Пандемија коронавируса драматично је променила начин на који професионалци присуствују састанцима и сарађују. Затварањем канцеларија и порастом рада на даљину у свету, видео конференције су постале норма за многе људе.
Иако су платформе за видео конференције као што су Зоом, Мицрософт Теамс и Гоогле Меет омогућиле људима да остану повезани током читаве пандемије коронавируса, видео позиви не иду увек по плану. Много је проблема који се могу појавити током видео позива, било да је реч о нестабилној интернетској вези, нежељеним звуковима у позадини, позадини која омета пажњу, микрофону лошег квалитета или нечем другом.
Али на срећу, постоји много ствари које можете учинити да бисте побољшали своје искуство видео конференција. На пример, можете да направите распоред, искључите микрофон када други људи говоре, користите слушалице за поништавање буке, поставите позадину, покренете техничке провере пре позива, осигурате да седите у добро осветљеној соби и пуно осталих корака. Наставите да читате да бисте сазнали како можете да подигнете видео позиве на виши ниво.
- Ово су најбољи систем телефонских облака на тржишту
Искључите микрофон када не говорите
Када сте у видео позиву са неколико људи, нема ништа досадније од слушања позадинских звукова који допиру из микрофона некога ко не говори. Као резултат, звучници на крају буду ометени, док они који слушају не могу да чују шта звучник говори.
Уобичајена је љубазност да искључите микрофон ако не разговарате током видео позива. Ово ће осигурати да ваш микрофон случајно не чује никакве позадинске звукове који ће на крају изазвати сметње у видео позиву.
Одредите распоред
Неорганизовани видео позиви су ноћна мора, посебно када се људи непрекидно прекидају, домаћин непрестано пребацује са тема или позив траје сатима и сатима. Због тога је припрема неопходна.
Али како осигурати да видео позив буде добро организован? Одличан начин да се то постигне је креирање распореда који одређује све термине, говорнике, теме, циљеве и друге виталне компоненте видео састанка. Након креирања распореда, можете га послати свим учесницима пре видео позива и додати га у опис позива.
Користите слушалице
Многи људи користе уграђени микрофон и звучнике на лаптопу, стоном рачунару, паметном телефону или таблету за учествовање у видео позивима. Али постоји много разлога због којих то не бисте смели да урадите, као што је микрофон уређаја који чује позадинске звукове, задати микрофон има техничких потешкоћа или други људи који могу да чују видео позив јер седите на јавном месту или заузета канцеларија.
Дакле, постоји ли алтернатива коришћењу микрофона и звучника на уређају за видео позиве? Да, можете једноставно прикључити пар слушалица за поништавање буке. Они ће блокирати позадинске звукове, тачно чути ваш глас и осигурати да нико не може прислушкивати ваше видео позиве. Ево неколико опција које можете испробати.
Купите засебну веб камеру
Данас велика већина повезаних уређаја поседује предње камере за видео позиве. Али ако ваш уређај нема уређај или квалитет уграђене веб камере није најбољи, увек можете купити појединачну веб камеру да бисте је прикључили на уређај. Ако вам треба помоћ у одабиру доброг модела, већ смо заокружили најбоље веб камере.
Поставите позадину
Без обзира да ли седите у ужурбаној кафићу, лежите у кревету или шетате улицом, често постоје позадине које нису погодне за професионални видео позив. Али сјајна ствар у вези са модерним платформама за видео конференције као што су Зоом и Мицрософт Теамс је та што вам омогућавају да промените позадину како би ваш позив изгледао професионалније.
У зависности од прилике, можете чак одабрати и забавну позадину. Најбоље платформе за видео конференције нуде библиотеке које садрже широк спектар унапред дизајнираних позадина и чак вам омогућавају да отпремите своје. У сваком случају, нећете морати да бринете да ли ће се ваше чарапе ушуљати у позадину важног видео позива.
Претходно проверите своју технологију и софтвер
Већина људи је наишла на техничке потешкоће током видео позива, без обзира да ли микрофон не ради, звучници не пуштају звук, веб камера се неће укључити, уређај отказа или било који други проблем који утиче на виртуелни састанак. Иако се техничким потешкоћама понекад не може помоћи, обично се могу избећи ако проверите да ли је све покренуто и пре видео позива.
На пример, обезбедите да је платформа за видео конференције инсталирана на вашем уређају; проверите да ли раде микрофон, звучници и веб камера; имати везу за придруживање позиву при руци; и повежите се са најбољом доступном Интернет везом.
Имајте пуњач у близини
Још један проблем који се често дешава током видео позива је да се на вашем уређају изненада испразни батерија и искључи. Због тога вам на крају могу недостајати велики делови важног видео позива. Али овај проблем можете лако решити ако имате пуњач у близини или држите уређај укљученим у електричну утичницу током целог видео позива.
Погледајте део
Такође вреди размислити о томе шта ћете носити током видео позива. Ако на послу организујете видео позив или учествујете у њему, важно је да изгледате професионално. На пример, не бисте носили пиџаму у канцеларији. Иако неће сви морати да облаче одело или црну хаљину током видео позива, одговарајуће одевање је и даље неопходно. Истовремено, вреди четкати косу ако сте се тек закотрљали из кревета и спремате се да учествујете у видео позиву.
Проверите осветљење
Осветљење је још један важан фактор који треба узети у обзир ако желите да побољшате искуство видео конференција. Ако седите у мрачној соби, остали учесници неће моћи да вас виде у видео позиву. Да бисте то избегли, можете покушати да седите близу прозора или вештачких светала. Само се побрините да извор светлости није превише јак. У супротном, људи се и даље могу трудити да вас јасно виде током позива.
Изаберите најбољу платформу за видео конференције
Данас је на тржишту доступно мноштво различитих платформи за видео конференције. А одабир најбоље оцењеног добављача је брз и једноставан начин да ваше видео позиве буде одлично. Али којег добављача треба да одаберете? Наше омиљене платформе за видео конференције су ГоТоМеетинг, РингЦентрал Видео, Мицрософт Теамс, Гоогле Меет, Зоом састанци и многи други.
- Такође смо представили најбоље ПБКС телефонске системе
