Са толико алата за конференције, између којих је тешко одабрати тачно онај који вам треба, али овај је популаран код многих предузећа и корисника.
Јоин.ме је дизајниран посебно за оне који организују састанке тима и презентације клијената преко стримованог видео записа и има пуно корисних функција за организовање виртуелних догађаја и тимског рада.
Допустите нам да вас проведемо кроз ваше прво искуство Јоин.ме и да вам истакнемо кључне функције које треба да разумете да бисте од њега искористили максимум.
- Можда лудите на једном од наших најбољих лаптопова 2022-2023
1. Нека се лопта котрља
Да бисте били домаћин састанка на Јоин.ме, морате да инсталирате софтвер на рачунар, мада то није неопходно за оне који вам се придружују након што је конфигурисан.
Да бисте добили апликацију, идите на: хттпс://ввв.јоин.ме/
Веб локација нуди четрнаестодневну пробну верзију услуге и нуди апликацију за Мицрософт Виндовс и Аппле Мац коју желите да инсталирате.
Али пре него што добијете софтвер, потребно је да прођете кроз поступак уписа. Ова вежба има шест делова, од којих је први дефинисање назива виртуелне собе у којој ће се одржати састанак.
2. Упис
Назвали смо своју собу јоин.ме/тецхрадарпро
Своје можете назвати нечим релевантнијим за вас, што би се људи можда сетили, али они би требали да имају везу е-поште или телефонски број који ће вам користити ако их ви снабдевате.
Затим требате рећи ко сте, мало о компанији, послати неке позивнице другима, дати детаље о мобилном телефону и на крају су обезбеђени линкови за преузимање софтвера.
Ако у било ком тренутку осетите да не желите да пружите те одређене информације, за сада можете да прескочите тај одељак.
3. Инсталирајте апликацију за рачунаре
Апликација је доступна за Виндовс ПЦ и Аппле Мац рачунаре, а ви можете да преузмете прави за вас.
Инсталација треба да буде брза, а када се то заврши и пријавите се помоћу адресе е-поште и лозинке дефинисане приликом регистрације, појављује се мали панел који омогућава било хостовање са „Старт“ или придруживање текућем састанку са „Јоин“.
Да бисте се придружили састанку, биће вам потребан код који је обезбедила особа која је домаћин те собе.
Могло би изгледати као да на овом панелу има врло мало тога другог, али има неколико тајних карактеристика.
Ако кликнете на икону звона у доњем десном углу, приказаће се све изванредне поруке које систем има за вас. И ако кликнете на адресу е-поште у доњем левом углу, отвара се падајући мени са опцијама за заказивање састанка у будућности ако имате верзије Про или Бусинесс.
4. Научите основе интерфејса
Онима који су користили друге апликације за конференције овај интерфејс може изгледати врло познато.
На врху панела налази се назив собе у којој се налази, а испод тога је пет икона.
Први представља контролу звука, а у нашем примеру звук се утишава са знаком „Кс“. У зависности од тога како сте конфигурисали собу, звук може допирати из микрофона или телефона. Док чекате да присутни стигну, можда ћете желети да ово остане пригушено или ћете поздравити оне који долазе тако што ћете их препознати.
Друга икона је облачић за ћаскање и остаће сиве док не постоји неко други за ћаскање.
Трећа је контрола видео записа да бисте омогућили или онемогућили камеру, ако је имате, или заменити тај видео дељеним екраном. Они са Про налогом такође могу делити одређени прозор апликације, а обе ове опције се појављују ако кликнете на ову икону.
Четврта икона показује колико је људи на састанку (укључујући домаћина), а такође може да прикаже списак учесника или да обезбеди начин да позове друге.
И на крају, пета икона са три тачке води вас у мени подешавања, где такође можете приступити свим Про функцијама о којима ћемо касније разговарати.
Остали елементи интерфејса за хоста су динамички кругови који се појављују на десној страни екрана. Горњи представља домаћина и оне испод присутних.
