Асана критика

Асана је мање апликација за управљање пројектима од пакета за продуктивност и сарадњу. Недостаје уграђено праћење времена и напредни рокови пројеката, који су од суштинског значаја за дугорочно држање пројеката у року и на одговарајући начин. Али, Асана се истиче у управљању задацима, са изузетно интуитивним и флексибилним интерфејсом који олакшава рад у тимовима било које величине. Пакет алата платформе укључује додељивање задатака, управљање радним оптерећењем и мноштво интеграција апликација.

Планови и цене

Асана је бесплатна за тимове до 15 корисника, са само мањим ограничењима. Нема ограничења у броју задатака које можете креирати нити у прилозима датотека за задатке. Главна ограничења за бесплатне кориснике су да не добијете приступ приказу Временска црта или прилагођеним контролним таблама.

Плаћени Премиум пакет кошта 10,99 УСД по кориснику месечно (обрачунава се годишње). Овај план додаје не само приказивач временске оси и прилагођене контролне табле, већ и прилагођена поља, обрасце, прекретнице и администраторску контролну таблу за менаџере.

Прочитајте више: ФакБурнер

Ако желите аутоматизоване токове посла, требат ће вам Премиум пакет за 24,99 УСД по кориснику месечно (обрачунава се годишње). Овај план такође укључује интеграцију Адобе Цреативе Цлоуд, алате за проверу и управљање радним оптерећењем.

Карактеристике

Асана има много тога да понуди, посебно на пољу управљања задацима. Платформа ставља нагласак на сарадњу и продуктивност, док алати за управљање пројектима помало заостају.

Оно што Асану заиста разликује од осталих софтвера за управљање пројектима је колико је флексибилан. Асану можете користити за праћење текућег посла и дугорочних пројеката, као и за координацију тимова и расподелу радног оптерећења међу запосленима. Широк спектар интеграција само додаје слободу коју имате да прилагодите ову платформу потребама ваше компаније.

Задаци

Задаци су у средишту Асане - на крају дана, платформа је у основи дизајнирана да помогне менаџерима да доделе задатке и запосленима да прате посао који треба обавити.

Задаци се могу приказати у формату листе или на канбан табли, у зависности од жеље корисника. Сваки задатак може имати под-задатке, прилоге, датуме доспећа, додељене чланове тима и друга прилагођена поља. Корисно, нити коментара омогућавају комуникацију преко Асане свима који су укључени у одређени задатак.

Све, укључујући дискусију о коментарима, архивира се када је задатак означен као завршен. Дакле, за сваки пројекат постоји историја рада која се може претраживати, што може бити главна помоћ за прегледе и обрачун запослених.

Временска линија и портфељи

Асани недостаје пуно напредних функција праћења пројеката које бисте очекивали од истинског софтвера за управљање пројектима. Али, платформа има неколико алата за праћење дугорочних пројеката.

Први од њих је приказ Временске оријентације. Ово је у суштини Ганттов графикон који се дели међу свим члановима тима на пројекту и ажурира се у реалном времену. Лако је премештати ставке, постављати рокове и прегледавати подзадатке, тако да се врло добро интегрише са постојећим контролама задатака на платформи.

Друга карактеристика коју Асана нуди за управљање пројектима је приказ портфеља. Овај екран омогућава менаџерима да виде за које су пројекте одговорни, надгледају напредак и ажурирања задатака и постављају нивое приоритета за подстицање уравнотежења радног оптерећења.

Оптерећења

Асанин алат за управљање радним оптерећењем омогућава менаџерима директан прозор у расподелу задатака међу члановима тима. Обим посла може се израчунати бројањем задатака, утрошеним сатима, бодовима или неком другом прилагођеном вредношћу да бисте брзо видели који запослени имају превише на тањиру, а који премало.

Још боље, алатка за радно оптерећење омогућава менаџерима да редистрибуирају посао помоћу интерфејса превлачења и испуштања. Прошириви временски оквир омогућава планирање рада у будућности, што значи да можете решити проблеме са оптерећењем пре него што почну утицати на рокове.

Интеграције апликација

Асана нема уграђене пуно изузетно корисних функција, укључујући ћаскање уживо, праћење времена и уређивање докумената. Међутим, постиже широк спектар функционалности интеграцијама апликација.

Пре свега, Асана беспрекорно сарађује са Харвест-ом за праћење времена, Слацком и Мицрософт Теамс-ом за тимско ћаскање и Запиер-ом за напредне интеграције. Софтвер такође ради са већином локација за складиштење података у облаку, Салесфорце, Адобе Цреативе Цлоуд и више од 1.000 других платформи.

Интерфејс и у употреби

Асинин интерфејс је чист, интуитиван и елегантан. За разлику од других платформи за управљање пројектима, он вас не засипа падајућим менијима и алатима. Уместо тога, Асана ствари држи релативно једноставним и отвореним.

Међутим, природа празних плоча Асане у почетку може бити изазов. Менаџери ће желети да проведу неко време смишљајући који виџети контролне табле и ставке менија раде за њихов тим. Можете искористити Асанин бесплатни план да испробате софтвер са малом групом како бисте видели која структура најбоље функционише.

Асана нуди и прегршт предлога пројеката који могу помоћи вашем тиму да започне. Предлошци покривају широк спектар пословних апликација, од маркетинга до ИТ-а до дизајна производа. Када први пут започнете са Асана-ом, ови предлошци могу вам помоћи да уклоните свој тим са терена и касније можете да их надоградите.

Подршка

Асана има пуно подршке на мрежи у случају да наиђете на невољу. Платформа нуди видео тренинге и вебинаре путем Асана Ацадеми, као и бројне примере примена и водич за програмере. Постоји и форум заједнице на коме можете добити одговоре од других корисника Асане.

Међутим, Асани није лако директно ступити у контакт са тимом за корисничку подршку. Најбоље је да контактирате представника продаје и надате се да ћете бити пребачени код стручњака за корисничке услуге.

Такмичење

Асана није потпуно развијен софтвер за управљање пројектима, иако има већину алата и интеграција потребних за одржавање пројеката на правом путу. Међутим, Зохо Пројецтс нуди снажнији пакет алата по сличној цени. Није ни тако једноставан за употребу као Асана ни тако флексибилан, али праћење времена, Гант-ове табеле и управљање радним оптерећењем уграђени су у Зохо пројекте.

Ако вам је потребно само решење за управљање задацима и више волите канбан картице него приказ листе, Трелло вреди погледати. Његова цена је слична цени Асане, а Трелло је вероватно лакши за употребу, јер је мање отворен.

Коначна пресуда

Асана је изузетно свестрана платформа за рад и управљање пројектима. Иако не укључује алате као што су праћење времена, ћаскање уживо и нативно уређивање докумената, огроман број интеграција апликација осигурава да можете да додате ове функције. У исто време, Асана нуди врло прилагодљиву платформу за додељивање и праћење задатака и обезбеђивање уравнотеженог оптерећења чланова тима.