Најбољи софтвер за онлајн сарадњу 2022-2023

Најбољи софтвер за интернетску сарадњу олакшава тимовима заједнички рад на пројектима или само на општим административним задацима.

Најбољи софтвер за сарадњу на мрежи

Кликните на доње везе да бисте отишли ​​на веб локацију добављача:

1. Мицрософт 365

2. Слацк

3. Асана

4. Трелло

5. Подио

6. Ривер

7. јато

Сарадња је нова норма на радном месту, јер се од запослених више не очекује да раде одвојено. Овај фокус на сарадњи требао би значити побољшану ефикасност и повећану продуктивност, али се може постићи само ако имате најбоље алате у првом реду.

Ови алати могу да понуде све, од складишта докумената у облаку за управљање дневним задацима, до видео конференција за мрежне састанке и сви једнако добро раде на мобилним уређајима, као и на радним површинама и преносним рачунарима.

Изнад свега, све би требало бити јасно, лако разумљиво, једноставно користити и смањити неспоразум. Сваки запослени треба да буде овлашћен да може да разговара са правом особом, ма где се налазио у компанији, како би се позабавио истим проблемом. А онда решите тај проблем у прихватљивом току рада.

Дани заједничког рада су стигли, па да бисте максимално искористили свој тим, ево нашег избора најбољих тренутно доступних алата за сарадњу на мрежи.

• Такође смо представили најбоље апликације за управљање задацима.

1. Мицрософт 365

Делите и уређујте документе, сада уз размену порука

Разлози за куповину

+ Упознати софтвер + Заједничко уређивање + Тимови пружају УЦ + Исплативо повезивање

Мицрософт Оффице можда није прва платформа на коју мислите када је у питању сарадња, али ово је сада у средишту Мицрософт Оффице-а заснованог на облаку.

Ово је важно јер Мицрософт Оффице остаје најкоришћенији и самим тим најважнији канцеларијски пакет, а иако постоје конкуренти као што су ОпенОффице и Гоогле Воркспаце (некада Г Суите), још увек нису достигли исти ниво функционалности и лакоће употреба.

Због тога ће Мицрософт Оффице вероватно бити у средишту многих предузећа, прелазак на Мицрософт 365 нуди бројне предности, не само способност тимова да директно сарађују на истом скупу докумената. То може бити било шта, од радне смене у Екцел табели, преко презентације у ПоверПоинту, до извештаја клијента написаних у Ворду.

Овоме се додаје и то што Мицрософт Теамс сада долази у пакету с бројним пакетима Мицрософт 365, што омогућава обједињену комуникацију интегрисану са традиционалним канцеларијским софтвером.

Оно што Мицрософт 365 чини атрактивнијим је то што се као платформа хостована у облаку може користити не само са Виндовсом већ и са Мацом, Андроидом и иОС-ом.

Цене зависе од тога да ли купујете за личну или пословну употребу, а накнаде почињу од 6,99 УСД или 8,25 УСД месечно по употреби, а за пословну употребу су потребни унапред плаћени годишњи планови.

Међутим, једна мало рекламирана алтернативна опција је Мицрософт 365 Бусинесс Басицс, која нуди већину истих софтверских пакета и опција као горе, али долази по цени од 5 УСД месечно по кориснику када се плаћа годишње. То чини читав пакет изузетно исплативим, посебно у поређењу са самосталним ценама УЦ и софтвера за сарадњу.

Генерално, Мицрософт 365 не нуди једноставно одличан канцеларијски пакет, већ и онај који је такође чврсто осмишљен за сарадњу и дељење са тимовима.

• Прочитајте наш целокупни преглед Мицрософт 365.

2. Слацк

Алат за сарадњу који не захтева представљање

Разлози за куповину

+ Одличан интерфејс + Импресивна бесплатна верзија

Разлози које треба избегавати

-Неки можда желе већу дубину сигурности

Слацк је без сумње моћан алат за сарадњу са милионима корисника широм света. То је невероватно паметна платформа, а можете је добити на мобилним уређајима и рачунарима. Омогућава слање директних порука (ДМ) и датотека једној особи или групи запослених, а постоји и могућност организовања разговора у различите канале (можда за одређене пројекте, један за техничку подршку, опште ћаскање итд.) ).

