Преглед Хубстаффа

Како гласи пословица, време је новац, а то би био мото на његовом грбу да га Хубстафф има.

И, према веб локацији Хубстафф, ово предузеће данас има месечни приход од 499.000 УСД и више од 4300 купаца.

У овом сектору то су скромни бројеви, али Хубстафф расте са три различита производа на располагању.

Су;

Задатак Хубстаффа - алат за управљање пројектима
Таленат Хубстаффа - за проналажење талентованих људи широм света
Хубстафф - алат за праћење и надзор времена

То је апликација за праћење времена коју ћемо данас прегледати, решење које заузима радикално другачији приступ за надгледање особља које би могло радити за ваше пословање.

Желите да испробате Хубстафф? Погледајте веб страницу овде

Карактеристике

Приступ који је заузео Хубстафф није онај који су заузели многи добављачи надзора, па је стога изузетно погодан за неке пословне моделе, а мање прикладан за друге.

Оно што Хубстафф нуди је једноставно решење за праћење које се аутоматски повезује са платним списком, омогућавајући особљу да плаћа директно за радно време, а не било коју другу метрику.

Према Хубстафф-у, решење је намењено испоруци праћења рада без стреса, где администратори могу добити брз преглед где се запослени налазе у било ком пројекту путем снимака екрана, употребе апликација, посећених веб локација и ГПС локације.

Није укључен кеилоггер, јер Хубстафф није таква врста производа за праћење.

Надгледаће да ли се користи тастатура и да ли се миш помера, али то је граница инвазивности.

Управљање временом у систему може се извршити на два различита начина, у зависности од тога како желите да евидентирате време према пројектима или задацима.

Може се направити једноставан ручни радни лист који описује радно време, а затим особље одређује делове које је радило и како је то време распоређено.

Ако ово звучи као алат за управљање пројектима, то је мало, али не можете унети будуће догађаје да бисте откључали тај потенцијал.

Алтернативно, Хубстафф има апликацију која се може инсталирати на рачунар или мобилни уређај под називом „штоперица“ коју радник може да активира како би назначио да започиње посао, а затим поново кликне да се искључи са сата.

Зависно од тога како проводите дан, ово би могло добро функционисати или бити супер досадно. Јер ако усред рада на Пројекту А, а вођа Пројекта Б зазвони, треба да зауставите и поново покренете штоперицу, а затим поновите то када позив заврши.

За заузету особу која ради са више пројеката и брзо се пребацује између њих, ово би могло постати ноћна мора, када заборавите да кликнете на дугме и време оде додељено погрешном пројекту или радите бесплатно.

Ситуације у којима је ово решење најприкладније су оне у којима радници раде од куће или су мобилни, као што су продавачи и достављачи.

Такође би могло бити погодно за кућне телевизијске продаје и дистрибуиране пројекте који укључују парцелацију већег броја сарадника. Рачуноводство, развој софтвера, генерирање потенцијалних клијената, све ово би било погодно.

Оно што се овоме не даје представља правни доказ против запосленог, упозорења да су осетљиви подаци копирани на УСБ кључ или да један радник злоупотребљава другог користећи свој рачунар.

Јединствена продајна тачка овог решења је његова интеграција са другим апликацијама. Ови укључују; ГитХуб, Јира, Зохо Пројецтс, ФресхБоокс, КуицкБоокс (Виндовс и Онлине), Салесфорце, Фресхдеск, Зендеск и други.

Уз неке од ових интеграција, није неопходно имати кључно радно време рачуновође у систему обрачуна зарада, јер се радно време може аутоматски повезати са евиденцијом запослених на пример у ФресхБоокс или КуицкБоокс.

Овде постоји претпоставка да запослени довољно добро разумеју Хубстаффа да не би забрљали своје плаће, али нуди могућност усмеравања флексибилног модела рада са рачунима.

Интерфејс

Интерфејс Хубстафф користи добро испробани и тестирани приступ сегментирања екрана како би менији били на левој, а прошириви панел са садржајем на десној страни.

