Најбољи софтвер за мала предузећа 2022-2023. године: за вашу канцеларију и телефон у покрету

Гоогле Воркспаце: Сарадња + апликације за продуктивност
Постоји много различитих канцеларијских софтверских пакета, али Гоогле Воркспаце, некада познат као Г Суите, и даље остаје оригинални Цлоуд и један од најбољих пословних канцеларијских пакета, нудећи широк спектар функција и функционалности са којима се ривали не могу мерити.
Испробајте бесплатно 14 дана.

Најбољи софтвер за мала предузећа може побољшати ефикасност, повећати профитну маржу, смањити опште трошкове администратора и још много тога.

Најбољи софтвер за мала предузећа

Кликните на доње везе да бисте отишли ​​на веб локацију добављача:

1. Мицрософт 365

2. Битрик24

3. Рачуноводство мудраца

4. Асана

5. Слацк

6. Аваст Бусинесс Антивирус Про

7. Хубспот Маркетинг Хуб

Оснивање малог предузећа може изгледати застрашујуће и често је у почетку тешко знати који софтвер ће вам требати.

Иако постоје очигледне основе, попут пакета за продуктивност и рачуноводственог софтвера, увек је могуће да вас нешто може изненадити. Због тога је добро имати општу идеју о томе које различите врсте софтвера постоје, тако да у тренутку када препознате потребу можете да пронађете и решење.

То је посебно случај када започнете да растете и затекнете да желите да комуницирате и сарађујете са новим запосленима, купцима или добављачима.

Срећом, на тржишту софтвера постоји велика конкуренција на мрежи, и иако постоје производи са великим именима по цени за велике клијенте, увек постоје мањи и јефтинији пакети који могу бити једнако добри. Изазов је пронаћи не само тип који вам треба, већ онај који долази по правој цени за вас.

Међутим, чак и неки наизглед скупљи софтверски пакети понекад имају бесплатан ниво, тако да можете да га испробате и видите да ли вам одговара - а ако успе, можете прерасти у софтвер како се ваш пословни ток новца побољшава.

Још је боље што понекад постоје бесплатне алтернативе апартманима с плаћеним маркама, иако је често случај да добијете оно што плаћате, а јефтини или бесплатни могу имати ограничења.

Стога ћемо погледати широк спектар типова софтвера с којима је добро бити упознат и представити најбоље на тржишту, па ако развијете потребу за било чим, већ имате идеју о томе шта треба тражити за.

Ево најбољих тренутно доступних софтверских платформи за мала предузећа.

• Такође смо изабрали најбољи веб хостинг за мала предузећа.

1. Мицрософт 365

Оригинални и најбољи софтвер за канцеларијски пакет

Разлози за куповину

+ Најбоља функционалност + Користите у покрету + Цлоуд Стораге + Више лиценци

Постоји много ривала, али Мицрософт Оффице је и даље најбољи пакет канцеларијског софтвера, а Мицрософт 365 нуди верзију у облаку коју можете користити у покрету, као и код куће или у канцеларији.

Прва ствар која иде за Мицрософт 365 је познавање - ако сте већ користили Мицрософт Оффице, већини ће вам бити врло познати. Чак и ако нисте и нисте уместо тога користили ривале, и даље важи, јер је Мицрософт Оффице лидер на тржишту којег други покушавају да копирају.

Друго је да Мицрософт 365 ради у облаку, што нуди неколико предности, прва је та што га можете користити у покрету са паметним телефоном или таблетом, али друго је то што се сви ваши документи чувају на мрежи у облаку помоћу ОнеДриве-а. То значи да не морате да бринете због губитка важних датотека у случају пада хард диска, као и да можете да се пребацујете са једног уређаја на други без губитка посла.

Цене могу изгледати мало скупље него што су биле за куповину самосталне лиценце и почињу од 6,99 УСД месечно за Мицрософт 365 Персонал, који вам нуди Ворд, Екцел, Поверпоинт, Публисхер и Аццесс, са мрежним е-порукама које Оутлоок сервисира и ОнеДриве за складиштење докумената у облаку.