Ако је за било кога приложена веб камера, видео ће се појавити у њиховом кругу или слика ако је неко дефинисао или прва слова њиховог имена.
На ивици кругова налазе се иконе које означавају да ли је њихов звук искључен.
5. Администрирајте састанак
Како сваки учесник покуша да се повеже, домаћин ће видети поруку која има три опције; дозволити, откључати и одбити.
Акције првог и последњег од ових избора су очигледне, али функција откључавања омогућиће присутнима да се придруже без додатних санкција. Стога, осим ако не постоји изврстан разлог да се сваком учеснику дозволи присуство на сваком састанку, коришћење „откључавања“ је пожељно да се значајно убрза хостинг.
Коришћењем листе учесника, којој се може приступити са четврте иконе „особа“, можете да контролишете везу сваке особе која присуствује. Стога их можете искључити / укључити користећи икону звучника с десне стране. Можете и да кликнете на име и добијете мени у којем ћете их учинити презентатором, поделити контролу миша, ћаскати, послати датотеку или их чак избацити.
6. Разговарајте са присутнима
Из бројних разлога можда ћете желети да шаљете поруке учесницима без употребе вербалне комуникације, а јоин.ме има уграђену функцију ћаскања која то омогућава.
Основни је, али користан повратни канал за слање порука директно учесницима док је састанак у току.
Да бисте ћаскали, једноставно кликните икону облачића Цхат (друга с десне стране) и можете послати поруку свима на састанку или само одређеним учесницима.
Једина друга важна ствар коју морате имати на уму у вези са ћаскањем је да ће, ако га отворите и делите читав екран са собом, све што сте рекли на том панелу бити видљиво свима, чак и ако је послано само једној особи.
7. Поделите свој екран
Типична употреба Јоин.ме-а је да друге поведе кроз нови софтвер који можда добијају за посао и да на примеру покажу како се користи.
Средња икона која изгледа као монитор има мали мени који вам омогућава да делите екран система хоста у ту сврху. За оне који имају Про налог, они такође могу да преносе одређени прозор, а не цео екран.
Ако користите ово друго, увек је вредно размислити да прозор можда неће имати исти однос ширине и висине као цео екран или прикази оних који присуствују. Биће лакше читати и видети да ли је много ближи аспекту целог екрана.
8. Приступите Про функцијама
Јоин.ме долази у разним укусима, укључујући бесплатан алат, Лите верзију која представља годишњу накнаду и две опције месечне претплате под називом Про и Бусинесс.
Користећи бесплатну алатку, ускоро ћете приметити да су неке од бољих карактеристика ограничене на кориснике Про-а на менијима, а доступне су и путем претплате на Бусинесс.
Једини начин да приступите овим побољшањима је претплата, али можете експериментисати са њима помоћу 14-дневног пробног периода ако желите да их испробате.
Добијте гледиште учесника
Покрили смо основе коришћења Јоин.ме из перспективе хостинга, али на крају бисмо желели да разговарамо о томе како се ово разликује од оних који присуствују коришћењем веб интерфејса.
Интерфејс је углавном исти као и домаћини. Разлика је у томе што је све то на веб страници и немате нека посебна овлашћења додељена хосту, попут могућности избацивања или одбијања приступа другим учесницима.
Када први пут покренете Јоин.ме, појављује се пуно дијалога помоћи који ће новог корисника водити око икона, а ви се подстичете да се региструјете чак и ако не намеравате да будете домаћин. Предности регистрације су у томе што можете да конфигуришете начин на који изгледате другима и подесите подразумеване вредности за коришћење услуге.
Ако рачунар који користите нема микрофон или звучнике, можете чак да конфигуришете телефон да обезбеди пренос звука уз веб интерфејс за гледање и интеракцију са другима.
Ово је основни преглед коришћења Јоин.ме-а и надамо се да ће вам помоћи да извучете максимум из њега.
- Имамо комплетну рецензију Јоин.ме-а ако желите да сазнате више