Подио је покренут 2009. године, алат за управљање пројектима из Данске, који користи преко 500 000 различитих организација, укључујући неке значајне брендове као што су Сони, Делоитте и Волво. Подио има за циљ да вам олакша организацију задатака и олакша бољу сарадњу унутар ваших тимова.
Подио платформа препозната је по својим сигурним и стабилним услугама, што је чини поузданим избором за управљање важним комуникационим каналима и чување датотека које су кључне за вашу организацију. Подио се такође издваја из масе по приступачним ценама, разноврсној платформи апликација и широком скупу функција.
Планови и цене
Постоје четири различите цене цена Подио, чија цена кошта од 0 до 24 долара месечно. Подио можете платити редовним месечним уплатама или годишњим обрачуном. Ако одаберете другу опцију, добићете релативно велик попуст.
Бесплатна верзија Подио-а је изненађујуће корисна. Омогућава вам експериментисање са Подиовим управљањем задацима и функцијама радног простора, па чак нуди и приступ Подиовом тржишту апликација. Међутим, дизајниран је само за мале тимове и не пружа вам пуно контроле над вашим Подио корисничким налозима.
Претплате на Басиц Подио коштају 7,20 УСД месечно са годишњим обрачуном или 9 УСД из месеца у месец. Овим нивоом чланства стећи ћете могућност бесплатног дељења докумената на вашем систему Подио са спољним корисницима.
Следи чланство у Подио Плус, које кошта 11,20 УСД или 14 УСД месечно, у зависности од вашег обрачунског циклуса. Уз Подио Плус добијате додатне функције управљања задацима као што су потпуно аутоматизовани токови посла. Помоћу аутоматизованог тока посла можете дизајнирати пројекте у којима запоредни задаци започињу чим се изврши предуслов.
И, коначно, ту је Подио Премиум. Овај ниво чланства кошта 19,20 или 24 долара месечно и подржава визуелно извештавање што је користан додатак за дељење резултата пројеката у вашем тиму или са клијентима.
Карактеристике
У средишту Подија су „радни простори“. То су подручја у којима можете да управљате током рада појединачних пројеката. У радном простору пројекта, менаџери могу да креирају задатке, постављају рокове и додељују одговорности појединим радницима. Подио вам пружа напредне функције администрације, тако да само одређени корисници могу да креирају нове задатке или прилагоде рокове.
Радни простори у Подио су врло прилагодљиви. Задацима можете додати различита поља, попут текстуалних описа, статистике или релевантних датотека. Додаци се такође могу интегрисати у радне просторе тако да на први поглед одмах можете видети како пројекат напредује.
Да ли сте напредни менаџер пројеката? Тада ћете радо сазнати да Подио радни простори такође подржавају прорачуне формула. Помоћу њих можете да генеришете нове статистике и метрике за анализу учинка и предвиђање трошкова и дужине пројеката.
Корисни алати за сарадњу
Једна од најбољих карактеристика Подиа је његов интегрисани систем за ћаскање. Много других алата за управљање пројектима нема сличну функционалност, па је сјајно видети његово укључивање овде. Корисници Подиа могу да шаљу поруке једни другима или да креирају групне разговоре путем панела који се може отворити са било ког екрана Подио.
Релевантне пројектне датотеке могу се послати колегама путем система за ћаскање или отпремити у дељене радне просторе. Али Подио такође сваком кориснику даје ток активности на којем могу да постављају поруке и датотеке. Остали чланови тима могу пратити вашу активност и делити сопствене одговоре.
Подио Апп Маркет
Подио „апликације“ су заправо само предлошци за различите врсте пројеката, контаката и састанака. Доступан је огроман број апликација и оне се могу додати у ваш радни простор кликом на дугме. Ако имате времена, можете чак и сами да дизајнирате своје Подио апликације. Придржавање истих шаблона апликација је једноставан начин да се осигура да је управљање пројектима доследно у вашој организацији.
Подио такође нуди избор додатака, који се називају „проширења“, како би вам помогли да интегришете софтвер независних произвођача у ваш систем Подио. Међу Подиовим додацима наћи ћете корисне алате попут ПиеСинц, који могу да синхронизују ваш Подио налог са разним облачним апликацијама као што су Гоогле, МаилЦхимп и СалесФорце. Имајте на уму да нису сви Подио додаци бесплатни.
Интерфејс и у употреби
Подио контролна табла је екран који видите када се први пут пријавите. Подразумевано ћете на левој страни контролне табле пронаћи ток активности док се недавне ставке, везе и омиљене апликације приказују на десној страни. Можете прилагодити контролну таблу онако како сматрате да вам треба, а потребно је само неколико секунди да на њу закачите календар задатака или ажурирања уживо из радног простора пројекта.
Подио интерфејс није најузбудљивији за гледање. Међутим, његов дизајн сигурно завршава посао чистим распоредима, јасним иконама и читљивим текстом. Када први пут учитате систем Подио, дочекаће вас низ искачућих порука у којима се објашњава како све функционише. Већина савета води до видео записа који садрже дубље смернице.
Где год да се налазите у Подио интерфејсу, наћи ћете ред пречица на врху екрана до места попут ваших веза, налога, обавештења и ћаскања. Ово помаже да Подио буде лак за навигацију јер можете брзо да прелазите између најважнијих области софтвера.
Својим радним просторима Подио можете приступити путем десктопа заснованог на прегледачу или путем апликација Подио иОС и Андроид. Мобилна варијанта Подио-а је добро дизајнирана и долази са готово свим истим функцијама као и десктоп верзија.
Подршка
Приступ подршци у систему Подио тешко да би могао бити једноставнији. Постоји "?" у горњем десном углу свих страница Подио-а који отвара низ водича и видео снимака са водичима. Ако тамо не можете да пронађете одговор на свој проблем или у Подио центру за помоћ, тада можете да предате карту Подиовом тиму за подршку. Чланови техничког особља такође су доступни путем телефона.
Такмичење
Што се тиче функционалности насупрот једноставности за употребу, Подио се може описати као компромисно решење за управљање пројектима. Није толико напредан као Мицрософт Пројецт, јер му недостају функције праћења времена и извештавања, али је лакши за употребу. У исто време, Подио долази са бољим скупом карактеристика од Мондаи.цом, али има стрмију кривуљу учења.
Коначна пресуда
То можда није најнапреднија платформа на тржишту, али ако тражите решење за управљање пројектима које ће вашем тиму помоћи да боље сарађује, могли бисте проћи далеко горе од Подио-а. Његове функције ћаскања и токова активности добро функционишу, омогућавајући менаџерима и корисницима да остану повезани једни с другима док координирају на сложеним пројектима.
- Овде се можете пријавити за Подио