Најбољи софтвер за уређивање и управљање документима може поједноставити и олакшати управљање документима у тимском окружењу.
Најбоље апликације за уређивање докумената1. Мицрософт 365
2. Еверноте
3. ВПС канцеларија
4. ПандаДоц
5. Адобе Доцумент Цлоуд
Софтвери за уређивање докумената и управљање њима постају све чешћи како предузећа настављају да промовишу рад од куће. То значи да запослени могу да раде на даљину, а да и даље могу да сарађују и чувају исте документе на којима раде.
Иако је на располагању читав низ канцеларијских пакета и опција за складиштење докумената, не раде сви добро када је у питању сарадња. Није једноставно случај да запослени морају бити у могућности да деле датотеке колико и раде на истим датотекама у реалном времену, попут табела и докумената.
То значи да најбољи софтвер за уређивање и управљање документима мора то моћи да узме у обзир, а да истовремено одржава одговарајући систем архивирања и архивирања, а да такве датотеке по потреби остане доступне за тимско уређивање. Често ће то подразумевати услуге складиштења докумената у облаку које су уграђене у софтвер или су бар доступне као опција.
Стога ћемо у наставку представити најбољи софтвер за уређивање и управљање документима, који тимовима не само да олакшава рад, већ такође обезбеђује сигурно и сигурно складиштење докумената.
- Издвојили смо најбоље складиште у облаку.
1. Мицрософт 365
Оригинални и најбољи канцеларијски пакет за продуктивност
Разлози за куповину
+ Тржишни лидер + Основни канцеларијски алати + заснован на облакуМицрософт Оффице је вероватно платформа на коју већина људи прво помисли када су у питању пакети за канцеларијску продуктивност, с тим што је Мицрософт 365 (претходно назван Оффице 365) најновија инкарнација.
Оно што је осигурало да је Оффице постао тржишни лидер је свеобухватан начин на који подаци могу бити покривени различитим апликацијама и премештани између њих, чинећи рад ефикаснијим и без муке. Будући да Ворд, Екцел, ПоверПоинт и Оутлоок чине основне програме, они покривају све, од докумената, прорачунских табела, презентација и е-адреса - у ствари покривајући најважније канцеларијске потребе. Поред тога, ОнеДриве нуди чување и прављење резервних копија на мрежи ради заштите датотека.
Иако постоје алтернативе за Мицрософт 365, већина ривала покушава да надокнади Мицрософт, уместо да пружи иновативне нове функције, а Мицрософт 365 и даље остаје канцеларијски пакет са најопсежнијим опсегом функција. Па чак и ако користите неку од ових алтернатива, велика је вероватноћа да ћете радити са форматима докумената креираним посебно за МС Оффице и обрађивати податке купаца и добављача који користе платформу МС Оффице.
Иако Мицрософт 365 има своје критичаре, дно је да нико не ради на продуктивности у канцеларији боље од Мицрософта, а кључне апликације у Оффицеу тек треба да се побољшају.
2. Еверноте
Краљ вођења белешки
Разлози за куповину
+ Обрађује руком написане белешке + Лака сарадња + Добар спектар интеграција апликацијаСмањујући мало платно, Еверноте се, како му само име говори, специјализовао за вођење белешки, архивирање и дељење, а већ је низ година широко прихваћен на радном месту (и од стране појединаца).
Упркос дигиталном саставу, може да обрађује ручно написане белешке, као и признанице и аудио датотеке и чини све доступним и на радној површини и на мобилним уређајима. Такође има фактор сарадње, с корисницима који могу радити на заједничким бележницама које се одмах ажурирају приликом уређивања.
Еверноте је доступан за предузећа са основним, плус и премиум моделима. Ово проширује складиште бесплатне понуде и олакшава дељење садржаја, дигитализацију важних докумената, снимање можданих олуја усмерених на слику и праћење финансија.
Можда мислите да би Еверноте добро функционисао поред вашег тренутног алата за обраду текста и продуктивност, уместо уместо вас. Такав захтев је примећен - намењен каламбуру - и услуга се може у потпуности интегрисати са Гоогле Дриве, Оутлоок, Слацк, Салесфорце и другима.
3. ВПС канцеларија
Моћан бесплатан мобилни канцеларијски пакет
Разлози за куповину
+ Моћан опсег функција + Подржава широк спектар типова датотека + ПДФ манагер + Бесплатно за употребуВПС Оффице је свеобухватни канцеларијски пакет за продуктивност са читавим низом функција за уређивање и управљање документима.
Иако је доступан за преузимање са Виндовс рачунарима, посебно је успех нашао као мобилни канцеларијски пакет за иОС и Андроид.
Иако верзија за ПЦ има основну бесплатну верзију и напреднију верзију која се плаћа, мобилна верзија ВПС Оффице-а је бесплатна и подржавају је ненаметљиви огласи, иако можете платити претплату да бисте их уклонили.