Ту је и Мицрософт 365 Хоме који нуди до шест лиценци које би могле бити идеалне и исплативе за дистрибуцију по запосленима ако имате пет или мање. Мицрософт 365 Бусинесс Премиум намењен је већим предузећима и укључује Схарепоинт, Мицрософт Екцханге и Мицрософт Теамс.

Све у свему, Мицрософт 365 пружа оно што вам треба и остаје супериорнији у погледу функционалности од ривала. Поред тога, очекујте да ћете наћи много добављача и добављача који ће га такође користити, што га чини идеалним за свако мало предузеће.

• Прочитајте наш целокупни преглед Мицрософт 365.

2. Битрик24

Комплетан пакет моћних пословних алата

Разлози за куповину

+ Разноврсна палета алата + Могућност управљања односима са клијентима са детаљним извештајима + Издашан бесплатан налог

Битрик24 нуди широк пакет моћних пословних алата: сарадња, размена тренутних порука, телефонија, управљање пројектима, руковање документима, заказивање, управљање запосленима и још много тога.

Ако више волите да ствари буду једноставне, онда се можете концентрирати на одличан ЦРМ, који је способан систем за себе. Контакти и комуникације се евидентирају, потенцијални купци се додељују менаџерима продаје, послати е-маилови, забележени позиви, издати цитати и рачуни. Детаљни извештаји одржавају вас ажурним и постоји лаган приступ путем мобилне апликације.

Битрик24 необично издашан бесплатни налог подржава 12 корисника и укључује 5 ГБ простора за складиштење, али ако вам треба више, Плус налог нуди више функција до 6 корисника и пружа 50 ГБ складишта на мрежи.

Све у свему, Битрик24 нуди моћан пакет алата који ће посебно бити прикладан за мала предузећа и новооснована предузећа како би им помогао да се развијају и расту кроз побољшану продуктивност, све на једној платформи.

• Прочитајте нашу целу Битрик24 рецензију.

3. Рачуноводство мудраца

Најбољи рачуноводствени софтвер

Разлози за куповину

+ Добра понуда + Уредно представљен и лак за употребу + Импресивна корисничка подршка

Саге Аццоунтинг оставља добар први утисак својим јасним ценама без трикова. Најбољи Саге Аццоунтинг план нуди пристојну вредност, а ту је и бесплатна пробна верзија од 30 дана.

За ово добијате модуле за управљање понудама, рачунима, руковање и подношење пореза на мрежи, паметне изворе података и усаглашавање, предвиђање новчаног тока, неке детаљне извештаје, подршку више валута, праћење пројеката и још много тога, све доступне са радне површине или путем мобилног апликација.

Све ово је добро представљено и генерално је једноставно за употребу. Ако наиђете на проблеме, детаљна помоћ на мрежи и видео водичи удаљени су само један клик или два, уз понуду „бесплатне неограничене подршке за телефон и е-пошту 24 сата дневно, 7 дана у недељи, која би требало да помогне сваком почетнику.

Саге такође има и основнију понуду која се назива Рачуноводствени почетак. То не укључује подршку за понуде, процене или рачуне добављача, нема предвиђања новчаног тока и могло би бити довољно за новооснована предузећа, као и за мала предузећа.

• Прочитајте нашу целу ревизију Саге Аццоунтинг.

4. Асана

Савршенство управљања пројектима

Разлози за куповину

+ Изгледа сјајно и одлично функционише + Више од 100 додатака и услуга

Разлози које треба избегавати

-Превеликост за нека мала предузећа

Имате и тим и више пројеката за управљање? Асана вам помаже да утврдите ко би шта требало да ради у било ком тренутку, максимализујући шансе да се све споји у предвиђеном року (мада вам, наравно, треба и одређена количина талента и напорног рада).

