Основан 2001. године, Воркфронт је софтвер за управљање пројектима који вам омогућава да креирате стандардизоване пословне процесе, сарађујете са клијентима и квантификујете успех свог рада. Воркфронт можете да укључите у свој тренутни пословни модел захваљујући његовој способности да се интегрише са бројним другим алатима, као што је Салесфорце.
Током овог детаљног прегледа Воркфронт-а схватићете зашто се преко 3.000 пословних организација ослања на Воркфронт софтвер. Иако Воркфронт можда не нуди визуелно најпријатнији интерфејс, његова комбинација моћних контролних плоча, извештавања у реалном времену и дигиталних алата за управљање имовином значи да ово није систем који треба игнорисати.
Планови и цене
Ваша организација може приступити систему Воркфронт пријављивањем на плаћени месечни план претплате. Доступна су четири различита нивоа Воркфронт чланства: Теам, Про, Бусинесс и Ентерприсе.
Морате да купите Воркфронт лиценцу за сваког појединца за кога желите да имате Воркфронт кориснички налог. Вреди напоменути да су неки Воркфронт планови доступни само ако купите минимални број лиценци.
Инсталација вашег Воркфронт-а биће прилагођена јединственим потребама ваше организације. Због тога су одређене информације о ценама Воркфронт доступне само ако затражите понуду. Међутим, купци Воркфронта извештавају да цене почињу са око 30 долара месечно по кориснику.
Тимски план је дизајниран да задовољи потребе мале групе радника и најстрожи је у погледу карактеристика. На пример, не подржава аутоматско одобравање налога за рад или уврштавање на белу листу ИП адреса. У међувремену, врхунска Ентерприсе опција вам даје могућност сигурног подношења докумената спољним ревизорима.
Пакети Воркфронт долазе са различитим количинама простора за складиштење, у распону од 2 ГБ до 60 ГБ података по кориснику. Ако ваши запослени треба да манипулишу мултимедијалним датотекама или приступе великој библиотеци докумената, вероватно ће вам требати један од скупљих планова.
Карактеристике
Воркфронт нуди робустан систем управљања радом који поједностављује тежак задатак вођења сложене пословне операције. Воркфронт можете користити за праћење доступних ресурса ваше организације и захтева који се постављају пред њу. Још боље, Воркфронт може аутоматски пронаћи најефикаснији начин за дистрибуцију посла помоћу АИ технологије која додељује задатке на основу приоритета и захтева за вештинама.
Обезбеђени су прилагодљиви предлошци пројеката и Ганттове табеле, што заједно олакшава стварање одговарајућег плана рада за нове пројекте који се могу прилагодити како нове променљиве уђу у игру. Поред тога, корисници Воркфронт-а могу комуницирати комбинацијом порука, састанака и пост-ит бележака како би осигурали да су сви на истој страници.
И то су само основне карактеристике. Воркфронт је такође запажен због дуге листе независних програма и услуга са којима је компатибилан. Постоје пуне могућности интеграције за више од 15 различитих апликација, укључујући Слацк, Г Суите и Адобе Цреативе Цровд. Они омогућавају низ нових функција, као што је додељивање задатака Воркфронт директно из поштанског сандучета.
Воркфронт Фусион
Ствари постају још шире са Воркфронт Фусионом. Ово служи као дигитални мост који повезује ваше радно окружење са преко 150 различитих програма. Воркфронт Фусион можете користити за креирање правила заснованих на логици тако да Воркфронт у реалном времену одговара на промене у другим пословним апликацијама.
Воркфронт Либрари
Ако ваша организација редовно треба да производи висококвалитетни дигитални или штампани садржај, можда ћете пронаћи употребу у библиотеци Воркфронт. Овде можете преузети контролу над својим дигиталним средствима, нпр. логотипе и предлошке и дистрибуирајте их у предузећу свима којима је потребан приступ.
Библиотека Воркфронт користи технологију претраживања на нивоу предузећа, што вам омогућава да користите мета-податке о садржају за брзо проналажење средстава. Сваком појединцу је потребан приступ различитим деловима садржаја, па им Воркфронт омогућава да прилагоде сопствене фасцикле библиотеке и означе садржај као „у току“ када није спреман за дистрибуцију.
Интерфејс и у употреби
Све започиње радном таблом Воркфронт, коју појединци могу прилагодити информацијама попут извештаја о пројектима уживо. Са контролне табле можете брзо да пређете у друга подручја Воркфронт-а, попут менија за интеграцију и Ганттових графикона.
Воркфронт изгледа помало старомодно у поређењу са другим савременим платформама за управљање пројектима. Наћи ћете пуно сивих елемената, а странице понекад садрже толико информација да постоји ризик да први корисници могу бити преплављени сложеношћу интерфејса.
Међутим, када се ваш тим обучи за Воркфронт интерфејс, његов дизајн који прелази преко форме заиста ће почети да пружа предности. Приступ важним екранима за управљање токовима посла неће вам требати готово чим будете знали где се налазе пречице.
Такође је могуће управљати задацима, прегледати радне захтеве и сарађивати помоћу Андроид-ових и иОС апликација Воркфронт-а. Мобилни интерфејс Воркфронт је поједностављен и једноставан за навигацију. Неки корисници га можда чак и више воле од стандардне верзије, јер његов елегантан и интуитиван дизајн олакшава останак на задатку.
Подршка
Када се претплатите, особље за подршку Воркфронт прилагодит ће ваш систем циљевима и захтевима ваше организације. Воркфронт ће такође пружити материјале за обуку вашем особљу путем вебинара и другог образовног материјала.
Што се тиче техничке помоћи након инсталације, организације пријављене на Теам или Про планове могу да затраже подршку само током радног времена, а одговор може потрајати и до четири сата. С друге стране, пословни и предузетнички корисници могу даноноћно разговарати са особљем Воркфронт-а и загарантовано им је једносатно време одзива на карте.
Такмичење
Тржиште софтвера за управљање пројектима је пренатрпано, тако да постоји пуно алтернатива Воркфронт-у које вреди размислити пре него што се пријавите. На пример, Зохо Пројецтс је знатно јефтинији од Воркфронт-а и има много истих основних карактеристика попут Ганттових табела и алата за управљање потражњом. Међутим, Воркфронт је флексибилнији од Зохо пројеката када је реч о интеграцијама са независним апликацијама.
Коначна пресуда
Воркфронт није најјефтинија платформа за управљање пројектима, али за организације на нивоу предузећа којима је потребан моћан пакет алата за управљање током рада, постоји неколико бољих опција. Ако се за управљање неким аспектом вашег рада већ ослањате на другу критичну за пословање апликацију, велике су шансе да ће Воркфронт бити компатибилан захваљујући огромном броју независних конектора за интеграцију.
- Овде се можете пријавити за Воркфронт