Абацус

Абацус је пакет извештавања о трошковима заснован на облаку који је доступан америчким предузећима свих облика и величина. Дизајниран за аутоматизацију многих аспеката процеса трошкова и повећање ефикасности, Абацус се може прилагодити различитим пословним потребама захваљујући прилагођеним варијантама својих пакета за веће купце.

Желите да пробате Абацус? Погледајте веб страницу овде

Постоји стилска контролна табла заснована на прегледачу и апликација за подршку, која чини да Абацус изгледа модерно и нуди корисницима лаку контролу управљања трошковима. Софтвер долази са привлачношћу и за запослене и за послодавце, с пуно алата и функционалности усмјерених на ублажавање уобичајеног досадног посла код пријављивања трошкова. Досађивање је постало још мучније због текуће кризе са коронавирусом.

Абацус тренутно долази у три различита издања у пакету

Цене

Постоје три различита Абацусова плана која можете изабрати, са нечим што ће одговарати свим нивоима пословних корисника. Стартер издање кошта само 9 УСД по активном кориснику, наплаћује се месечно и ово се заснива на најмање 2 корисника. Усмерен је на мала предузећа која морају ефикасно да прате шта се дешава и потом запосленима одмах надокнаде трошкове.

Следи професионални пакет, за који Абацус саветује да ће вам требати прилагођена понуда. Можете да закажете и демо. Ово је намењено компанијама са већим обимом трошкова за праћење и наплаћује се годишње. Коначно, постоји издање Ентерприсе, које поново захтева цену купаца од Абацус-а. Наплаћује се годишње, а то циља на компаније са сложенијим захтевима за праћење трошкова.

Апликација Абацус хит је међу запосленима који желе једноставан алат за трошкове

Карактеристике

Два су основна аспекта Абацуса за истраживање, са контролном плочом која омогућава администраторима и запосленима да се баве трошковима, плус апликацију. Мобилна страна ствари ће највише наклонити запосленике јер им омогућава да подносе трошкове чим се догоде.

Корисници могу фотографирати рачун и резултујућу датотеку или их системски администратори могу динамички одобрити. Абацус има апликацију и за иОС и за Андроид, која нуди све погодности што можете да пратите рачуне и друге трошкове док сте у покрету.

Администраторима трошкова ће се свидети могућност брзог састављања рачуна и трансакција са картицама, заједно са осталим подацима из Абацус-а. Такође могу унапред унапред одредити правила политике трошкова. У међувремену, способност организовања трансакција у извештаје уживо значи да је процес надокнаде трошкова запосленима ефикаснији.

Још једна практична напомена: Абацус ради и заиста се синхронизује са сличним КуицкБоокс, Ксеро и НетСуите књиговодственим софтвером, што је благодат за предузећа која користе ове програме. Такође се може интегрисати за рад заједно са алатима као што су Слацк и популарни ХР системи.

Абацус такође има одличну могућност динамичког извештавања за администраторе канцеларија

Перформансе

Иако су неки корисници пријавили једну или две грешке у издањима апликација Абацуса, чини се да су недавна ажурирања у великој мери исправила све мање грешке. Поред мобилног издања Абацуса, које ће запослени у компанији видети већином, и страна контролне табле је подједнако живахна.

У ствари, са својим модерним изгледом и осећајем, као и интерфејсом који је дизајниран са приказаном танком линијом функција, издање Абацус за веб прегледач привлачи похвале од свега и свачега. Абацус такође пажљиво прати сигурност, захтевајући од корисника верификацију рачуна како би се спречила злоупотреба плаћања надокнаде.

Апликација омогућава запосленима да подносе трошкове у покрету

Лакоћа коришћења

Пакети за праћење трошкова морају увек да задовоље потребе бројних, а понекад и многих корисника. У том погледу Абацус је својим модерним интерфејсом и целокупним дизајном кренуо у модерно модеран осећај, што га чини привлачним за почетак. За административне задатке контролна табла је чиста, једноставна и ради како се очекује.

У међувремену ће корисници мобилних уређаја сматрати апликацију слично добро осмишљеном, без ичега незгодног за постизање. Фотографирање телефоном и покретање лопте са администраторима који могу у ходу да одобравају трошкове, значи да се новац може брзо и лако вратити.

Подршка укључује добро опремљену базу знања на веб локацији Абацус

Подршка

Ствари које подржавају Абацус имају тенденцију да прате сличну тему многим пакетима за праћење трошкова. Постоји свеобухватна база знања која се може искористити како би се стекло боље разумевање карактеристика и функција. Изван уобичајених упита или ако развијете проблем, могуће је подићи и предати карту путем мрежног обрасца за подршку.

Постоји и згодан Абацус блог који садржи мноштво корисних чланака

Коначна пресуда

Абацус ради сјајан посао на усавршавању често напорног процеса праћења трошкова стварањем много динамичније везе између запослених који подносе рачуне и администратора канцеларије који их одобравају. Абацус такође пружа предузећима сјајан преглед трендова на основу података које прикупља, омогућавајући власницима предузећа да боље израчунају буџетске трошкове који се крећу унапред.

Компанија је учинила додатни корак како би и апликација и контролна табла учинили привлачнијим, сјајним изгледима, једноставним менијима и разумним опцијама алата, заједно са целокупним дизајном који само функционише. На доњем крају скале пакета, Стартер издање такође изгледа као мало погодно. Абацус има ривале, попут КуицкБоокс, Ридоо, Хурдлр, Зохо Екпенсе и Поцкетгуард.