Овај изглед посебно добро функционише са екранима веће резолуције, јер се панел са садржајем проширује како би по дефиницији приказао више.

Наша једина критика интерфејса је што користи превише простора да би изгледао атрактивно и могао би да прикаже више података да дизајнери свуда нису заљубљени у беле просторе.

Међутим, компримованија презентација може бити застрашујућа за нове кориснике, а тренутни изглед је врло приступачан.

Сигурност

Сигурност Хубстаффа побољшана је употребом Амазон АВС-а као спремишта за снимљене слике на екрану. Ова услуга се сматра релативно сигурном и слови по високој доступности.

Међутим, приступ систему се контролише само помоћу адресе е-поште и лозинке, а Хусбстафф не укључује двофакторску потврду идентитета или било коју другу спољну методологију верификације.

Када сматрате да би овај систем требало хаковати да би могао имати импликације на зараде запослених, заштита веб интерфејса није толико јака као што бисмо више волели.

Једина уштеда је што системи плаћања, попут Паипал-а, захтевају одвојену потврду идентитета да би их повезали или одржали постојеће акредитиве.

Планови и цене

Хубстафф има четири плана ако укључите бесплатну опцију за једног корисника. Три опције које се плаћају називају се Басиц, Премиум и Ентерприсе и коштају 7, 10 и 20 УСД месечно по кориснику уз додавање додатних функција на сваком нивоу.

Ове цене се заснивају на месечним уговорима, а они се могу смањити на 5, 8 и 16 долара за оне који су спремни да плаћају годишње. Иако такође морате знати да је минимални број корисника два, па је најмањи трошак дупло већи од износа, међутим, колико год платите.

Оно што нуде прва два нивоа, Премиум и Ентерприсе је комплетан механизам за повезивање активности запослених са плаћањем и фактурисањем. Ентерприсе предузима ову функцију корак даље са праћењем флоте и налогом консијере.

Ови трошкови не подмирују клизне трошкове по обиму, мада смо сигурни да би Хубстафф био заинтересован за расправу о ценама за рачуне великог обима.

Тренутно максималан број корисника који било који план подржава је 350.

Што се тиче производа, необично је чудан приступ управљању временом, где је нагласак покушати натерати раднике да управљају собом бележећи оно што раде како би могли да се упореде негативно или позитивно са својим сарадницима.

Хубстафф покушава да тврди да ово није инвазивно или нагризајуће поверење запослених на њиховом блогу, мада вреди напоменути да се нису сви они који су одлучили да коментаришу те постове сложили са својим позитивним виђењем овог сценарија.

У ресурсима веб странице Хубстафф налази се неколико докумената који дискутују о потенцијалном негативном утицају на запослене и правним импликацијама надзора особља.

Нажалост, ови документи имају поглед на ову тему засновани су на САД-у и не узимају у обзир закон, усклађеност и ограничења примењена другде.

Кажу да се треба обратити адвокату пре примене система и ми бисмо у потпуности подржали тај предлог.

Чини се да Хубстафф намерава да осрамоти запослене да својим послодавцима обрачуна само оно време за које су 100% заузети послом и подстиче их да све остале активности учине личним временом које им није на распореду.

Оно што овом приступу недостаје су било какве разумне контроле до које мере се ово може предузети и колико репресиван режим може да створи. Онај где ограничавате колико дуго читате нешто на екрану, јер се радник уз вас доживљава као продуктивнији.

Искусно особље које брзо изврши своје задатке биће под много мањим стресом од овог система од новог радника који нема њихово знање, подстичући менталитет „потони или пливај“ што на крају доводи до веће флуктуације особља.

Коначна пресуда

Као и код многих надзорних алата, мора се очекивати да Хубстафф повећа продуктивност свог особља и помогне да се истребе они који су мање продуктивни.

Потенцијални купац мора да одлучи да ли вреди платити цену за постизање тих побољшања, како у погледу трошкова лиценцирања, тако и у погледу морала особља.