У релативно кратком временском периоду Гмаил је постао једна од најчешће коришћених платформа за е-пошту на свету, а Гоогле Воркспаце (некада Г Суите) непроцењив алат за предузећа свих величина.
Нема сумње да је Гмаил једна од најбољих услуга е-поште на тржишту, али да ли то значи да је она права за вас? У нашем Гоогле Гмаил прегледу проценићемо функције платформе како бисмо вам помогли да одлучите да ли је вредно вашег новца.
Гоогле Гмаил: Планови и цене
Иако је бесплатна верзија Гмаил-а моћна алатка за личну употребу, предузећа могу преферирати премиум Гоогле Воркспаце план. Да, Гоогле Воркспаце - јер не постоје опције куповине само за Гмаил. Иако је ово скупље од конкурената, за свој новац добијате много.
Најосновнији пакет (Бусинесс Стартер) кошта 6 долара месечно по кориснику и долази са 30 ГБ складишног простора у облаку за сваког корисника (двоструки капацитет бесплатне верзије). Добијате и прилагођену пословну адресу е-поште и могућност да организујете видео састанке за до 100 људи.
С друге стране, најнапреднији пакет (Бусинесс Плус) долази са 5ТБ облака, а видео састанци могу угостити до 250 људи. Штавише, видео састанци могу да се снимају и чувају на Гоогле диску (функција која је такође укључена у пословни стандард). Међутим, са 18 долара месечно по кориснику, Бусинесс Плус није јефтин, па ће потенцијалним купцима бити драго што постоји 14-дневно бесплатно пробно коришћење.
Упркос свим функцијама Гоогле Воркспаце-а које су или побољшане или доступне скупљим плановима, вреди напоменути да само за Гмаил добијате исту функцију без обзира на то колико плаћате (изузимајући капацитет складиштења у облаку).
Гоогле Гмаил: Карактеристике
Иако ће вам требати мало навикавања, Смарт Цомпосе је сјајна функција која убрзава писање е-поште. Штавише, постоји поставка персонализације Смарт Цомпосе, која предлоге чини персонализованим за ваш стил писања. То је помало трик него супер уштеда времена, али свако мало помаже.
Нудгес су згодни подсетници који стављају е-пошту на врх вашег сандучета са истакнутим подсетником, као што је: „Послато пре 3 дана. Пратити?" или „Примљено пре 5 дана. Одговорити?" Ако имате посла са пуно преписки, оне вам заиста могу помоћи да будете у току.
Без обзира да ли радите у возу или ваш Ви-Фи има лош дан, могућност читања, одговарања и претраживања е-поште када изгубите везу је заиста корисно. Иако ће вам Гоогле Цхроме требати да би ово функционисало, ова функција је доступна и у бесплатној верзији Гмаил-а.
Помоћу Гмаил-а можете да разговарате са људима у вашој организацији путем Гоогле ћаскања или Гоогле Меет-а, шаљете позивнице за календар и додајете на листу обавеза без напуштања платформе.
Гмаил блокира 99,9% опасних имејлова пре него што стигну у вашу пријемну пошту и упозориће вас на сумњиве е-поруке.
Гоогле Гмаил: Интерфејс и у употреби
Гмаил интерфејс је једноставан за употребу и поставља се на рачунару и мобилном уређају. Једноставан распоред значи да ће се чак и корисници аматери брзо упознати са платформом. Обично се имејлови аутоматски сортирају у једну од три категорије, укључујући примарну, друштвену и промоцију.
Иако Гмаил не сортира увек правилно е-пошту, прилично добро ради и учи на грешкама када ручно премештате е-пошту у исправне категорије.
Гоогле Гмаил: Подршка
Поред опсежне базе знања, премиум нивоима су на располагању три нивоа подршке, укључујући стандардну подршку, побољшану подршку и премиум подршку.
Стандардна подршка је подразумевана опција за све планове осим за Ентерприсе (најскупљи). Међутим, купци Бусинесс Стандард и Бусинесс Плус могу да се надоплате на побољшану подршку уз накнаду. С друге стране, корпоративни купци стандардно добијају побољшану подршку и могу се надоградити на премиум подршку.
Кључна разлика између њих је време одзива, које варира од четири сата за стандардну подршку до 15 минута за премиум подршку. Купци премиум подршке такође добијају именованог техничког менаџера рачуна. За више информација о Гоогле-овој понуди подршке кликните овде.
Такмичење
Ако вам је најважнија приватна и безбедна е-адреса, постоје боље опције од Гмаил-а, попут ПротонМаил-а. Иако је Гмаил прилично сигуран, он може скенирати ваше е-адресе да би извршио одређене функције, као што је Смарт Цомпосе. Међутим, ПротонМаил омогућава енд-то-енд шифровање, што значи да нико (укључујући ПротонМаил) не може читати ваше е-адресе.
Мицрософт Оутлоок је, с друге стране, и даље омиљен за многе, а пословни планови Мицрософт 365 имају сличну цену као Гоогле Воркспаце, у распону од 5 УСД по кориснику месечно за најосновније до 20 УСД по кориснику месечно за најскупљи. Међутим, Мицрософт нуди повољније планове за личну употребу, који и даље укључују апликације као што су Ворд, Екцел и Поверпоинт. Поред тога, познате канцеларијске апликације доступне у Мицрософт 365-у су далеко супериорније од Гоогле-ових.
Коначна пресуда
За тимове постоји мноштво функција које омогућавају несметану сарадњу, а мноштво радњи доступних у Гмаил-у, попут могућности одговарања на коментаре на Гоогле документу.
Иако је Гмаил једна од скупљих опција, јер плаћате читав Гоогле Воркспаце, важно је имати на уму да добијате много више од услуге е-поште.
Гмаил је добар избор за свако предузеће које тражи новог добављача е-поште. Уз мноштво алатки које се лако користе у верзијама за рачунаре и мобилне уређаје, корисници неће бити разочарани.
Велико је питање да ли га заиста вреди платити као део Гоогле Воркспаце пакета, посебно када ривали попут Мицрософт 365 у целини нуде бољу платформу.
- Такође смо представили најбоље клијенте е-поште.
