Основана у почетку као ВебЕк 1995. године, та компанија постала је део Цисцо Системс 2007. године, стекла је нови корпоративни бренд и изгубила је капитал „Е“.
Израђују низ алата за видео конференције који укључују Вебек састанке, Вебек тимове, Вебек тренинг, Вебек центар за подршку, Вебек центар за догађаје, Вебек продајни центар, Вебек Ентерприсе Едитион и Вебек Цоннецт.
Данас ћемо размотрити основни Цисцо Вебек производ који пружа видео конференције било путем инсталиране апликације или путем прегледача.
Дозволите нам да вас први пут проведемо кроз употребу Цисцо Вебек-а и наведемо кључне карактеристике које треба да разумете да бисте од њега искористили максимум.
- Можда ћаскате на једном од наших најбољих лаптопова 2022-2023
1. Набавите Цисцо Вебек
Једна ствар која Вебек чини готово јединственом је та што нисте принуђени да инсталирате клијентску апликацију да бисте је користили, чак ни да будете домаћин видео конференције.
Постоје посебне Вебек апликације доступне за иОС (Аппле) и Андроид уређаје, али у овом упутству ћемо говорити о коришћењу Цисцо Вебек са рачунара.
За почетак идите овде: хттпс://ввв.вебек.цом/
На веб страници вам омогућава да се придружите постојећем састанку чији је домаћин други или да се региструјете да бисте га могли сами угостити. Учинити било коју од ових ствари нема последице по трошкове, зато слободно истражите.
Они који су заинтересовани за трошкове коришћења Цисцо Вебек-а за посао треба да кликну на опцију „Планови и цене“ у горњем менију, где се наводе разне опције и повезани трошкови.
Бесплатна верзија може одржавати састанке до 100 учесника, али ограничава састанак на 40 минута.
Они који желе дуже састанке и већи број учесника требају месечну претплату, али такође могу да сниме интеракције и бољу подршку.
Али за овај пример ћемо користити бесплатну верзију и кликнути за регистрацију.
2. Упишите се
Прва информација коју Цисцо тражи односи се на вашу адресу е-поште, и као што сам раније поменуо, не морате ништа од тога да радите ако је неко други домаћин састанка.
Након адресе е-поште, морате да кажете где сте у свету и наведете име, јер то утиче на оне који би се састанку могли придружити телефоном.
И са тим подацима, Цисцо ће вам послати е-пошту да потврди да је ваш рачун.
У тој е-пошти налазе се адреса компаније Цисцо Вебек за ваше састанке и веза која вам омогућава да поставите лозинку. Препоручујемо вам да одмах конфигуришете лозинку како бисте избегли да други контролишу ваш простор за састанке.
Након свега тога, можете ући у своју личну собу и прилагодити је.
3. Лична соба
Лична соба је место у којем можете започети или заказати састанке, а такође приказује везу коју треба да пошаљете другима ако желите да пођу.
Наш први посао је да прилагодимо како ћете се другима чинити, кликом на круг у коме су ваши иницијали. Кликом се открива реч „Промени“. Клик на то ће вам омогућити да отпремите слику која ће се користити за вас представљање.
Величина слике може бити до 720 к 720 пиксела. Та размера је много мања од типичне слике са телефона, па бисте је можда желели припремити помоћу алата са функцијом за промену величине, као што је Мицрософт Паинт.
Када конфигуришемо одговарајућу слику, спремни смо за почетак састанка.
Све што треба да одлучимо је да ли ће домаћин састанка користити веб интерфејс или апликацију за радну површину.
4. Веб или радна површина
Ако намеравате да одржите само један састанак, Веб верзија Вебека добро функционише. Али за оне који желе да одржавају редовне дигиталне конференције, онда десктоп апликација има неке предности.
Они који нису инсталирали апликацију за радну површину, биће затражено да је преузму ако одаберу „Користи апликацију за радну површину“, а она већ није на рачунару.
Извршна датотека за инсталацију је релативно мала и уз добру широкопојасну везу требало би да је у потпуности преузмете за највише неколико минута.
Када се апликација инсталира, можете напредовати до започињања састанка.
5. Припремите се за домаћина
По покретању ће се појавити апликација Вебек Меетингс, а ако имате активну камеру, она ће приказати тај приказ.
Овај прегледни модел пружа изврсну прилику за премештање фотоапарата, чешљање косе, све што сматрате потребним да бисте стекли прави утисак на своје колеге.
На плочи су две иконе које укључују и искључују видео и аудио. На нашој слици иконе су црне, што показује да су обе активне. Ако је икона црвена и кроз њу је Кс, то значи да је искључена или искључена.
То је ваш избор, али често је корисно започети са обема онемогућенима, а затим их учинити активним када дођу ваши учесници.
