Најбоље апликације за управљање задацима из 2022-2023. године: организујте и управљајте својим радним оптерећењем

Најбоље апликације за управљање задацима осмишљене су да вам помогну да ефикасно организујете и управљате својим радним оптерећењем.

Најбоље апликације за управљање задацима

Кликните на доње везе да бисте отишли ​​на веб локацију добављача:

1. Мицрософт 365

2. Еасиноте

3. Трелло

4. понедељак.цом

5. Аццело

Иако постоји пуно софтверских алата за решавање појединачних задатака, од цлоуд оффице пакета преко алата за управљање пројектима до рачуноводственог софтвера, понекад може бити тешко жонглирати свим различитим задацима на листи обавеза, посебно када имате више клијената , рокови и приоритети.

Поред тога, понекад други софтверски алати могу бити одлични за фокусирање на одређени задатак, али нису најбољи алати за рад кроз општи преглед.

Срећом постоји велики број софтверских пакета који су посвећени управљању задацима, што олакшава организацију вашег радног оптерећења и токова посла.

Резултат је побољшана способност управљања сложеним задацима, посебно за појединачне пројекте са вишеструким потребама и захтевима, као и за бављење више пројеката који имају своје захтеве.

За тимове постоје чак и софтверски алати који ће вам омогућити заједнички рад.

Овде ћемо стога погледати најбоље апликације и софтвер за управљање задацима како бисмо вам олакшали организацију и управљање пословним потребама.

• Такође погледајте најбоље апликације за мала предузећа.

1. Мицрософт 365

Најбољи програмски пакет за управљање задацима

Разлози за куповину

+ Комплетан програмски пакет + Свеобухватне функције + Једноставан за употребу + Услуга у облаку

Овај први избор можда некима звучи као превара, јер је Мицрософт 365 скуп софтверских услуга, а не једна апликација. Међутим, то је најкориснија софтверска платформа за свакодневне пословне задатке.

За почетак имате Ворд за обраду докумената, са најновијом верзијом која може да се увози и спрема ПДФ датотеке. Ту је и Екцел за прорачунске табеле и све трансакционе белешке које ће вам можда требати да урадите с тим.

Ту су и апликације за Поверпоинт презентације, Оутлоок за е-пошту и календар и Аццесс за основне базе података.

Али Мицрософт повећава своју оригиналну канцеларијску понуду, тако да сада долази са Мицрософт тимовима за видео конференције и опште комуникације. Уз чињеницу да Мицрософт 365 ради у облаку и стога га може користити било који уређај са Интернет прегледачем, он је заиста моћна платформа за савремени пословни свет.

То је пре него што уопште стигнемо до издашних додатака за складиштење у облаку, плус додатних апликација за пословне кориснике.

Мицрософт Оффице је дуго био главна ствар канцеларијског посла и појављивали су се различити ривали, али најновија верзија као Мицрософт 365 заиста је састављена да удовољи свим модерним пословним потребама, са сарадњом у њеном срцу.

Мицрософт 365 можда није појединачна апликација за управљање задацима, али то је свеобухватан и свеобухватан софтверски пакет који ће вам омогућити да радите већину свега што вам обично треба.

2. Еасиноте

Приступачан алат за управљање задацима

Разлози за куповину

+ Поједностављени интерфејс + Користе га неке од највећих светских фирми + Вишеструки планови цена

Еасиноте је још један једноставан алат за управљање задацима који је приступачан. Пружа вам алате за креирање, додељивање и праћење задатака. Апликација је намењена свакодневним корисницима и предузећима, а може се користити за организовање свега, од листа за куповину до пројеката са више платформи.

Што се тиче карактеристика, софтвер вам омогућава да сарађујете на задацима и делите датотеке. Такође можете поставити рокове, зависности од задатака, аларме и подсетнике, као и пружање повратних информација колегама и тражење измена и допуна задатака. Штавише, ако планирате да користите софтвер у свом послу, није вам потребна никаква обука. Ради директно из кутије.

Еасиноте тврди да апликацију користе десетине хиљада људи и компанија широм света, укључујући Самсунг, Иамаху, Сиеменс, Барцлаис, Уницеф и Пфизер.

Доступна је бесплатна опција апликације, али цене за плаћене опције су врло приступачне.

3. Трелло

Широко коришћени софтвер за продуктивност

Разлози за куповину

+ Подршка за више платформи + Алати за сарадњу + Подршка за различите врсте мултимедије

Када је реч о софтверу за пословну продуктивност, Трелло је несумњиво једна од најпопуларнијих и најпознатијих понуда на тржишту. Доступна на рачунару и мобилним уређајима, апликација вам омогућава да организујете личне и професионалне задатке. Компанија наводи домаће задатке, спискове за куповину и радне пројекте као неколико примера.

Кориснички интерфејс је веома пријатан и заснован је углавном на плочама које креирате да бисте организовали ствари на којима радите. Можете их категорисати на основу различитих тема и задатака и позвати сараднике, пријатеље и чланове породице да сарађују на задацима. Апликација такође користи контролне листе и картице обавеза.

Када направите таблу, можете да креирате задатке и додељујете их различитим људима. Одавде можете да коментаришете или добијете повратне информације како бисте били сигурни да сте у добром правцу са свиме. Такође имате могућност да на картице додате фотографије, видео записе и датотеке и да прегледате своје листе у приказу календара како бисте надзирали рокове.