ВПС Оффице долази на своје, огроман број различитих датотека које се могу уређивати или управљати њима, од широког спектра типова докумената до додатних формата датотека као што су ПДФ и КСМЛ, као и бројни типови датотека за програмирање.
Једноставно је претворити канцеларијске датотеке између врста, било да се односе на документе, прорачунске табеле или презентације, а ту је и потпуно функционалан ПДФ уређивач и менаџер који су укључени бесплатно.
Датотеке се могу аутоматски сачувати у облаку путем различитих услуга, не само Гоогле Дриве-а, ДропБок-а и ОнеДриве-а.
- Прочитајте нашу комплетну рецензију ВПС Оффице-а.
4. ПандаДоц
Управљање документима за побољшање вашег дна
Разлози за куповину
+ Посебне функције за пословање и продају + Једноставно управљање, организовање и поновна употреба имовинеРазлози које треба избегавати
-Нема могућности заједничке сарадње на документимаМенаџер докумената усмерен на продају ПандаДоц себе описује као „будућност докумената“ и извештава о статистикама које очигледно показују разлику коју она има у односу на доњи резултат вашег предузећа. Према услузи, клијенти пријављују 50% мање папира, 30% веће стопе затварања и 15% већу вредност по затвореној стопи захваљујући ПандаДоц-у.
Ваш продајни тим се слини, али шта тачно ради програм? Па, функције укључују уређивач докумената који долази са тематским предлошцима за доследно коришћење марки, библиотеке садржаја и слика за чување вишекратне имовине, калкулатора трошкова и марже, аналитику докумената која показује колико људи троше на сваку ставку, конфигурацију, цену и цену ) алат и још много тога.
Иако су радни простори доступни за сарадњу, више корисника истовремено не може приступити документу и радити на њему, што се осећа као недостатак. Ипак, ПандаДоц-ов фокус пословања ће се свидети онима који желе да посебно управљају продајом и финансирањем путем свог менаџера докумената, што неке друге услуге које смо покривали не нуде.
5. Адобе Доцумент Цлоуд
За свеобухватно управљање ПДФ-ом
Разлози за куповину
+ Уређивање и управљање ПДФ-овима + опција дизајнирања + Спајање датотекаРазлози које треба избегавати
-Ограничено на ПДФ датотекеАдобе Доцумент Цлоуд ради са заштићеном ПДФ датотеком, а не са низом уобичајених типова датотека, као што то ради неки од горе наведених софтвера. Међутим, у пословању су ПДФ датотеке свеприсутне, па има смисла имати наменски софтверски пакет који не може само радити с њима, већ омогућава и најшири спектар функција за уређивање.
Иако ће многи људи бити упознати са ПДФ датотеком само за читање, Адобе Доцумент Цлоуд омогућава читав низ креирања и уређивања, чак и са постојећим ПДФ датотекама. Постоје и додатне функције попут могућности обједињавања ПДФ-ова, заштите лозинком, као и дизајнирање ПДФ фокуса за враћање уговора.
То чини Адобе Доцумент Цлоуд невероватно свестраним и корисним као платформа за уређивање и управљање документима, омогућавајући потпуну контролу над датотекама на начине које уобичајени формати докумената или не подржавају.
Поред тога, јер толико много предузећа скенира документе у ПДФ формат за своје дигиталне архиве, ово чини Адобе Доцумент Цлоуд још битнијим делом вашег канцеларијског софтвера, чак и ако друге програме користите и за различите задатке.
А како документи могу да се извозе у ПДФ формат помоћу другог канцеларијског софтвера, то Адобе Цлоуд може учинити главним контролером за уређивање и складиштење свих ваших докумената.
- Прочитајте наш целокупни преглед Адобе Доцумент Цлоуд-а.
Такође размотрите ове уреднике докумената
Преоптерећеност документима у вашем послу? еФилеЦабинет је овде да помогне, хватањем, чувањем, управљањем и дељењем датотека. Долази и као мобилна апликација, омогућавајући корисницима да кликну и отпремају слике докумената, а затим могу да се обраде и пријаве.
Мицрософт жели да се побрине за ваше шкработине и краће текстове, као и за ваше дуже документе, са ОнеНоте преузимајући Еверноте у свету уређивања и управљања нотама. Они који су већ добро уграђени у Оффице екосистем могу се одлучити за Мицрософт-ову верзију.
Можда мислите да смо до сада покрили све што можете учинити с документом, али не. Унесите стручњака за е-потпис ДоцуСигн, који омогућава предузећима и њиховим клијентима да брзо и лако потпишу читав низ докумената и образаца на мрежи без муке око обуке или додатног софтвера за инсталирање.