Свееп је апликација за иОС или Андроид која има за циљ да поједностави читав поступак праћења трошкова путовања и трошкова. Свееп долази са додатном погодношћу да вас покреће отворено банкарство, што значи да апликацију можете користити за повезивање са својим банковним рачунима и, барем теоретски, лагано радити на праћењу и издатака и новца који пристиже.
- Желите да испробате Свееп? Погледајте веб страницу овде
Што се тиче номиналне вредности, произвођачи Свеепа желе да поједноставе процес путовања и трошкова спајањем свега у један пакет. Међутим, тренутно можете бирати између две верзије: Свееп Трошкови и Свееп Травел, што је помало збуњујуће за оне који први пут гледају апликацију. Аутоматски систем праћења трошкова усмерен је на све, од слободњака и новооснованих предузећа до малих и средњих предузећа.
Свееп такође долази са колекцијом алата за извештавање, за боље управљање рачуном. Издање Травел нуди више функција, укључујући могућност резервације смештаја и других потреба за пословна путовања. Остале опције које вреди размотрити укључују ФресхБоокс, Инвоице Екперт Лите, Паипал фактурисање и НЦХ Екпресс фактуру.
Цене
Као што смо горе поменули, заправо постоје два различита производа: Свееп Трошкови и Свееп путовања. Трошкови чишћења тренутно коштају 5 фунти месечно по кориснику, а првих 5 трошкова у месецу је бесплатно. То га чини алатом погодним за мале тимове са минималним трошковима.
Други производ, Свееп Травел, кошта 10 £ месечно по кориснику (+ 2,5% резервација) и укључује приступ Свееп Трошковима. Према речима портпарола компаније, ово је раније било названо Свееп Премиум. Ако имате потребу да обрађујете више трошкова и обично желите пакет са више функција, онда је Свееп Травел пакет који треба изабрати.
Поједностављено речено: Свееп Травел вам омогућава да користите све функције Свееп Трошкова.
Карактеристике
Постоји неколико кључних карактеристика које Свееп чине достојном опцијом ако желите да се бавите и путним и трошковима. Постоји платформа за самопослужне резервације за питања везана за путовања, плус дизајн за одобравање путовања и трошкова у апликацији. Решавање трошкова може се обавити помоћу Свееп-ових паметних алата за категоризацију плаћања, док постоји и праћење трансакција у реалном времену.
Чини се да је апликација у изради, а стално се појављује више функција. Трошкови евидентирања могу се обавити у угледној традицији прављења фотографије на паметни телефон или снимања у облику ПДФ-а за евидентирање трансакција на мрежи. Свееп је згодан по томе што аутоматски попуњава многа поља када додате нове трошкове, па тако по функцијама чини све што бисте очекивали од софтвера ове врсте.
Након што одаберете избор трошкова, рецимо за месец или догађај, моћи ћете да направите детаљан извештај који се затим може дистрибуирати у ЦСВ датотеци, ПДФ-у или послати е-поштом. Овде су детаљно наведени сви ваши трошкови, које потом може одобрити надлежно одељење. Лако.
Перформансе
Све у свему, Свееп изгледа прилично добро да вас држи за руку када је у питању праћење трошкова и добро функционише путем апликације. Карактеристика попут динамичног начина на који вас може обавестити о трошковима је мала ствар, али је изузетно практична. Интерфејс је лаган и прозрачан, тако да нема стварних незгодних иритација док се сналазите.
Лакоћа коришћења
Након преузимања апликације, било за иОС или Андроид, прво што ћете желети је да се повежете са својим банковним рачунима. Софтверски интерфејс је лепо постављен, тако да је пролазак кроз овај поступак за више рачуна врло једноставан. Једноставно додиривање екрана омогућава вам додавање додатних рачуна када и када то требате. Ово је заиста кључ како функционише Свееп, јер се трансакције динамички ажурирају у ходу.
То значи да ћете увек добијати најновије информације о својим финансијама и свим новим трансакцијама. Апликација вам омогућава да креирате подручја пројеката у оквиру софтвера која вам омогућавају управљање разним одговорностима за путовање и трошкове. Стога је лако брзо направити наменску фасциклу за праћење из месеца у месец или, на пример, наменску фасциклу пројекта за одређени догађај или пословно путовање.
Подршка
Иако се чини да нема толико толико збуњености када једном будете у апликацији Свееп, подржавајућа веб локација није баш толико интуитивна као што бисмо се надали. Постоји капацитет за слање порука екипи Свееп помоћу алата за ћаскање кроз прозор прегледача, плус подручје које покрива често постављана питања чини посао да одговори на многа ваша питања.
Свееп-ова веб локација је толико минимална, мада се осећате као да сте помало своји на своме, што се у случају нових функција које изгледају као да се стално додају, чини као недостатак.
Коначна пресуда
Чини се да је Свееп добро усмерен са основним фокусом на мала и средња предузећа која немају на располагању време и велике буџете како би остала у току са обрађивањем путних трошкова и трошкова. Обе варијанте апликације (Трошкови и Путовања) заснивају се на сигурној технологији отвореног банкарства, што значи да је већина послова потпуно аутоматизована.
Постоји и пуно солидних функција, са пуно функционалности једним кликом за завршавање нормално дуготрајних поступака потраживања трошкова, заједно са тренутним претварањем валута за све трансакције. Додајте моћне опције извештавања које су доступне и Свееп постаје врло привлачно а да се и не спомиње приступачно решење за праћење трошкова.
Иако је ово апликација која се врло очигледно и даље развија, прилично је корисна таква каква јесте.
- Ово су најбоље апликације и софтвер за праћење трошкова