Трелло је платформа заснована на облаку која ради на читавом низу платформи и уређаја, укључујући Виндовс, Мац, иОС и Андроид. Апликација је бесплатна за употребу и можете да направите онолико плоча и листа колико желите са бесплатном верзијом. Међутим, постоје премиум производи са више функција и способношћу да прикаче веће датотеке, са планом Бусинесс Цласс и Ентерприсе који нуде више од 100 корисника.

4. понедељак.цом

Импресивно опремљена платформа

Разлози за куповину

+ Развијено за тимове + Високо визуелно

Разлози које треба избегавати

-Није јефтин

Ако желите алат за управљање задацима који је више усмерен на пословне тимове, Мондаи.цом се бори за вашу пажњу. То је визуелно оријентисани софтвер за продуктивност који омогућава менаџерима пројеката да делегирају задатке и пазе на кораке које њихови чланови тима предузимају да би успешно извршили задатке.

Помоћу апликације можете да генеришете свеобухватне листе задатака и задатака, делите датотеке и комуницирате са колегама. Софтвер пружа велики увид у пројекте, омогућавајући вам да додате детаље као што су статус власника, одређивање приоритета и рокови. Штавише, постоји уграђена функција ћаскања која вам омогућава да разговарате о задацима и ажурирањима са појединачним члановима тима и групама.

Узимајући дизајнерске напутке компаније Трелло, овај алат има и функцију календара. Ово ставља све ваше задатке и рокове на једно место. Да би се осигурало да кључне пословне информације не дођу у погрешне руке, сви подаци ускладиштени у апликацији су шифровани. Остале сигурносне функције укључују двофакторску аутентификацију, јединствену пријаву и евиденцију ревизије.

5. Аццело

Аутоматизована платформа за управљање пројектима

Разлози за куповину

+ Све-у-једном решење + Компатибилност са независним Б2Б апликацијама

Разлози које треба избегавати

-Мањак различитих опција одређивања цена

Наведени као систем аутоматизације за предузећа, Аццело је платформа заснована на облаку која вам омогућава да сав посао клијента управљате са једног места. Комбинује све аспекте пословања - попут продаје и управљања пројектима - у оквиру једног софтверског дела.

Можете да користите дијаграме превлачења и испуштања за управљање пројектима, а постоји и функција праћења пројеката која узима у обзир исходе, ресурсе и буџете. Такође добијате алатку за распоређивање тимова за делегирање задатака међу одговарајуће квалификованим запосленима, заједно са мобилним тајмерима и аутоматизованим радним временима.

Остале доброте укључују функцију фактурисања која се аутоматски синхронизује са Ксеро и КуицкБоокс и аутоматизована обавештења. Аццело нуди бесплатну пробну верзију, тако да можете да испробате услугу и основни план за сваку појединачну продају, пројекте, држаче или сервисни модул или опцију „све у једном“, комбинујући све четири у један план оперативних услуга.

Остале апликације за управљање задацима које треба размотрити

Представили смо само пет платформи за управљање задацима, али постоји много других опција које треба размотрити. Ово није најмање важно јер различити софтвери раде ствари другачије и морате пронаћи онај који то чини како треба за ваш тим. У наставку ћемо вам предложити неке алтернативе од оних горе да бисмо видели да ли вам уместо тога могу помоћи да боље управљате својим задацима:

Слацк је вероватно први који је додао ову листу. Изграђен првенствено као средиште за сарадњу за посао, Слацк делује као општа комуникациона платформа. Посебна предност је што је као веб апликација доступна са било ког уређаја без обзира на оперативни систем, а посебно је прилагођена за употребу на мобилним платформама. То значи да ако вам организовање тима и њихово боље удруживање могу помоћи да посао боље обавите, онда је Слацк дефинитиван кандидат.

Асана је још једна платформа којој је циљ да на једноставан и лаган начин обједини све токове посла како би се обавили задаци. Овоме помаже заиста једноставан и лаган за употребу ГУИ који олакшава увид у оно што треба радити и његово организовање. Као платформа за управљање радом врло добро сарађује са тимовима и омогућава лако распоређивање циљева и пројеката.

Иста страница је још једна добра опција коју треба размотрити ако тражите сарадњу за побољшање ефикасности и управљања задацима. Централизујући комуникацију на једном месту, циљ јој је да све ћаскање, коментаре и сараднике удружи у управљачке тимове за било које пројекте којима треба да се бавите. Такође можете позвати госте у дискусије, као и ограђене приватне просторе.

Басецамп жели да иде још даље од тога, пружајући низ додатних алата као што су комуникација, распореди задатака, складиштење докумената и датотека. Циљ је да се све одржи не само на једном месту, већ и да се поједностави. Истицањем рокова, надолазеће рокове је лакше пронаћи и њима управљати како би се осигурало да се више пројеката заврши на време.

Ксенфоро је платформа за размену порука, која у почетку може изгледати мало стара капа у поређењу са савременијим апликацијама. Међутим, Ксенфоро долази са пуно функција које су подразумевано инсталиране, не најмање Пусх обавештења, плус могућност стварања одвојених подручја која може да види само особље са одговарајућим дозволама. Такође је доступан широк спектар прилагођавања у погледу изгледа и функционалности, тако да је лако створити центар за управљање задацима.

• Такође смо представили најбоље апликације за мала предузећа и најбољи софтвер за распоређивање запослених.