Најбоље услуге факса на мрежи могу пружити једноставан и сигуран факс заснован на облаку за е-пошту.
Најбоље услуге факса на мрежиКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. Фак Плус
2. Факбурнер
3. Факсаж
4. Рингцентрални факс
5. ФакБеттер
Телефакс уређаји су и даље уобичајени у многим канцеларијама, али најбоље мрежне факс услуге су физичким машинама пружиле новац током последњих година. То укључује слање е-поште коју ће факс машина одштампати на крају броја факса.
Иако се технологија факса некима чини помало застарелом, она нуди предност сигурности, као и пружање директних комуникација за штампу како би се могле прочитати, а не заборавити у нечијем сандучету е-поште, а затим одштампати.
Резултат је да су факсови још увек живи у савременом пословном свету и остају основно средство за многа предузећа и друге организације - посебно за трансакције које захтевају потпис попут правних уговора или послова са некретнинама.
У овом чланку смо погледали најбоље услуге факса на мрежи, процењујући њихове карактеристике и узимајући у обзир трошкове како бисмо одабрали најбољу понуду за ваше мало предузеће.
1. Фак.плус
Најбољи мрежни факс за мале тимове
Разлози за куповину
+ Бесплатни ниво + Мали тимски план + Слацк интеграцијаФак.Плус је услуга факса на мрежи која нуди флексибилност на више платформи и интерфејс прилагођен мобилним уређајима. Иако је то мрежна услуга, можете задржати свој уобичајени број факса и можете бити сигурни да је осигуран у складу са ХИПАА и ПЦИ протоколима. Услуга је направљена тако да је лака за употребу, а факсови се могу потписати притиском на дугме.
Бесплатни ниво дозвољава до десет страница месечно, али то је само за слање и не постоји могућност примања, а препоручује се само лаким корисницима и појединцима. Плаћени планови укључују 100 страница са сваком додатном страницом која се наплаћује по страници, мада садржи могућност употребе електронског потписа.
Пословна разина је добра за мале тимове до 5 чланова, а такође вам омогућава да извезете евиденције факса као ЦСВ датотеке. Ту су и администраторска табла за управљање тимом и Слацк интеграција за комуникацију. У оквиру овог плана обезбеђује се до 800 страница месечно, а све се наплаћује по страници.
- Прочитајте наш целокупни преглед Фак.плус.
2. Факбурнер
Најбоља приступачна услуга факса на мрежи
Разлози за куповину
+ Бесплатни ниво + Заснован на мобилним уређајима + Разумна ограничења странице + Примените потпис на факс из апликацијеФакбурнер усваја приступ „Прво за мобилне уређаје“, са апликацијама доступним за иОС и Андроид платформе, које раде и на паметним телефонима и таблетима. Корисници могу започети са бесплатним рачуном који долази са привременим бројем факса који истиче након 24 сата. Након тога, ФакБурнер даје могућност задржавања броја факса надоградњом на плаћени рачун. Нема апсолутно потребе за наменском телефонском линијом или чак физичким факс уређајем.
Бесплатна верзија ФакБурнера садржи једнократни број факса који истиче након 24 сата. Такође има разуман обим од 25 страница долазног факсирања и 5 страница одлазног факса. Такође укључује подршку за слање е-поште и факса и подршку за слање факса.
Професионални план компаније Факбурнер укључује вишеструке надоградње, укључујући посебно стални број факса, бесплатни број, као и подршку за е-пошту до факса нижег нивоа и подршку за факс-е-пошту. Ограничење броја страница досеже до 500 страница месечно, што покрива долазни и одлазни факс.
Премиер план највишег нивоа укључује све карактеристике нижих планова, са повећањем укупних улазних и одлазних факс страница за 2.000 за сваки месец.
Факбурнер се издваја од конкуренције употребљивим бесплатним слојем и мање рестриктивним, вишим ограничењима страница од својих конкурената на плаћеним нивоима. Њихова апликација пружа додатну функционалност, попут могућности примања, потписивања и слања докумената, све са мобилне платформе.
