ГоТоМеетинг је један од многих стратешких пословних алата који сви покушавају да ухвате оно што је постало основна технологија за оне који раде одвојено.
Овај алат за видео конференције развио је ЛогМеИн из претходних решења ГоТоМиПЦ и ГоТоАссист, а најпознатији је по високом нивоу шифровања који нуди и својој способности да функционише иза заштитних зидова.
Они који желе да искусе 14-дневно суђење могу се пријавити на хттпс://ввв.готомеетинг.цом/
У овој функцији ћемо вас провести кроз први дан користећи ГоТоМеетинг и назначити шта можете очекивати. Почнимо са коришћењем ГоТоМеетинг-а и пружимо кључне информације које су вам потребне да бисте то најбоље искористили.
- Прочитајте нашу целу рецензију ГоТоМеетинг-а овде
1. Чвориште
Када се региструјете за ГоТоМеетинг прво ћете доћи до веб интерфејса или „чворишта“ како се то назива, а у неким апликацијама за конференције то је све што вам треба. Овде можете учинити много, али оно што не можете одмах је домаћин састанка.
Ускоро ћемо покрити који додатни корак треба да извршите. Али прво, погледајмо веб интерфејс чворишта и организујмо простор за састанке.
Као домаћин састанка, можете да дефинишете име просторије у којој ће бити одржан, да позовете људе да вам се придруже и закажете догађај (или да закажете ако је потребно).
Али постављање собе је први задатак који треба да обавите. Урадимо то сада кликом на дугме са ознаком „Подеси своју собу“.
2. Подесите своју собу
Први захтев за сваку собу је да има јединствено име и најбоље је одабрати нешто са чим се они који присуствују могу лако повезати. Саветовали бисмо да имамо стандардну структуру за именовање соба и састанака, јер ће бити мање вероватно да ће људи заборавити да се појаве.
Своју собу називамо, маштовито мислећи, Про.
Можете дати соби специфичну боју, па чак и тему, ако желите нешто мало препознатљиво.
3. Направите састанак
Једном када креирамо собу, ту виртуелну локацију можемо користити за одржавање састанка. Чвориште има велико плаво дугме за то, а то покреће чаробњака који поставља мноштво питања.
Они укључују на првој страници како ће се сазвати састанак, када ће се догодити и да ли је то једнократни догађај или редовно место одржавања.
Постоје три додатне странице дефиниције састанка, друга дозвољава дефинише начин на који ће се поступати са звуком, трећа је за персонализацију, а четврта омогућава дефинисање суорганизатора и креирање лозинке која контролише приступ.
Способност да имате суорганизатора је посебно корисна карактеристика. Јер омогућава другој особи да буде домаћин састанка ако је аутор недоступан.
4. Позивнице
Једном када је састанак дефинисан, појављује се на чворишту, а одавде можете копирати позивницу свима онима којима желите да присуствујете.
Ако дозволите телефонима да звоне на броју и доприносе искључиво звуком, онда су овде приказани и локализовани бројеви телефона.
Можда мислите да сте сада спремни за састанак, али постоји додатни корак који морате предузети пре него што будете спремни да будете домаћин или да се придружите. На сваком рачунару мораћете да инсталирате апликацију за радну површину.
5. Инсталирајте апликацију за рачунаре
Ако за састанак кликнете на дугме „Старт“, а нисте инсталирали апликацију за радну површину, одмах ћете бити преусмерени на екран на којем можете да преузмете и инсталирате апликацију. Подразумева се да ако обични корисници у вашој компанији нису овлашћени да инсталирају апликације, можда ће вам бити потребна нека веза са онима у вашем ИС-у или ИТ одељењу да би то било могуће.
Једном када се апликација инсталира, покренуће се када кликнете на „Старт“ и питаће вас како желите да се придружите састанку.
С тим што се то није спречило, састанак је заправо почео, иако су подразумевано онемогућени видео и аудио токови. Ово није лоше, јер вам даје шансу да се уверите да је ваш изглед прихватљив и да осветљење буде довољно да вас други виде и да сте по потреби прикључили микрофон.
6. Контроле апликације
Апликација ГоТоМеетинг на дну има неколико једноставних контрола које омогућавају корисницима да онемогуће и омогуће видео и звук, деле радну површину и напуштају састанак.
Једина разлика коју ће корисници мобилне платформе приметити је та што немају могућност дељења радне површине, али је у осталом идентична. Ако је видео омогућен, видећете малу таблу која приказује како изгледа ваш видео, тако да разумете шта други виде.
Још једна занимљива карактеристика је у горњем левом углу где можете видети дугме за снимање ‘РЕЦ’. Ово ће снимити састанак за будућу употребу.
У горњем десном углу су четири иконе које приказују таблу учесника, приступ уграђеним функцијама ћаскања, аудио и видео поставкама и одељак са информацијама који такође укључује неке везе за подршку.
И, коначно, доле лево је икона преференција где можете да конфигуришете све подразумеване вредности. То укључује жељене звучнике и микрофон, као и интеграцију апликација, и тамо где ће се сви документи који се односе на састанак чувати локално.
7. Управљање собом
Управљање собом је врло једноставно. По доласку позваних појављују се на табли са десне стране апликације, где их можете видети.
Технички, ГоТоМеетинг може истовремено имати до 251 особу на истом састанку, укључујући и домаћина, и показује вам колико тренутно учествује.
Као домаћин, можете искључити звук учесника, позвати нове људе, закључати састанак од било кога ко уђе касно и пренијети контролу над тастатуром и мишем над системом хостинга другом кориснику.
Ако домаћин треба да оде, можда на неки други састанак, можете чак било ког учесника учинити презентатором или организатором. Многе од ових функција налазе се у падајућем менију који се појављује ако кликнете на шеврон десно од иконе звука учесника.
8. Превише људи
Уз способност руковања са толико учесника, може бити тешко пратити ко говори.
На срећу, програмери ГоТоМеетинг-а они могу да филтрирају ко се појављује на главној табли апликације.
Апликација ће подразумевано имати поставку Приказ свих, а то можете видети у средишту траке уз врх, уз два шеврона. Кликом на ово приказаће се мени у којем можете да се пребаците тако да приказујете само оне учеснике који активно разговарају, оне са активним камерама или сакривате све.
У нашем примеру су све камере онемогућене, због чега је та опција засивљена.
ГоТоМеетинг има много других трикова и функција, али надамо се да би неки од ових показивача требали да вам помогну да започнете.
- Најбољи прегледачи 2022-2023: најбржи и најсигурнији начини за приступ Интернету