Мицрософт Пројецт је једна од напреднијих платформи за управљање пројектима која је данас доступна. Садржи најсавременије технологије које вам омогућавају да идентификујете најбољи начин за планирање пројеката и пронађете оптимална решења за расподелу радног оптерећења по вашем тиму.
Иако је Мицрософт Пројецт намењен малим и великим предузећима, као што ћете ускоро сазнати током овог прегледа Мицрософт Пројецт-а, то није најприхватљивије решење за управљање пројектима на тржишту. Ако вам је једноставна употреба важна, можда ће вам бити бољи други систем.
Планови и цене
Постоји неколико различитих начина за приступ софтверу Мицрософт Пројецт, али најпопуларнији је решење засновано на облаку Мицрософт Пројецт. Томе се може приступити кроз три различита претплатничка пакета који су збуњујуће названи Пројектни план 1, Пројектни план 3 и Пројектни план 5. Њихова цена варира од 10 до 55 америчких долара месечно и сви се наплаћују годишње.
Све три претплате подржавају сарадњу и помажу вам да организујете свој ток посла кроз Ганттове табеле. Без обзира на план који изаберете, моћи ћете да користите приказе мреже и табле да бисте распоредили различите задатке за које сте одговорни ви и ваш тим.
Међутим, Пројецт План 1 се може користити само као апликација заснована на прегледачу, док План 3 и План 5 долазе са клијентом за десктоп који се може преузети. Пројектни план 3 такође вреди надоградити ако желите да доделите одређене ресурсе различитим задацима или ако вам треба приступ функцијама извештавања и временског листа.
Искусни менаџери пројеката ће ценити пројектни план 5 који треба да моделирају предлоге пројеката и упореде их са кључним пословним показатељима. Претплата на Мицрософт Пројецт највишег нивоа такође подржава управљање потражњом, омогућавајући вам да створите стандардизовани начин оцењивања пројектних идеја од својих колега.
Такође можете приступити верзији Мицрософт Пројецт-а заснованој на облаку тако што ћете се пријавити за претплату на Мицрософт 365 која вам омогућава приступ Мицрософт Пројецт Онлине-у. Размислите о томе да кренете овом стазом ако желите да се докопите других алатки за продуктивност система Оффице, као што су Ворд или Поверпоинт.
Верзије на локацији
Ако бисте радије платили једнократну лиценцу уместо да се пријавите за текући план претплате, уместо тога можете да одаберете локалну верзију Мицрософт Пројецт-а. Постоје три: Пројецт Стандард 2022-2023, Пројецт Профессионал 2022-2023 и Пројецт Сервер. Прва два коштају 620 УСД, односно 1.030 УСД, али цену ћете морати да затражите директно од Мицрософта ако сте заинтересовани за куповину Пројецт Сервер-а.
Све три локалне верзије Мицрософт Пројецт-а добре су за истовремено инсталирање на један рачунар. Недостају им заједничке функције издања Мицрософт Пројецт у облаку, али Пројецт Профессионал подржава синхронизацију са Пројецт Онлине, док Пројецт Сервер долази са најсавременијим алатима за оптимизацију.
Карактеристике
Као и свако добро решење за управљање пројектима, прилагодљиве Гант-ове табеле су укључене у Мицрософт Пројецт, што вам омогућава да визуализујете токове рада и ресурсе пројеката. Али ни Мицрософт Пројецт нису кратки са напредним функцијама управљања пројектима.
Пример је скуп алата за буџетирање пројеката на високом нивоу који се испоручује са овом платформом. Кроз ово можете да направите прорачуне „Зарађене вредности“ који враћају процењене трошкове и приносе за предложени пројекат. Ово је одлична карактеристика која вам може помоћи у стратегији одабира пројеката које треба предузети.
Можете да користите Мицрософт Пројецт да бисте пратили сав посао који се обавља у вашој организацији пратећи задатке додељене одређеним људима као и опште циљеве које треба испунити. Могуће је надгледати и ресурсе, а има пуно простора за детаљне информације. На пример, на ваше табеле се могу додати додатни панели који чине ствари попут рачуна како ће се материјални трошкови променити током времена.
Ако сте искусни менаџер пројеката, систем Мицрософт Пројецт можете подићи на виши ниво помоћу интерактивних контролних табли које комуницирају са тренутним статусом пројеката. Међутим, за то ће вам требати неке вештине програмирања и посебна претплата на Мицрософт Повер БИ.
Интерфејс и у употреби
Ако сте икада користили Мицрософт Екцел или другу Мицрософтову алатку за продуктивност, велике су шансе да ћете се осећати као код куће приликом кретања по Мицрософт Пројецту. Као и други Оффице програми, алати и пречице могу се наћи у траци на врху екрана.
Међутим, „код куће“ не значи „угодно“. Иако Пројецт може изгледати слично Екцел-у, мораћете да имате утемељење у концептима управљања пројектима да бисте у потпуности разумели шта се дешава у интерфејсу Мицрософт Пројецт-а. У левом делу екрана наћи ћете прорачунску табелу која се односи на податке о задацима и ресурсима. У међувремену, на десној страни је интерактивна визуализација вашег распореда.
Не постоји мобилна апликација која реплицира функцију Мицрософт Пројецт-а заснованог на радној површини или прегледачу. Постоји, међутим, неколико уско повезаних апликација. Прво, Мицрософт нуди веб апликацију Пројецт Портфолио Дасхбоард која вам омогућава да направите свеобухватне пројектне извештаје на иПаду. А ту је и апликација иОС и Андроид Пројецт Мицрософт Планнер која може да синхронизује ваше личне задатке и распоред из Пројецт Онлине-а.
Подршка
Мицрософт сигурно није постигао статус једног од водећих светских технолошких брендова, а да није понудио прилично сјајну корисничку подршку. Ако наиђете на проблем са претплатом или инсталацијом за Мицрософт Пројецт, помоћ можете добити од представника за подршку путем телефона.
Такмичење
Тамо где Мицрософт Пројецтс-у недостају љубазни водичи који ће вам помоћи да се брзо поставите, конкуренти попут Мондаи.цом или Зохо Пројецтс толико су интуитивни да им уопште нису потребни водичи. Мицрософт Пројецт је моћнији од ових алтернатива, али његова стрма крива учења значи да је добра опција само ако су вам потребни напредни алати у пакету са овим решењем за управљање пројектима.
Коначна пресуда
Иако због једноставности неће добити никакве награде, Мицрософт Пројецт остаје одличан алат за управљање пројектима за искусне професионалце. Његова способност да предвиђа трошкове пројекта и додељује ресурсе на основу сложених детаља значи да може једноставно ићи даље и учинити више од алтернативних пројектних решења.