Најбоље складиште докумената у облаку омогућава једноставно и лако поуздану синхронизацију и чување датотека и директоријума на мрежи.
Најбоље складиште докумената у облакуКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. Мицрософт ОнеДриве
2. Гоогле Оне
3. Дропбок
4. Егните
5. Адобе Доцумент Цлоуд
Ово је посебно важно у савременом свету где решења за складиштење докумената у облаку нуде једноставан начин за чување свих датотека, директоријума, као што су документи и слике. Ово није само заштита од квара тврдог диска или других сличних проблема, већ такође омогућава корисницима да истим датотекама приступају у покрету са мобилног уређаја.
Поред тога, пораст алата за сарадњу значи да се документима ускладиштеним у облаку могу дати дозволе за приступ, што омогућава дељење датотека са члановима тима, што помаже у повећању ефикасности у канцеларији. Ово посебно може бити случај за допринос и уређивање канцеларијских докумената, софтвера за управљање пројектима, ЦРМ-а или платформи за продуктивност запослених.
1. ИДриве је најбољи добављач складишта података у облаку
ИДриве, ветеран у облаку, нуди мноштво складишта на мрежи за невероватно мале трошкове. 5ТБ за 3,48 долара за прву годину нема премца до сада, а такође је доступна подршка за неограничене уређаје и опсежни систем за верзирање датотека.
Виев Деал
2. пЦлоуд пружа доживотну претплату на складиште у облаку
Швајцарска компанија је скупља од конкуренције, али једнократно плаћање значи да нећете морати да бринете о накнадама за обнављање које могу бити ужасно скупе. 350 долара за 10 година је мање од 3 долара месечно.
Виев Деал
Неке софтверске апликације ће без обзира на то сачувати ваше податке у облаку, али пружају могућност коришћења сопствених услуга или интеграције добављача складишта података у облаку. Гоогле Цхромебоок-ови се продају по принципу чувања свих ваших послова и докумената у облаку.
Чињеница да толико људи сада ради од куће подвлачи важност складиштења докумената у облаку за модерно пословање као кључног, чак и суштинског новог начина рада.
Овде су тада најбољи добављачи услуга складиштења докумената у облаку који су тренутно доступни.
- Такође смо представили најбољу сигурносну копију у облаку.
1. Мицрософт ОнеДриве
Најбоља платформа за складиштење докумената у облаку
Разлози за куповину
+ Бесплатно складиште од 5 ГБ + Више платформи + Мицрософт 365 интеграцијаМицрософт ОнеДриве, претходно познат као СкиДриве, представљен је 2007. године као сопствена Мицрософт платформа за складиштење података у облаку. Ради као део Мицрософт Оффице Суите-а и корисницима даје 5 ГБ бесплатног простора за складиштење. Регистровани студенти и они који раде у академским круговима добијају 1 ТБ бесплатног складишног простора.
ОнеДриве је доступан за све платформе. Морате имати Мицрософтов налог, али ово је врло лако подесити. Корисници могу сарађивати, делити и чувати документе.
ОнеДриве вам такође омогућава приступ документима ван мреже, тако да вам најважнији документи увек могу бити на дохват руке. Долази унапред инсталиран на свим Виндовс 10 машинама и може му се лако приступити или преузети на друге платформе.
Плаћене претплате нуде веома издашан простор за складиштење у облаку уз Мицрософт ОнеДриве, с тим што и Мицрософт 365 Персонал и Мицрософт 365 Фамили нуде 1ТБ простора за складиштење по особи.
Све у свему, ОнеДриве нуди врхунско и врло издашно решење које добро функционише не само за канцеларијске документе већ и за све типове датотека.
2. Гоогле Оне
Најбоље повољно складиштење докумената у облаку
Разлози за куповину
+ Повољне цене + Приступачна услуга + Интегрисани Г СутиеГоогле је недавно заузет ребрендирањем делова себе, а његов познати Гоогле Дриве се не разликује. Иако је име задржано у бесплатној верзији, са ограничењем простора за складиштење од 15 ГБ, плаћени Гоогле Дриве планови сада су преименовани у Гоогле Оне, а Гоогле Дриве је сада на челу са „Гоогле Цлоуд-ом“.
Гоогле диск сам по себи нуди 15 ГБ складишног простора у облаку, мада то укључује не само документе на вашем Гоогле Дриве налогу, већ и све остало сачувано на вашем Гоогле налогу, неназад Гмаил и све слике високе резолуције које сте можда поставили на Гоогле Пхотос.
