Преглед Зохо пројеката

Зохо Пројецтс поставља високо мерило за задовољавање сваког другог софтвера за управљање пројектима. Платформа нуди дубоке функције попут Ганттових графикона и могућност истовременог снимања времена наплате на више пројеката. Зохо Пројецтс такође укључује врло импресиван пакет комуникационих алата, укључујући боксеве у реалном времену, странице форума и интеграцију са Зохо Меетинг.

Зохо пројеката има неколико недостатака, укључујући да функције приказа задатака попут Ганттових графикона и канбан картица могу бити незгодне за употребу. Али, тешко је превише напасти са софтвером када видите цене: Зохо Пројецтс је бесплатан за до пет људи и два пројекта, а плаћени планови су много јефтинији од конкурентских платформи за управљање пројектима.

Планови и цене

Зохо Пројецтс нуди изузетно конкурентне цене, посебно узимајући у обзир све алате упаковане у ову платформу. Софтвер можете користити потпуно бесплатно за највише два пројекта и пет чланова тима. То ово чини врло атрактивном платформом за мала предузећа и стартупе који желе да ухапсе сваки пени.

Плаћени планови почињу са 25 УСД месечно (или 240 УСД годишње) за до 10 корисника и 10 пројеката. Ово такође откључава функције праћења времена и додаје прилоге до 5 ГБ у систем за ћаскање.

За најбоље карактеристике Зохо пројеката потребан је Екпресс план од 50 УСД месечно (480 УСД годишње). На том нивоу добијате Ганттове табеле за сваки пројекат, задатке који се понављају и интеграцију са Зохо Аццоунтинг & Боокс. После 15 чланова тима, сваки нови корисник кошта 4 УСД месечно од 36 УСД годишње.

Ако су вам потребне прилагођене функције попут зависности од задатака или домена специфичног за посао, Зохо Пројецтс такође нуди Премиум план за 100 УСД месечно (1.020 УСД годишње) или Ентерприсе план за 150 УСД месечно (1.500 УСД годишње).

Карактеристике

Зохо Пројецтс има богат скуп функција који омогућава овом софтверу за управљање пројектима да се истакне у препуном пољу. За почетак, софтвер се неприметно интегрише са остатком Зохо екосистема, који укључује апликације за е-пошту, ИТ управљање, ЦРМ, финансије, састанке и још много тога. Ако ваше предузеће користи Гоогле-ов Г Суите, Зохо Пројецтс се такође интегрише са већином Гоогле апликација.

Тимска комуникација једно је од главних предности Зохо пројекта. Платформа има уграђени оквир за ћаскање за размену тренутних порука, а корисници који плаћају могу приложити датотеке. Такође можете да подесите форуме за појединачне пројекте, што помаже у стварању наследства знања током ротације особља. Интеграција са Зохо састанком је плус, јер можете да покренете видео састанке са колегама директно из приказа задатака.

Платформа такође лепо обавља посао са праћењем времена и управљањем. Пројектима се могу доделити „строги“ рокови, тако да се рокови задатака не могу поставити изван датума пројекта. За Екпресс кориснике, појединачни задаци такође долазе са уграђеним алатом за праћење времена - и можете проверити да ли је потрошено време наплативо или неплативо на том пројекту. Такође је једноставно поставити задатке који се понављају у оквиру било ког пројекта.

Зохо Пројецтс такође нуди неколико различитих опција приказа задатака. Гант-ове табеле софтвера су лепо организоване и лако се прате. Доступна је табла задатака у канбан стилу, иако сте ограничени на избор између неколико унапред подешених опција приказа (нпр. Отворено, затворено или приоритетно). За кодирање и развојне пројекте, Зохо Пројецтс укључује ИссуеТрацкер за слање и праћење грешака.

Менаџере ће занимати функција извештавања о управљању ресурсима компаније Зохо Пројецт. Ови недељни извештаји истичу који су запосленици задужени за превише или премало посла, као и за пројекте на које се троши њихово време. Међутим, имајте на уму да је презентација извештаја нејасна - Зохо Пројецтс користи илустрацију ваге равнотеже, а не једноставну оцену броја да би оценио биланс рада појединих чланова тима.

Интерфејс и у употреби

У целини, Зохо Пројецтс је једноставан за употребу. Разни алати и прикази задатака сегментирани су на картице. Поред тога, сваки корисник у вашем тиму може да креира прилагођену контролну таблу која приказује ажурирања њихових најважнијих пројеката када се пријави и даје упозорења о предстојећим роковима.

Зохо Пројецтс је још бољи када је време да започнете нови пројекат. Платформа олакшава позивање нових чланова тима, а флексибилни, али јасни административни алати омогућавају менаџерима да поставе дозволе за креирање и одобравање задатака.

Најзапаженије место на коме се срушила лакоћа употребе Зохо Пројецт-а је у стварању Ганттових графикона. Не можете једноставно кликнути и превући нови задатак на интерфејсу графикона. Уместо тога, морате створити задатак, а затим створити зависност испод тог задатка - није тешко, али додаје трење које иначе није било у већини других делова софтвера.

Подршка

Зохо Пројецтс је дизајниран да буде довољно једноставан да се менаџери и запослени са њим тешко суочавају са великим потешкоћама. Али када вам затреба подршка, има је на располагању.

Зохо има огромну библиотеку документације и видео записа како би одговорио на најчешћа питања. Компанија такође има активан форум на којем корисници Зохо пројеката могу постављати питања и добити помоћ од широке заједнице Зохо. Директна подршка компаније Зохо ограничена је на е-пошту, али компанија обично реагује у року од неколико сати.

Такмичење

Постоји неколико конкурената за Зохо Пројекте, мада да би био сигуран да је Зохо за себе направио нискоценовну нишу међу предузећима која се покрећу и малим тимовима. За средње велике тимове, ЛикуидПланнер нуди функционалније Гант-ове табеле и разне алате за извештавање и распоређивање којима Зохо Пројецтс не могу да се подударају. Ако више волите да користите канбан картице, а не Гантове, Асана нуди много већу флексибилност за рад са овом методологијом управљања задацима него што то нуди Зохо Пројецтс.

Коначна пресуда

Зохо Пројецтс је изузетно способан софтвер за управљање пројектима са пуно алата за тимску комуникацију, вођење времена и праћење грешака. Платформа је посебно атрактивна за мале тимове и стартупе, јер нуди бесплатан план за до пет корисника и веома јефтине плаћене планове. Иако Зохо Пројецтс помало заостаје за оценом у функцијама приказа задатака попут Ганттових графикона и канбан картица, остатак софтверског окружења је врло једноставан за употребу. Поред тога, интеграција са екосистемима апликација Зохо и Гоогле је велики плус.