На доњем делу панела налазе се менији који вам омогућавају да конфигуришете звук, видео и друга подешавања која се односе на хостинг. Они су корисни ако желите да користите други микрофон осим оног у камери или ако имате наменски хардвер за конференције.
Када је све у реду, кликните зелено дугме „Започни састанак“.
6. Управљање собама
Као домаћин можете да контролишете собу за састанке на исти начин као и председавајући, диктирајући ко и када може да говори.
Али у овој апликацији можете да контролишете многе друге ствари помоћу траке икона на дну и листе учесника која се налази с десне стране. Ако се ова листа подразумевано не приказује, можете је отворити кликом на четврту икону која приказује особу са хрпом папира с десне стране.
Листа је најкориснија за преглед ко је стигао, контролу над њиховим звуком и појединачно слање порука.
Иконе на дну контролишу звук, видео, омогућавају дељење, снимају састанак, отварају листу учесника, отварају ћаскање, приступају подешавањима и на крају излазе из састанка.
Неке иконе се пребацују, попут оних за искључивање звука, а друге попут подешавања генеришу мени.
Корисне функције менија за подешавања су да позовете додатне људе, уколико схватите да сте заборавили критичну особу, па чак и закључате састанак да уђе чим започне.
Поред ових контрола, падајући менији на врху имају још више функција, укључујући могућност предавања хостинга другом кориснику, дељења транскрипата итд. Вреди се упознати са овим менијима ако вам је потребна функција која вам може не видим другде.
7. Дељење
Механизам за дељење у Вебеку нуди неколико корисних опција и вреди разумети шта он може учинити.
Кликом на икону дељеног садржаја која је трећа с леве стране, отвориће се велика табла која приказује само неке од могућих избора дељења. То укључује датотеке, прегледаче, поставке и све апликације које тренутно имате покренут на хост систему.
Овај мени такође можете да користите за покретање апликација и дељење погледа на оне са састанка. Ова функција је посебно корисна ако тренирате друге да користе софтвер или како у комбинацији користе више апликација.
Када на неки начин делите екран, уобичајени Вебек интерфејс се замењује оним који седи у горњем делу екрана. Да бисте се вратили на стандардни интерфејс, требало би да кликнете на велико дугме на левој страни „Стоп Схаринг“.
Овај интерфејс за дељење има многе исте иконе као и обично, али неке додатне омогућавају додавање белешки на слику.
8. Позовите људе
Као што смо раније поменули, у менију подешавања је опција да позовете учесника док је састанак у току.
Одабиром ове опције отвориће се једноставан панел у који можете да унесете адресе е-поште оних којима желите да присуствујете и послаће им е-пошту или подсетник са везом да их уведу у собу.
Ако желите да користите други механизам за постизање истог клика на плаву кружну икону у којој је написано „и“, икона се налази у горњем левом углу, одмах испод слова менија датотеке.
То ће отворити панел који ће вам показати УРЛ собе, број састанка који се може дистрибуирати онима који желе да се придруже и видео адресу. Ако имате претплатни рачун, можда има и локални телефонски број који се може користити за телефонско придруживање састанку.
Можете да копирате ове информације у међуспремник, а затим да их налепите у било који документ, поруку или е-пошту коју намеравате да користите да бисте наговорили људе.
Заврши састанак
Све добре ствари се завршавају и на крају ћете морати да завршите овај састанак.
Механизам за то је икона црвеног круга са Кс у средини. А као домаћин, ако кликнете на ово и одаберете „Заврши састанак“, тада ће се хостинг завршити и сви учесници који су и даље повезани биће искључени.
Ако желите да се састанак настави без вас, улогу хостовања треба предати другој, а затим можете одабрати „Напусти састанак“ и отићи без да сви прекидају везу.
Закажите други састанак
Након једног успешног или другог сусрета, неизбежно је потребан још један.
Најбоље место за организацију је у соби за особе на менију Састанци.
Попуњавањем овог организатора можете одредити када ће се састанак одржати, тему, лозинку (ако је потребно) и унети потпуну листу учесника о којима требате обавестити.
А ако је ово понављајући догађај, можете и то да подесите, тако да вам неће бити потребно да понављате овај поступак.
Када савладате ову страницу, можете приступити напредним опцијама, где можете унапред дефинисати привилегије учесника, креирати дневни ред и чак дефинисати поступак регистрације.
Број опција у почетку може изгледати неодољиво, али након што угостите састанак или два, неке од њих су врло корисне за покретање било ког састанка са минималном конфигурацијом пре времена.
Надамо се да вам је овај обилазак кроз основне карактеристике Цисцо Вебека био од користи.
- Најбољи прегледачи 2022-2023: најбржи и најсигурнији начини за приступ Интернету