Гоогле Оне, с друге стране, нуди не само додатни простор за складиштење већ и додатне функције. За капацитет складиштења постоје различити планови за појединце, а главна три су 100 ГБ, 200 ГБ или 2 ТБ простора за складиштење. Додатни планови са више простора за складиштење доступни су по потреби.
На овим појединачним плановима су додатне опције, попут подешавања заједничког породичног налога за коришћење вашег складишног простора, плус промоције за друге Гоогле услуге.
Међутим, у пословне сврхе са вишеструким особљем скоро сигурно бисте морали да користите Гоогле диск / Гоогле Оне као део Гоогле Воркспаце-а, који је преименован у Г Суите.
3. Дропбок
Поједностављено складиштење докумената у облаку
Разлози за куповину
+ 2 ГБ бесплатно + Интегрише се са већином апликацијаРазлози које треба избегавати
-Сразмерно скупоДропбок је један од најстаријих добављача складишта података у облаку. Нуди прилично минијатурних 2 ГБ простора за складиштење бесплатних корисника, али то се може повећати до 16 ГБ путем препорука, као и повезивањем вашег Дропбок налога са налозима на друштвеним мрежама.
До данас је један од најједноставнијих добављача складишта за употребу. Дропбок се може инсталирати на већину рачунара или уређаја и лако се синхронизује између апликација. Апликација може да ускладишти готово било коју врсту датотеке без проблема са компатибилношћу. Датотеке можете лако превлачити у радну површину.
Датотеке такође можете лако делити са другим корисницима путем веза, чак и ако немају Дропбок налог. Како Дропбок постоји већ дуже време, интегрише се са већином других апликација као што су МС Оффице и Слацк.
Лоша страна Дропбок-а је та што може бити скупо ако вам треба више од 2 ГБ простора и ако вам је понестало пријатеља за препоруку. Цене се разликују у зависности од тога да ли вам је потребан индивидуални или пословни план.
4. Егните
Флексибилна платформа за складиштење докумената у облаку
Разлози за куповину
+ 15-дневно бесплатно пробно време + одличне интеграције + добро за тимовеЕгните је основан 2007. године и компанија нуди софтвер за синхронизацију и дељење датотека у предузећу.
Егните омогућава предузећима да своје податке чувају локално и у облаку. Све врсте података могу се чувати у облаку, док се подаци осетљивије природе могу складиштити на локалним серверима. Ово пружа бољу сигурност.
Пословни тимови могу да раде како и где желе са лаким за употребу системом за сарадњу путем њихове платформе за услуге садржаја. Егните се интегрише са популарнијим индустријским апликацијама као што је Мицрософт 365. Ово омогућава удаљеним и интерним запосленима приступ свим датотекама које су им потребне.
Планови и цене зависе од броја запослених који ће бити обухваћени, а Егните нуди 15-дневно бесплатно пробно време за своје пакете.
5. Адобе Доцумент Цлоуд
За коришћење ПДФ архива докумената
Разлози за куповину
+ Тимска сарадња + Уређивање докумената + Есигн документиРазлози које треба избегавати
-СкупоВриједно је додати Адобе Доцумент Цлоуд на ову листу из једноставног разлога што ће већини предузећа бити потребно активно руковање ПДФ документима. То значи да не треба једноставно складиштити ове ПДФ-ове у облаку, већ и даље моћи управљати њима и уређивати их према потреби.
Адобе Доцумент Цлоуд углавном покрећу Адобе Ацробат ЦЦ и Адобе Сигн, што све заједно значи да са ПДФ документима можете да радите готово све што замислите. Било да се ради о уређивању, увозу или извозу података, као и о скенирању, то није само пасивно спремиште за складиштење, већ и начин за активну употребу ПДФ докумената, а уграђене су и функције за сарадњу.
Још једна предност Адобе Доцумент Цлоуд-а је што ужива бројне интеграције, као што су ЦРМ, ЕРП и ХР софтвер, укључујући Мицрософт 365, Салесфорце, Зохо и разне производе ИБМ-а и Орацле-а.
Међутим, као и код Адобе апликација уопште, модел претплате може бити скуп за појединце и мала предузећа и можда се боље сматра опцијом као решење за предузећа.
- Такође смо представили најбољи софтвер за управљање документима.