Региструјте се за Г Суите за своје предузеће и вероватно ћете у великој мери користити Документе (обрада текста), Табеле (прорачунске табеле), Презентације (презентације) и друге веб апликације које Гоогле нуди. Овде ћемо погледати како се уклапају у Г Суите и колико ће бити корисни за вас и ваше колеге.
Интернет апликације се не разликују од верзија које сте можда користили са личним Гоогле налогом: раде глатко и поуздано у прегледачу и посебно су спретни у омогућавању више корисника да раде на истој датотеци. Не нуде исте функције напајања или напредне контроле као еквивалент Мицрософт-а за радне површине, али већини власника и запослених у малим предузећима биће више него довољни.
- Овде се можете пријавити за Г Суите
Гоогле документи за Г Суите: интерфејс
Документи, табеле, презентације и друге канцеларијске апликације доступне у Г Суите-у прате све познате принципе Материјалног дизајна које је поставио Гоогле: пуно празног простора, јасни и заобљени елементи странице и подебљане боје. Све је једноставно за навигацију и руковање њима - дословно можете да креирате документе или прорачунске табеле за неколико минута, а додатни елементи попут коментара и напомена интелигентно су постављени.
Недавно је Гоогле додао исти десни бочни панел Гоогле документима који се сада појављује као Гмаил - садржи Гоогле календар, Гоогле Кееп и Гоогле Таскс, што омогућава погоднији приступ другим деловима Г Суите-а. Скакање између различитих апликација је такође једноставно, њиме се управља преко икона и менија у горњем левом углу, а пошто се све покреће на мрежи, лако можете да отворите више докумената на више картица.
Мобилне апликације за Андроид и иОС за све алате у Г Суите-у су такође веома углађене и једноставне за употребу (мада очигледно не тако отворене као код миша и тастатуре). Гооглеу је требало неко време да покрене ове мобилне апликације и укључи пристојан ниво флексибилности уређивања, али сада су довољно добри да могу да се користе у покрету за обављање озбиљних послова.
Гоогле документи за Г Суите: апликације и функције
Ако се ваше предузеће не ослања на сложене прорачунске табеле или базе података, Гоогле документи могу имати све што вам треба. Апликација табела Табеле, на пример, подржава стотине напредних функција, сложене алате попут изведених табела, низ уграђених стилова графикона, филтере података за редове и колоне и мноштво додатака и додатака, од којих неки могу повежите друге услуге попут БигКуери-а.
За обраду текста, Гоогле документи могу да уграђују слике и везе, форматирају ваш текст на мноштво различитих начина, увозе и извозе датотеке помоћу типа датотеке Мицрософт Ворд, преводе документе и још много тога. Алати као што су Документи и Презентације не пружају вам детаљну, детаљну контролу над изгледима које добијате помоћу програма Ворд и ПоверПоинт, али садрже све основе, а затим и неке.
Тамо где су документи, табеле и дијапозитиви заиста изврсни у функцијама сарадње, што ће вероватно бити пресудно за многа модерна предузећа. Гооглеу је требало неко време да смисли како да истовремено омогући више корисника да уређују документ (или табелу или презентацију), али сада то савршено функционише - свака уреда је паметно означена, тако да можете видети ко је одговоран за шта и више не морате да бринете о чувању докумената или о откључавању докумената за друге људе. Добродошли у будућност.
Остале функције, попут коментарисања и ревизија, сведоче о томе колико је напредовао пакет алата Гоогле докумената последњих година. Као корисник Г Суите-а можете да враћате датотеке без ограничења - све до тренутка када су створене, ако желите. Коментари су интуитивни и лако их је пратити, а ако за ваш тим нису довољни, уместо тога можете да пређете на уграђени прозор за ћаскање.
Дељење датотека са другим људима траје само неколико кликова и добијате потпуну контролу над тим ко може да прегледа и ко може да уређује датотеке које сте креирали. Све ове функције раде у документима, табелама и дијапозитивима, а као што бисте очекивали и три апликације добро функционишу (тако да можете на пример копирати графикон из табеле и налепити га у документ).
Има и више алата Гоогле Доцс. Постоји Гоогле обрасци, који је напреднији и способнији него што би могао да сугерише његов основни интерфејс - заправо можете да саставите неке прилично сложене обрасце на мрежи, обрасце које је једноставно делити путем прилагодљивих УРЛ-ова и који ће вам аутоматски послати одговоре у табелу. .
Добијате мноштво различитих врста уноса које можете изабрати, покривајући вишеструки избор, поља за потврду, датуме и тако даље. Опције изгледа вашег обрасца су релативно ограничене, али свеједно можете обрисати и прилагодити обрасце одређеном количином боје и слика, ако је потребно. Ако су вам потребни одговори купаца преко Интернета, можда ћете моћи да користите обрасце без плаћања посебног решења.
Затим постоји апликација за бележење Гоогле Кееп - држи се основа, али корисницима даје приступ разним записима, сликама и везама на више уређаја. Све је једноставно и минимално, али овде постоје неке корисне функције које добро функционишу: опције за сарадњу са другим корисницима на белешкама, претварање белешки у подсетник и означавање белешки прилагођеним ознакама као и бојама.
Гоогле документи за Г Суите: цене и пресуда
Г Суите је доступан у три различита плана: основни (5 УСД / 3,30 £ по кориснику месечно), пословни (10 УСД / 6,60 £ по кориснику месечно) и Ентерприсе (25 УСД / 20 £ по кориснику месечно). Разлике укључују количину складиштења датотека по кориснику и разне напредне администраторске контроле - цене заправо не утичу на Документе, Табеле и Презентације.
Постоје подручја у којима Гоогле документи и друге Г Суите апликације не могу да се такмиче са Мицрософт Оффице: веб апликације једноставно не могу да се подударају са сложеношћу програма за рачунаре, тако да Екцел на пример има напредније прорачуне и визуелизације и може да иде дубље са својим бројем дробљења (има више функција, више формула и више типова графикона). У ПоверПоинту је доступно више анимација и прелаза него Гоогле презентација и већи број шаблона за све апликације доступне у Мицрософт Оффицеу у поређењу са Г Суитеом.
Ако можете да живите са тим недостацима, Г Суите има пуно предности - углађене мрежне апликације које се увек ажурирају и држе резервне копије датотека и алатке за сарадњу које сањам да користим. Осећа се као будућност софтвера, што је можда разлог зашто Мицрософт сада омогућава и своје Оффице програме у прегледачу.
- Такође смо истакли најбоље алтернативе за Мицрософт Оффице