Потпуно је нови изазов за компаније у доба када раде од куће током пандемије коронавируса.
Будући да је сваки запосленик изолован и можда је чак и сам код куће, последице менталног здравља су прилично дубоке. Треба извршити прилагођавања што се тиче свакодневног боравка код куће, чинећи то дугорочно, али затим се прилагођавајући нормалном животу када сви можемо да се вратимо у корпоративни уред.
Можда ће видети медицинско особље испред прозора свог стана; можда читају извештаје болница које достижу максималну попуњеност. То ствара потпуно нови ниво анксиозности, чак и за оне који се можда питају шта да раде ако треба да оду код лекара да поправи истегнуту руку или провери осип. Стрес на ниском нивоу због пандемије за коју осећају да се ескалира када дође до радног сукоба, ако промаше траг на пројекту или се осећају изоловано.
Срећом, постоје неке најбоље праксе које компаније могу да подстакну и примене и које ће помоћи запосленима да остану повезани. Неки од ових савета могу изгледати преоптерећени или необични, или чак непотребни у уобичајено време, али ово је тешка ситуација. Запослени у компанији могу имати озбиљан страх и страх у зависности од тога где живе. Нудећи намернији приступ помагању менталном помоћи, открићете да постоји бар неко олакшање.
Ови савети су створени да одмах помогну запосленима и укључују додатну напомену о томе како ефикасно применити идеју на начин који ће заправо помоћи менталном здрављу.
1. Дневни састанци за пријаву
Ово може изгледати очигледно, али свакодневно окупљање као пријава није била уобичајена појава пре пандемије ЦОВИД-19. Већина нас је превише заузета да бисмо састајали сваки дан у 8 сати ујутро или за ручак. У садашњој клими је 100% неопходно за ментално здравље. Дневно одржавање састанка може помоћи запосленима да се не осећају толико изоловано. У зависности од величине компаније, можете да се састанете са свима или да се пријавите по одељењима или тимовима у мањим групама.
Како ефикасно применити: Важно је одабрати стандардну апликацију за видео ћаскање, као што је Зоом, и поставити неке смернице за ове пријаве, као што је на пример тражење од сваког запосленог да стално оставља микрофон и приказивање видео фида. Разлог је тај што тада можете да видите и чујете запосленог и да знате како се осећа и забележите његов говор тела. Превише је лако ушуљати се у Зоом ћаскање са онемогућеним и искљученим видео снимком, али тада ваш тим неће знати ко се мучи или има менталних проблема тог дана.
2. Флексибилно време пре и после састанака
Технологија је постала главна могућност током ове кризе, поготово јер многи радници који раде код куће имају брзу широкопојасну мрежу. То значи да се запослени могу пријавити путем видео ћаскања кликом на паметни телефон или лаптоп. Међутим, једна од пракси која је трајала пре кризе је прелазак на посао. Заказујемо састанак, очекујемо да људи стигну на време, а затим зарањамо одмах. Током пандемије важно је омогућити већу флексибилност. Само зато што је сваки запосленик једним кликом удаљен од састанка, не значи да је ментално спреман. Омогућите необавезни разговор пре почетка састанка и након њега како бисте подстакли више времена за повезивање.
Како ефикасно применити: да би ово успело, менаџери морају да буду разумевајући и стрпљиви према изазовима током пандемије, а такође и много намернији. Треба прилагодити стару навику скакања у детаље. Уместо тога, закажите свакодневно ћаскање за сваки састанак и пустите да разговор слободно тече. Уверите се да сваки запослени има глас и да има времена да „пуше поветарац“ преко зумирања као начина за ублажавање стреса.
3. Подстакните вежбање радног времена
Опет, ово би могло изгледати чудно да се предузме. Обично послодавац није одговоран за физичко здравље запослених, иако се то последњих година променило јер су неке компаније подстицале свакодневне шетње или јогу у канцеларији. Сада је још важније. Вежбање је једна од важнијих метода за ублажавање стреса и помагање запосленима да се осећају мање изоловано. Можете чак да направите програм вежбања за све запослене и направите систем награђивања за испуњавање циљева као што су пређених километара или понављања за тренинг у затвореном.
Како ефикасно применити: Један од предлога овде је да се „налаже“ (на лежеран начин) да сви учествују у свакодневној шетњи или рутини вежбања. Ово чак можете држати на Зоом-у или Скипе-у са свима који користе паметни телефон и ћаскају док раде вежбање. Да бисте ово учинили ефикаснијим, састанке са вежби можете одржавати сваког дана у исто време.
4. Фокусирани разговори о менталном здрављу
Сви досадашњи савети везани су за уобичајене састанке, флексибилно време и вежбање. Ови савети помажу запосленима који се на најбољи начин носе са кризом. Међутим, то можда неће бити довољно док се пандемија задржава, а ми остајемо закључани код куће. Могу се појавити и друга питања менталног здравља, укључујући осећај изолације, усамљености и депресије, што може утицати на продуктивност. Можете тврдити да су свакодневне пријаве и вежбање превентивни кораци и помажу запосленима да раде свој посао. Можда ће бити потребна и усредсређенија дискусија о менталном здрављу - она у којој унајмите саветника да помогне својим запосленима. Можете да уговорите недељне разговоре између саветника и запосленог или да одржавате сесије групног ћаскања са саветником који се придружи видео ћаскању.
Како ефикасно применити: Овај корак ће можда захтевати копање у вашем буџету и проналажење средстава за покривање трошкова повезаних са ангажовањем стручњака за ментално здравље. То можда неће бити необавезно како време пролази. У нормалним временима подстицали бисте запослене да сами потраже помоћ. Међутим, саветник може да се позабави проблемима на радном месту, сукобима, губитком продуктивности и помогне запосленом да пронађе стварна решења у вези са њиховом удаљеном радном ситуацијом.
- Такође смо представили најбоље алате за сарадњу.