Као и код осталих софтверских алата на овој листи, нису само функције које Асана чине посебнима - то је начин на који су те функције умотане у елегантан и приступачан интерфејс који је лак за навигацију и који функционише у мобилним апликацијама и на вебу не пропустивши ни један ритам.

Такође нам се свиђа начин на који се Асана одлично интегрише са више од стотину других производа и услуга. Укључена су сва велика имена - Дропбок, Слацк, Гмаил, Салесфорце и тако даље - а то значи да је Асана довољно флексибилна да се уклопи у било који ток посла који сте тренутно поставили (или желите да испробате у будућности).

Без обзира на то мапирате ли кораке у пројекту, додељујете дужности и одговорности, проверавате тренутни статус плана или покушавате да добијете „широку слику“ тачно шта се дешава у било ком тренутку, Асана чини процес много више директно него што бисте могли очекивати.

• Прочитајте нашу целу рецензију Асана.

5. Слацк

Трансформишите тимску комуникацију

Разлози за куповину

+ Интуитивни интерфејс на више платформи + Упакован са додацима и додацима

Разлози које треба избегавати

-Бесплатни план је релативно ограничен

Верујте хиперу или бар његовом делу - Слацк можда још увек није уништио е-пошту и може се претворити у временски слив ако нисте дисциплиновани у начину на који је постављен, али такође је поштено рећи да је ова комуникациона платформа је помогла да се трансформише начин на који многи тимови малих предузећа одржавају контакт.

Као и сви најбољи софтверски алати, и основна идеја је врло једноставна: размена порука у реалном времену у веб прегледачима, мобилним апликацијама и клијентима за рачунаре. Чланови тима могу да ћаскају један на један, или у групама, или на каналима заснованим на темама (продаја, финансије, производи и тако даље).

Оно што Слацку добро иде јесте оживљавање те једноставне идеје врло интуитивно, са глатким и одзивним интерфејсом, и мноштвом интеграција, додатака и пречица да би разговор наставио да тече. Све функције за које мислите да би вам требале, од преноса датотека до видео позива, ту су за вас.

Слацк не добијате пуно бесплатно - са 5 ГБ укупног простора за складиштење, 10 000 недавних разговора који се могу претраживати и без групних позива - али даје осећај за апликацију и требало би да буде у реду за мање тимове. На највишем нивоу цена, добијате целодневну подршку и загарантовано време одзива подршке од четири сата, као и неограничену архиву порука.

• Прочитајте нашу целу Слацк рецензију.

6. Аваст Бусинесс Антивирус Про

Најбоља антивирусна апликација за мобилне уређаје

Разлози за куповину

+ Једноставан за употребу + Анти-рансомваре + Схред датотеке

Аваст Бусинесс Антивирус Про је одличан пакет пословних софтвера за заштиту крајњих тачака, који вам пружа разне алате као што су антивирус, заштитни зид, заштита е-поште, заштита од нежељене поште и могућност заштићених апликација за потпуну сигурност. Аваст Бусинесс Антивирус Про (за разлику од стандардног Аваст Бусинесс Антивирус) такође укључује Схарепоинт и Екцханге заштиту, као и бројне алате за ваше сервере, и сврстава се у врх нашег најбољег пословног антивируса.

Независним тестирањем АВ заштита коју добијете генерално је оцењена као добра, а Авастов мотор блокира 99,7 процената претњи у извештају АВ-Цомпаративе-а о заштити стварног света.

Бесплатна верзија овог безбедносног пакета одавно се сматра једном од најбољих, али ако су вредност за новац и једноставност кључни фактори, Аваст Бусинесс Антивирус Про могао би бити разуман избор.

• Прочитајте наш пуни преглед Аваст Бусинесс Антивирус Про Плус.

