоогле Меетс имају начине за нативно снимање разговора у апликацијама заснованим на прегледачу. Али ако користите софтвер који то не дозвољава, увек можете да снимате екран и звук користећи КуицкТиме на Мац-у или нешто слично ОБС-у на Виндовс рачунарима.
2. Облачите се прикладно
Овај савет може изгледати здраворазумски, али кладимо се да сте чули безброј шала о томе да на деловима тела које камера не може да носи мање од професионалне одеће. И док ово може бити удобније, никад не знате шта би могло довести до устајања током видео позива.
Не желите да куцање на вратима, да вам телефон зазвони у другој соби или непримерени тест ватрогасног аларма буду разлог што случајно пребацујете уске бебе својим пословним партнерима.
Баш као што уредна радна станица може да вас учини продуктивнијим, облачење прикладно за ситуацију може вас довести у прави простор за главу и учинити да будете бољи од презентације у зноју.
3. Користите графику, прелазе и прекриваче
Ако је ваш циљ за видео конференције задржавање пажње на вама било забављањем или информисањем публике на мрежи, онда третирање видео позива као емисије уживо може бити сјајан начин да се то постигне.
Прекривачи логотипа, доње трећине и инфографике могу бити одличан начин да додате контекст и више информација ономе што говорите. Даље, прелази, анимирани штих и други угао камере могу додати забавну вредност вашег видео позива одржавајући публику заинтригираном и обраћајући пажњу.
Апликације попут Зоом и Фацебоок Мессенгер нуде неке од ових функција изворно у апликацији. Зато будите сигурни да сте добро научили одабрани софтвер за видео конференције како бисте из њега извукли максимум.
4. Надоградите са веб камере на наменску видео камеру
Коначно, ако и даље користите уграђену веб камеру на канцеларијском преносном рачунару из 2010. године, можда је време за надоградњу. Вероватно негде око куће лежите бољу видео камеру или можда чак и професионалну камеру коју можете повезати са преносним рачунаром и заменити његову веб камеру.
Нажалост, пошто већина рачунара има само ХДМИ излаз, требат ће вам неки облик уређаја за снимање да би дјеловао као посредник. То ће омогућити рачунару да препозна камеру као нову веб камеру. Једноставно утакните ХДМИ кабл из камере у прекидач и повежите се са рачунаром.
Затим одаберите одговарајући уређај као своју веб камеру у оквиру изабраног софтвера за позивање. Ово ће вам омогућити да стримујете све што ставите у прекидач као да је ваша веб камера. Можете стримовати професионалну камеру, спољну аудио опрему или чак презентацију која се покреће на другом рачунару као да је то ваша матична веб камера.
Ако желите да постанете стварно фенси, можете чак да додате више извора, што значи да можете да се пребацујете између неколико камера и спољних уређаја, има доста решења у околини. Неки ће вам чак омогућити приказ графике и прелаза и подесити макронаредбе тако да додиром на дугме могу да се покрену више функција.
- Како радити од куће: миш, монитор, тастатура и рутер за даљински рад.