За неке људе идеја о раду од куће је апсолутни сан. Избегава путовање до канцеларије, значи да можете радити из удобности столице коју сте сами изабрали и добићете мало више флексибилности о томе како и када радите. За почетак ћете открити да за рад од куће треба привикавања, а међу најтежим стварима је развијање самодисциплине за рад, али и тренирање других код куће да вас не узнемиравају.
- Где купити веб камеру
- Најбоље јефтине понуде за лаптоп
- Најбољи бесплатни канцеларијски софтвер
Иако је вишеструко пожељно радити у канцеларији, важно је приступити раду од куће на прави начин и са правим алатима или ризикујете да будете непродуктивни. Рад код куће неизбежно значи рад на мрежи и прихватање дела онога што облак нуди. Иако ће вам се потребни алати разликовати у зависности од тачне природе вашег посла, постоје неки програми и опције који ће се применити на већину људи.
Овде смо окупили неколико савета и смерница за софтвер који ће вам се можда учинити корисним, као и функције Виндовс 10 које су вам посебно корисне.
1. Користите Фоцус Ассист да бисте избегли ометање
Код куће има више дистракција, па има смисла учинити све што можете како бисте остали фокусирани. Виндовс 10 укључује Фоцус Ассист који се може користити за ограничавање броја приказаних обавештења, надам се да ће вам помоћи да останете на правом путу. Кликните на дугме за обавештење крајње десно на траци задатака, а затим на икону Фоцус Ассист да бисте се пребацивали између режима аларма, режима приоритетних упозорења или искључивања.
- Најбоље апликације за продуктивност које данас можете преузети
2. Држите ствари одвојено са виртуелним радним површинама
Ако користите кућни рачунар за посао, вероватно ћете имати личне и пословне датотеке и апликације заједно. Можете да користите виртуелне радне површине да бисте их држали одвојено ради једноставности, али и ради смањења ометања. Притисните (Виндовс) + (Цтрл) + (Д) да бисте креирали нову радну површину и (Виндовс) + (Цтрл) тастерима са стрелицама за кретање између њих. Такође можете да притиснете (Виндовс) + (Таб) да бисте приступили приказу задатака који укључује виртуелне радне површине на врху екрана.
3. Будите организовани уз Мицрософт То До
Постоји много апликација које се могу користити за управљање пројектима и листама обавеза, али Мицрософт То До је једна од најбољих - посебно након што прихвати већи део Вундерлист-а. Не само да можете да користите обавезе да бисте надокнадили сопствени радни задатак, већ можете и да сарађујете на пројектима делећи задатке и правећи листе са колегама. Апликацију можете да преузмете из Мицрософт Сторе-а бесплатно, а постоје и мобилне апликације за рад у покрету.
4. Одржавајте видео конференције помоћу Зоом-а
Иако можете да контактирате са колегама преко телефона, видео конференције су често боља опција. Видео конференцију Зоом можете бесплатно користити за састанке дужине до 40 минута са до 100 учесника. Као и видео и гласовно ћаскање, такође можете да шаљете текстуалне поруке, делите заједничку таблу и делите садржај екрана са другима. Можда ће вам се свидети више него лични састанци!
- Како се користи Зоом видео конференција
5. Користите складиште у облаку за дељење датотека
Готово сигурно ће бити тренутака када требате сарађивати са другима, чак и када радите од куће. То ће често значити дељење датотека са сарадницима, а иако датотеке можете да шаљете е-поштом напред-назад, много је лакше користити нешто попут Гоогле диска. Не само да можете да складиштите датотеке у облаку и делите их са људима, већ можете и да их уређујете на мрежи, па чак и заједнички да их истовремено уређујете помоћу Гоогле докумената, табела и презентација.
- Најбоље услуге складиштења у облаку 2022-2023. године: бесплатне и плаћене
6. Управљајте својим временом помоћу ПоверПома
Метода управљања временом позната као Помодоро техника постоји већ деценијама. Помаже вам да посао обавите без досаде, брисања или заборава на паузе. Користећи посебну технику темпирања, све на чему требате порадити може се разбити у низ управљачких делова који ће вас задржати у фокусу. Постоји мноштво алата који се придржавају технике, али један од најбољих је ПоверПом који можете бесплатно преузети из Мицрософт Сторе-а.
7. Будите сигурни са антивирусним софтвером
Рад од куће неизбежно значи рад на мрежи, а што више времена проводите на мрежи, то је већи ризик од вируса и малвера - па је важније него икад да сте заштићени. Виндовс 10 укључује бројне заштитне функције у програму Виндовс Сецурити у оквиру Сеттингс, али било би добро додати ово бесплатним или плаћеним антивирусним софтвером како би се не само заштитили од малвера, већ и блокирали злонамерне веб локације.
Још увек се не осећате довољно сигурно? Можда је време да преузмете ВПН за свој рачунар и искористите предности њихових шифрованих смерница за саобраћај и не-евиденцију.
8. Заштитите свој рад сигурносним копијама
Прављење резервне копије датотека је увек важно, али када на истом рачунару имате посла са личним и радним датотекама, имате двоструки подстицај. Можете да користите софтвер за резервне копије и синхронизацију Гоогле диска, али можда ћете открити да вам понестаје бесплатног простора на мрежи за резервне копије. Бесплатна опција за резервне копије ван мреже је ЕасеУС Тодо Бацкуп Фрее, која нуди читав низ опција за резервне копије, укључујући заказивање, тако да не морате да се сетите да будете у току.
- Најбољи бесплатни софтвер за прављење резервних копија
- Како радити од куће: потребан вам је миш, монитор, тастатура и рутер