Апликација такође подржава видео позиве. Ову функцију можете да користите да бисте са колегама разговарали о пројектима и радили детаљно, без потребе да све укуцате у ДМ. Иако ово није замена за услуге складиштења у облаку, датотеке можете да превлачите, испуштате и делите са колегама директно у Слацку. Такође је компатибилан са услугама као што су Гоогле диск, Дропбок и Бок.

Да би заокружио ствари, Слацк има чак и бесплатну верзију, иако не изненађује да има ограничења (у погледу броја сачуваних порука, укупног простора за складиштење и тако даље).

• Прочитајте нашу целу Слацк рецензију.

3. Асана

Организација до максимума

Разлози за куповину

+ Праћење пројеката + Корисне интеграције

Разлози које треба избегавати

-Остале апликације имају боље функције комуникације

Асана постоји од 2008. године, што је чини ветераном у арени колаборације, а компаније као што су Интел, Убер, Пинтерест и ТЕД користе је као свој основни метод комуникације.

Замишљен је као једноставан начин да компаније прате рад запослених и постижу најбоље могуће резултате. Користећи платформу можете да направите листе обавеза за текуће пројекте, поставите подсетнике за предстојеће рокове и пошаљете захтеве колегама. Чланови тима такође могу да додељују коментаре постовима у апликацији.

Све своје пројекте можете да организујете у формату листе или плоче, а постоји и функција претраге која омогућава брзо проналажење минулог посла. Укратко, Асана је врло ефикасан начин да останете суперорганизовани и олакшате разговоре када су у питању ажурирања о напредовању посла.

• Прочитајте нашу целу рецензију Асана.

4. Трелло

Апликација за организацију свих ваших пројеката

Разлози за куповину

+ Чист, лак за употребу интерфејс + Бесплатна верзија

Разлози које треба избегавати

-Нема много комуникацијских карактеристика

Ако сте икада погледали софтвер за управљање пројектима и алате за сарадњу на мрежи, онда сте без сумње наишли на Трелло. Доступан на вебу и са мобилним апликацијама, омогућава вам лако организовање пројеката и рад на њима са колегама.

Платформа вам омогућава рад са таблама или листама, које могу организовати тимови и обављати различите задатке. А унутар њих можете да направите листе обавеза и да их делегирате међу колегама. Постоји и опција додељивања коментара картицама - брз начин давања повратних информација другима.

Поред тога, Трелло се може похвалити бројним интеграцијама са апликацијама као што су Еверноте, ГитХуб, Гоогле Дриве и Слацк. Апликацију можете да преузмете бесплатно, али постоје премиум опције које омогућавају приступ већем броју функција.

Премиум ниво цена откључава бројне додатне административне функције за бољу организацију. Постоји и издање Ентерприсе које се одређује према потребном броју корисника и пружа неке додатне функције организационог управљања.

• Прочитајте нашу целу Трелло рецензију.

5. Подио

Алат за сарадњу прилагођен мобилним уређајима

Разлози за куповину

+ Једноставан интерфејс + Квалитетне мобилне апликације + Широк спектар интеграција

Подио се описује као флексибилна и прилагодљива мрежна платформа за рад и комуникацију међу тимовима. Другим речима, пружа вам начин да организујете велике пакете посла и да делегирате задатке између запослених.

Баш као и многе друге апликације за пословну сарадњу, Подио вам нуди алате за дељење датотека, преглед статуса текућих пројеката и добијање повратних информација о стварима на којима тренутно радите. Ове функционалности су комбиноване у интерфејс лак за употребу.

Подио је такође опремљен квалитетним мобилним апликацијама за одмор и потребу да користите паметни телефон или таблет и има импресивну количину интеграције са независним услугама и апликацијама, укључујући Дропбок, Гоогле Дриве, Еверноте и Зендеск .

• Прочитајте нашу целу Подио рецензију.

6. Ривер

Једноставна платформа за сарадњу

Разлози за куповину

+ Једноставан интерфејс + Свеобухватна платформа

Разлози које треба избегавати

-Ривали имају више карактеристика

Ривер је сличан Слацку, с циљем да вашој организацији пружи високо ефикасно средство комуникације и једноставан начин разговора о задацима, осигуравајући поштовање рокова.

Оно што Ривер чини привлачном опцијом је чињеница да у апликацији можете да креирате колико год желите тимова и лако их категоризујете за покретање. Као што је случај са Слацком, платформу можете користити за подешавање ћаскања са групама и појединцима.