7. Хубспот Маркетинг Хуб

Најбоља продаја и маркетинг апликација

Разлози за куповину

+ Фокус продаје и маркетинга + Много функција + Доступне интеграције

Хубспот је платформа која пружа низ алата за управљање садржајем, продају и маркетинг и оглашавање на друштвеним мрежама. Хубспот иде далеко даље од једноставног постављања веб локације и уређивања њеног садржаја, као што је испоручивање широког скупа алата који помаже у побољшању конверзија и сврстава се у наш избор најбољих алата за маркетинг садржаја као и карактеристика нашег најбољег ЦРМ софтвера.

То чини нудећи опције за сплит тестирање, хостинг садржаја, комуникацију унутар продајног тима и са купцима, заједно са циљевима који се могу пратити помоћу аналитичког софтвера Хубспот.

Доступне су и бројне додатне интеграције, не само Салесфорце, Гоогле Воркспаце и Мицрософт 365.

Све у свему, Хубспот вероватно није најбољи у било којој појединачној функцији коју нуди, али свеобухватан сет који нуди чини га јасним тржишним лидером и најбољим у ономе што ради.

Још боље, постоји бесплатан ниво за испробавање Хубспота.

• Прочитајте нашу целу ХубСпот рецензију.

Други софтвер за мала предузећа који треба размотрити

Једва смо додирнули површину свих различитих софтверских опција које би мало предузеће можда желело да узме у обзир, не само због тога што постоји више подручја интереса и широк спектар конкурената који желе да понуде најбољи производ за вас. Међутим, ево још неколико који се похвално спомињу, било зато што су позиционирани тако добро у својим индустријама, или нуде шири спектар карактеристика - и сви они усмерени ка малим предузећима:

Паипал је дугогодишњи добављач трговачких мрежних пролаза за примање плаћања путем Интернета и од тада се преселио у физичку малопродају, као и у читаче мобилних картица који плаћају и иду. Све то значи да ако вам је потребан добављач услуга плаћања, Паипал вас може добро покрити, без обзира какву врсту посла имате. Не постоји месечна накнада за основни пакет, који покрива наручивање путем Интернета, што помаже у смањењу трошкова унапред. А када се једном добро успоставите са добрим обимом продаје и промета, ако желите да смањите провизије за трансакције, можете се пребацити на трговачки рачун где ћете за месечну накнаду унапред плаћати углавном курсне размене за сваку трансакцију.

Зохо нуди толико различитих софтвера и апликација за мала предузећа, да можда веће питање није шта раде, већ шта не раде. Зохо пружа тако свеобухватан опсег решења да је немогуће овде правдати компанијом, довољно је рећи да тренутно нуде најмање 45 апликација које покривају све, од продаје, службе за помоћ, финансија, људи, ИТ, канцеларију, управљање пројектима и сарадња. Још боље је то што се не само да се сви они међусобно интегришу, већ се често интегришу и са другим популарним пословним софтверским платформама. Ако треба нешто да предузмете, Зохо је вероватно већ издао софтвер за то!

Адобе Аппс је вероватно још један сет алата који треба размотрити овде, не само због Адобе-ових стварних снага у креативности и дизајну, као и управљања ПДФ-овима - нечим што ће свако предузеће морати да реши у једном тренутку. Адобе, међутим, продаје различите апликације у различитим групама, тако да је важно осигурати да гледате тачан сет. Међутим, немојте се изненадити ако се на крају претплатите на више апликација, не само на пакет креативности који укључује Пхотосхоп и Адобе Ацробат за стварање, уређивање, додавање белешки и потписивање ПДФ датотека.

Салесфорце је можда водеће решење за продају предузећа великих величина. Без обзира да ли желите да се усредсредите на мрежни или офлајн маркетинг, продају путем телефона или е-поште, ово је све у једном платформа која има за циљ да повеже продају и односе са купцима. Међутим, не ради се само о евидентирању бројева и издавању карата, већ о побољшању свеукупне ефикасности. То значи да можете настојати да побољшате кључне метрике у свим процесима, а не само вашу продају и ЦРМ канале, осигуравајући и добру синхронизацију и ефикасност између њих.

• Идете на мобилни? Представили смо најбоље апликације за мала предузећа.