- Прочитајте нашу комплетну рецензију Факбурнер-а.
3. Факсаж
Најбољи добављач факса на мрежи
Разлози за куповину
+ Неограничени рачуни + Свеобухватне опције + Интеграција АПИ-ја + Нагласак на сигурностиФакаге је импресивно свеобухватна услуга факса на мрежи која омогућава корисницима слање и примање. Иако није посебно јефтин, овај провајдер се истиче по томе што нуди неограничен број корисника на сваком налогу и богатством административних функција.
Факаге укључује бројне корисне функције уз сваки план. За почетак можете додати неограничен број мрежних налога у било који план, укључујући планове означене за појединце. То је велика предност за мала предузећа.
Факаге такође олакшава слање факсова. Можете да креирате нове факсове путем свог мрежног налога и приложите све документе или слике са рачунара. Можете и да шаљете факсове директно са е-поште. Корисници Виндовс-а такође добијају приступ управљачком програму за штампање Факаге, који вам омогућава слање факса из већине програма Мицрософт Оффице.
Још један велики плус за Факаге је тај што сви налози добијају приступ АПИ-ју. Овај систем вам омогућава да интегришете могућности слања и пријема у ваше постојеће токове посла. Факаге такође ставља већи нагласак на сигурност него многи конкуренти, користећи ССЛ и ТЛС за сваки факс који се шаље са веб интерфејса, АПИ-ја или ваше е-поште.
- Прочитајте нашу целу Факаге рецензију.
4. РингЦентрал Фак
Најбоља услуга факса на мрежи за самосталне предузетнике
Разлози за куповину
+ Платформа цалл центра + Омницханнел комуникација + Много могућности интеграције + Флексибилно решењеИако су неке од најбољих услуга факса на мрежи самосталне, РингЦентрал Фак може радити на тај начин или као интегрисани део своје платформе цалл центра.
Услуга РингЦентрал Фак је заснована на облаку, па је потребно неколико минута да се постави, а то такође значи да јој можете приступити са било ког уређаја помоћу веб прегледача или мобилне апликације.
Једна од највећих предности услуга РингЦентрал Фак нису само цене, већ и чињеница да их је могуће надоградити коришћењем РингЦентрал платформе цалл центра. То значи уживати у свим предностима свеобухватне и вишеканалне комуникације, тако да можете лако да се пребацујете са факса, телефона, е-поште, текста и порука на друштвеним мрежама како бисте одржавали контакте са пословним партнерима и купцима.
Поред тога, ЦаллЦентер РингЦентрал је моћна платформа са мноштвом доступних интеграција, не само са Салесфорце, Гооглеом, Амазоном и Мицрософтом. То га чини невероватно свестраним решењем за рад у вашем послу.
Сама услуга факса има два различита нивоа цена. План Фак 1500 нуди до 1500 бесплатних факсова месечно и накнада по факсу након, укључујући и интеграцију складиштења у облаку са Боком, Дропбоком, Гоогле Дриве-ом и Мицрософтом.
- Прочитајте наш целокупни преглед РингЦентрал Фак-а.
5. ФакБеттер
Једноставна услуга факса на мрежи
Разлози за куповину
+ Бесплатно примајте факсове + Повољни планови + Напредно претраживање факсаФакБеттер има врло једноставан интерфејс који понекад изгледа превише основно, али то је и услуга факса на мрежи која нуди могућност бесплатног примања факсова, нешто што још увек нисмо видели од озбиљних конкурената.
На вашој контролној табли налази се комплетна евиденција послатих и примљених факсова, а иако не можете повући и испустити факсове да бисте их тада категоризовали, можете одабрати више докумената да бисте их означили ознаком или избрисали из пријемног сандучета. Могућност претраживања историје факса такође укључује могућност претраживања текста у одређеном документу.
Генерално, међутим, ФакБеттер је више функционалан него сјајан као услуга. Довољно добро ради оно што треба, али недостају му напредније функције које конкуренти нуде.
