Данас више људи ради од куће него икад, што значи да је важност доброг, сигурног софтвера за видео конференције постала најважнија за континуирано пословање многих предузећа.
Уз небројене алате за видео конференције које можете изабрати (од којих су се многи наизглед појавили преко ноћи), разумно је изаћи са поузданим именом које има доказане резултате када је у питању корпоративни софтвер.
Ако сте икада радили на даљину, велика је вероватноћа да сте чули за ЛогМеИн. Једно од најпоузданијих имена у софтверу за даљински приступ, ЛогМеИн пружа низ алата заснованих на облаку за даљинско повезивање, нудећи услуге за сарадњу и управљање ИТ-ом уз потпуну административну контролу.
Али приступ удаљеном рачунару није све по чему је ЛогМеИн познат - компанија са седиштем у Бостону такође је одговорна за ГоТоМеетинг, премиум софтверски пакет за хостинг интернетских састанака, дељење радне површине и, наравно, видео конференције.
Цене
Како је ГоТоМеетинг врхунска услуга, он вашем предузећу може да понуди ону врсту основне сигурности и поузданости која можда недостаје многим другим бесплатним услугама видео конференција - непозвани гости не би требало да ускоро бомбардују вашу ГоТоМеетинг конференцију!
ГоТоМеетинг, наравно, нуди бесплатну пробну верзију својих услуга у трајању од 14 дана, омогућавајући вам да искусите оно што нуди његов софтвер без икаквог преузимања обавеза.
ГоТоМеетингов професионални план почиње са 12 УСД / 9,50 ГБП / 17,33 УСД месечно (наплаћује се годишње) или можете да плаћате у месецу, иако по мало вишој цени од 14 УСД / 20 АУД / 20 УСД.
Професионални план омогућава једном организатору да буде домаћин састанка са до 150 учесника. Корисници могу да се придруже састанку са свог рачунара или телефона (било путем наменске апликације или веб прегледача) и нису обавезни да имају свој ГоТоМеетинг рачун.
Следећи ниво је Пословни план, који једноставно повећава број учесника на укупно 250, са годишњим ценама које износе 16,00 УСД / 12,67 ГБП / 23,08 АУД месечно, или месечном накнадом уз наплату од 19 УСД / £ 15 / АУ $ 37.
Наравно, ако је ваша организација већа од тога, ГоТоМеетинг може да понуди и прилагођени Ентерприсе план који омогућава до 3.000 учесника, мада ћете за цену морати да контактирате одељење продаје компаније.
Дакле, без даљег одлагања, ево нашег водича о томе како да користите ГоТоМеетинг видео конференције.
- Курирали смо најбоље пословне слушалице на тржишту
- Ево нашег избора најбољих алата за сарадњу у околини
1. Повежите своју веб камеру
Иако велика већина преносних рачунара има уграђену веб камеру, то није случај са већином стоних рачунара (са изузетком све-у-једном рачунара, попут иМац-а). Неки монитори имају интегрисане камере, али можда је случај да у поставке требате да додате веб камеру. Срећом, доступне су бројне опције, од јефтинијих модела почетног нивоа, до врхунских веб камера које нуде фантастичан квалитет видео записа. За потребе пословне конференције за видео конференције вероватно вам неће требати ништа превише отмено - само камера компатибилна са Виндовсом или Мац-ом са разумном резолуцијом.
- Ево наше листе најбољих пословних веб камера за 2022-2023. годину
2. Пријавите се за ГоТоМеетинг
Посетите веб локацију ГоТоМеетинг и кликните на дугме „Покрени бесплатно“ на почетној страници да бисте започели. Унесите своје име, пословну адресу е-поште, креирајте лозинку, а затим направите процену величине ваше компаније (тј. Са колико учесника планирате да водите видео конференцију). Једном када попуните потребне податке и кликнете на „Пријави се“, једноставно треба да сачекате тренутак да стигне е-порука са потврдом - морате да кликнете на везу за активацију рачуна коју садржи да бисте започели пробу.