Постоје и неки занимљиви филтри. Можете да контролишете ко ће видети ствари које изговарате и објављујете у апликацији, и очигледно довољно, придружите се тимовима који су вам најрелевантнији. Све објаве компаније налазе се у оквиру фејса вести у Фејсбуку и можете да означите постове да бисте им се касније враћали.

Постоји и мноштво домаћих клијената на мобилним уређајима и рачунарима, укључујући Мац и Линук. Постоји и премиум верзија за предузећа која нуди аутоматизацију тока посла, јединствену пријаву (ССО) и напредно управљање тимовима.

• Прочитајте нашу целу Ривер рецензију.

7. јато

Слацк алтернатива усмерена на комуникацију

Разлози за куповину

+ Једноставан интерфејс за употребу + Алатни алати за продуктивност + Бесплатни за употребу

Флоцк је још једна апликација која је врло слична Слацку, али је вероватно мало застрашујућа за употребу и нуди свеобухватније алате за комуникацију.

Флоцк подржава канале за различите тимове, као и 1: 1 или групне разговоре. Корисници могу претраживати поруке, датотеке и линкове, а Флоцк ће их пронаћи без обзира на то ко их је и где послао.

Постоје аудио и видео позиви и дељење екрана, као и алати за продуктивност попут анкета, дељења белешки и подсетника, док корисници могу доделити задатке одређеним члановима групе.

Постоје и интеграције са независним апликацијама као што су Гоогле диск и Твиттер, а обавештења се појављују директно на каналима.

Флоцк има бесплатни ниво, али претраге су ограничене на 10.000 порука, постоји ограничење од 5 ГБ за складиштење и дозвољено је само пет независних интеграција. Про план додаје неограничену претрагу, 10 ГБ простора за складиштење по кориснику и администраторске контроле, док Ентерприсе план оглашава 20 ГБ простора за складиштење по кориснику, више администраторских контрола и наменску подршку.

• Прочитајте нашу целу рецензију Флоцк-а.

Други колаборативни софтвер који треба размотрити

Постоје многи други алати за сарадњу вредни пажње, ако ништа друго због начина на који различито примењују функције или чак додају друге корисне функције. Овде ћемо погледати неке додатне алате за сарадњу на мрежи које би вредило истражити даље:

Висме је развијен посебно за заједничке извештаје на мрежи, презентације и инфографику. Поред промоције подршке брендирању и тежње смањењу трошкова дизајна, пружа се и аналитика тако да можете да видите које презентације и извештаји резултирају највећим ангажманом и прилагодите томе. Висме се препоручује за продају и маркетинг, ХР и запошљавање, интерне комуникације, као и едукацију и интерну обуку. Цене софтвера су специфичне за појединачне, пословне или образовне сврхе.

Басецамп има за циљ да буде све у једном платформа за сарадњу и комуникацију, да на једно место стави карактеристике више софтверских понуда, тако да је лакше разврставање информација и, наравно, све то на једном месту којим се лако може управљати. Карактеристике укључују ћаскање, табле с порукама, листе обавеза и заказивање, као и аутоматско пријављивање, као и једно место за чување свих докумената, датотека и директоријума. За разлику од другог колаборативног софтвера који наплаћује по кориснику, Басецамп за неограничене кориснике наплаћује јединствену накнаду од 99,99 УСД, што би га могло учинити посебно привлачним за веће организације.

Врике је више алат за управљање пројектима и распоређивање пројеката, што олакшава увид у то где се сви налазе у погледу завршетка пројекта. Као самостални, може изгледати прилично ограничено у поређењу са неким од осталих овде, али његова снага лежи у широком спектру интеграција, који укључује Гоогле, Дропбок, Салесфорце, Мицрософт, Адобе и Гитхуб. То значи да Врике може радити као централна платформа везана за бројне друге софтверске апликације, што вам омогућава да покривате шири спектар опција и функција од неких самосталних софтверских опција.

Мондаи.цом је платформа која вам омогућава да планирате, пратите и сарађујете на пројектима на визуелно једноставан начин. Функција повлачења и испуштања и једноставност употребе чине ово посебно добром платформом за управљање пројектима и опште управљање током рада међу тимовима. Такође се интегрише са Слацк-ом, Трелло-ом, Гоогле Дриве-ом, Дропбок-ом и другима, тако да га можете користити као централну фокусну тачку за заједнички рад тимова. Као и горе, ове интеграције значе да се мондаи.цом може користити за постизање шире радне надлежности од саме самосталне платформе.

• Такође смо представили најбољи софтвер за мала предузећа.