Кад то кажу, планови цијена одражавају ово што чини ФакБеттер идеалним за све оне којима нису потребни сви додаци које нуде друге услуге факса на мрежи, већ им је потребна само једноставна, али поуздана услуга факса.
- Прочитајте нашу комплетну рецензију ФакБеттер-а.
Такође размотрите ове услуге факса на мрежи
Сужавање наше листе најбољих услуга факса на мрежи показало се незгодним, па ево неколико додатних запажених помена.
Метрофак је добар добављач факса на мрежи ако вам је важно имати мобилну апликацију и подршку 24/7. Али, то не наглашава сигурност и функције би могле бити робусније.
Хеллофак је сјајан добављач факса на мрежи ако цените интеграцију са својим облаком простора за складиштење, сигурност и приватност. Али, планови су скупи у поређењу са конкурентима ХеллоФака.
Готфреефак се издваја по томе што омогућава малим предузећима да креирају припејд рачуне. Иако бисмо желели да видимо више подржаних типова датотека, такође волимо да можете да отпремите до 10 датотека по факсу.
ФакЗеро је одличан избор за слање електронског факса ако документе требате слати само повремено. Интерфејс је изузетно једноставан, а услуга је скупа чак и ако не можете да искористите предност бесплатног факсирања.
Кључне карактеристике које треба узети у обзир приликом куповине услуге факса на мрежи
Истакнули смо пет кључних тачака које треба имати на уму приликом одабира правог решења за факс на мрежи које одговарају вашим потребама.
1. Архивирање докумената
Да, још увек сви чекамо канцеларију без папира којој смо пре деценијама погрешно обећавали. Међутим, полако се усмеравамо ка томе, дигиталним архивирањем докумената. Помоћу услуге факса на мрежи факсовани документи, уместо на папиру, аутоматски се дигитализују. Поред тога, неке услуге факса нуде дигитално архивирање, тако да док год останете код добављача, сви послати и примљени факсови биће доступни у мрежној бази података, што вам даје уредно решење за складиштење.
2. Интеграција са услугама складиштења у облаку
Складиштење у облаку је важно пословно средство данас. Користећи ово, можете не само да архивирате постојеће датотеке, већ и да креирате нове документе помоћу апликација за обраду текста и прорачунских табела које су уграђене у услугу (само погледајте Мицрософт Оффице 365 или Гооглеов Г Суите, који брзо постају најважнији за пословање).
Због тога потражите услугу факсирања на мрежи која се лако интегрише са овим решењима у облаку како би побољшала ваш радни процес, чинећи стварање, а затим и слање факсова докумената без проблема.
3. Подршка за више платформи
Већина интернетских услуга факса има мобилне апликације (иОС и Андроид) за употребу док сте у покрету путем паметног телефона или таблета. Такође потражите услугу која има софтвер који подржава и радне површине, као и ко жели да користи свој паметни телефон за пословни задатак када седи испред свог рачунара?
4. Већа ограничења странице
Ограничења страница су значајан недостатак неких услуга факса на мрежи. Обавезно процените своје потребе у том погледу и потражите планове који рачунају месечни укупан број и немојте га делити на категорије слања и пријема (што би могло да натера да пређете ограничење, а да тога не схватите).
Укратко, потражите план који нуди одговарајућу количину страница и разумну накнаду за вишак страница. Такође потражите услугу са више нивоа - укључујући и неограничену - тако да не постоји опасност да ваше предузеће прерасте услугу факса.
5. Доступност бројева телефакса
Док факсирање у облаку веже факс са Интернетом, део факс услуге усмјерен према напријед је број факса. Боље услуге факса омогућавају већи број опција при одабиру броја факса, а укључују локалне, бесплатне бројеве, па чак и избор сујета.
Такође могу бити опције да имате међународни број који се налази у земљи са којом послујете како бисте својој компанији пружили веће локално присуство. Коначно, требало би да постоји опција преноса постојећег броја факса по приступачним трошковима.
- Представили смо најбољи софтвер за израду веб страница.