3. Преузмите софтвер ГоТоМеетинг
Када се региструјете, од вас ће бити затражено да преузмете ГоТоМеетинг клијент. За верзију апликације за рачунаре идите у мени „Ресурси“ на врху почетне странице и кликните на „Преузми ГоТоМеетинг“. Ово ће аутоматски открити да ли сте корисник Виндовс-а или МацОС-а и започети преузимање одговарајуће верзије. Такође су доступне Андроид и иОС мобилне апликације које ви или ваши учесници можете преузети из Аппле-ове Апп Сторе или Гоогле Плаи продавнице.
4. Организујте састанак
Када прођете кроз инсталацију ГоТоМеетинг-а, једноставно покрените клијента и пријавите се уношењем адресе е-поште и лозинке. Клијент ГоТоМеетинг ће вам тада понудити бројне могућности састанка. Прво је „Упознајте се одмах“, што вам омогућава да тренутно направите састанак којем можете позвати учеснике да му се придруже - што можете учинити е-поштом или само дељењем УРЛ-а, ИД-а или имена састанка у соби за састанке. Појавиће се прозор за преглед који ће вам омогућити сортирање и тестирање поставки камере, микрофона и звучника пре него што уђете на састанак. Ако не желите да делите видео или глас, можете пребацити веб камеру и микрофон пре него што уђете у конференцију. Када будете спремни за почетак конференције, кликните на дугме „У реду, спреман сам“.
5. Закажите састанак
Иако је опција „Упознај се сада“ згодна за брзе надокнаде са малим бројем чланова тима, несумњиво је пожељније да направите заказани састанак када имате посла са већим групама учесника. Да бисте то урадили, отворите ГоТоМеетинг клијент и кликните на 'Планирање састанка'. Одавде можете да подесите време и датум састанка, да одаберете да ли желите да састанак буде понављајући догађај, па чак и да изаберете суорганизаторе конференција, који затим могу позвати своје учеснике. За додатну сигурност можете такође створити лозинку за састанак која ће учесницима бити потребна да би приступили вашој видео конференцији. Можете и да одлучите да закажете састанке путем Оутлоок-а или Гоогле календара, иако можда немате на располагању толико опција за састанке.
6. Придружите се састанку
Постоји неколико начина да се придружите састанку. Ако примите е-пошту или позив из календара на састанак, само треба да кликнете на везу коју садржи да бисте започели учешће. Такође можете да одете на ГоТоМеетинг клијент и кликнете на опцију „Придружи се“ и унесете ИД састанка или назив собе за састанке који је подељен са вама. Можете да одаберете да ли ћете се повезати помоћу видео записа, звука или обоје, као и свако други који је укључен у састанак.
7. Ћаскање
Као и многи други алати за видео конференције, ГоТоМеетинг садржи ћаскање које учесницима омогућава слање писаних порука. Једноставно кликните на икону облачића да бисте добили приступ прозору за ћаскање састанка. Овде можете да одаберете да шаљете поруке целој групи учесника или да шаљете директне поруке појединачним корисницима.
8. Снимање и дељење екрана
Ако сте домаћин састанка, можете да кликнете на дугме „РЕЦ“ на врху прозора ГоТоМеетинг да бисте снимили видео запис са састанка. Остали учесници могу започети снимање само уз дозволу домаћина. Једном када започнете снимање, ГоТоМеетинг ће звучно објавити свим учесницима да се састанак снима. Домаћини се такође могу одлучити да са учесницима у демонстрацијске сврхе деле цео екран или одређену прозорску апликацију кликом на дугме „Екран“ на дну екрана састанка. Док је у режиму дељења екрана, ГоТоМеетинг такође омогућава домаћину да црта или бележи на свом екрану.
Најбоље веб камере
Ако вам је потребна нова веб камера за ГоТоМеетинг видео конференције, ово су наше тренутно најбоље препоруке.
- Ево наше листе најбољих решења за видео конференције за 2022-2023. годину