Најбољи софтвер за управљање документима (ДМС) чини управљање датотекама, како на мрежи тако и ван њега, лако и ефикасно.
Најбољи софтвер за управљање документимаКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. Темплафи
2. М-досијеи
3. ДоцуВаре
4. МастерЦонтрол
5. КсаитПортер
Управљање документима постаје све важније како концепт канцеларије без папира постаје свакодневна стварност, посебно са растом услуга складиштења у облаку.
То значи да уместо да папир морате држати у незграпним ормарићима за датотеке, документи се сада могу безбедно складиштити на мрежи. Међутим, не ради се само о архивирању информација, већ и о олакшавању целокупног процеса управљања документима, покривању свега, од брендираних шаблона, побољшању токова посла, раду са алатима за сарадњу, као и могућности сортирања понекад техничких информација. И то је поврх општих задатака за уређивање докумената и управљање.
Добар софтвер за управљање документима (ДМС) такође мора да буде у могућности да ради са различитим врстама дигиталних датотека, не само из канцеларијског софтвера, већ и са апликацијама за бележење, техничким плановима, сликама и дизајном и са било чиме другим на чему бисте раније могли да одштампате папира, укључујући и из застарелих формата датотека. Ових дана такође ће се бринути о дизајнирању софтвера за документе.
Међутим, многи добављачи и добављачи и даље ће се бавити папиром, тако да било који ДМС треба да има решење за скенирање докумената, често радећи самостално или као део софтверског пакета за скенирање ОЦР-ом, тако да сви такви фактури у папиру, признанице или други документи се могу скенирати тако да се дигитална копија може архивирати док се папирна верзија рециклира.
Канцеларија без папира дуго је долазила, али напокон је ту за оне који је желе прихватити. Ево онда најбољих софтверских решења за управљање документима.
- Представили смо најбоље алтернативе за Мицрософт Оффице.
1. Темплафи
Свеобухватно решење за управљање документима
Једноставан интерфејсОпсежне функцијеМобилне апликацијеАутоматске провере усаглашеностиТемплафи је један од најбољих алата за управљање документима. Систем има за циљ да интегрише основне канцеларијске пакете и решења која предузећа свакодневно користе.
Ако постоји нешто што може фрустрирати, то је стварање докумената бренда помоћу другог софтвера. Ово може постати дуготрајно и фрагментирано, али Темплафи може помоћи. Помоћу ње можете да креирате низ датотека у систему и управљате њима из једног фееда.
Софтвер је компатибилан са низом уређаја и користи облак како би вам омогућио приступ свим документима са рачунара, таблета и паметних телефона. Постоје и аутоматске провере усклађености, а запосленима такође можете лако да повратне информације.
Контакт је потребан за цену понуда, и није изненађујуће што тачан трошак зависи од броја корисника, карактеристика и изабраних додатака.
2. М-досијеи
Софтвер за документе који открива дуплицирање
Практичне интеграцијеМобилне апликацијеУпозорења о документимаШто се тиче управљања документима, М-Филес има за циљ побољшање интерних токова посла и осигуравање да важне информације буду увек заштићене. Међу купцима су многе велике корпорације попут Цомцаст-а и Иокохаме.
Постоји један трезор за мноштво датотека и лако их можете пронаћи према клијенту, пројекту, датуму, статусу или другим критеријумима. Циљ софтвера је да избегне дуплирање - сасвим је уобичајено да се на крају добију две копије истог извештаја, или можда више.
М-Филес ће вас упозорити ако је документ два пута сачуван анализом имена и пројектних података. Добијате и одличне интеграције, укључујући Мицрософт Оффице и Салесфорце ЦРМ.
На располагању је бесплатна пробна верзија, али цене нису предвиђене на веб локацији, тако да морате да ступите у контакт за цену.
3. ДоцуВаре
Организација докумената се премешта у облак
Обухвата читав низ задатака докуменатаСкладиштење засновано на облакуПодршка за мобилне уређајеСкривене ценеДоцуваре користи приступ заснован на облаку у управљању документима. Интегрише складиштење у облаку и аутоматизацију канцеларије како би створио дигитално радно место. Овај приступ без папира читавом спектру канцеларијских задатака је још један пример дигиталне трансформације која покреће многе процесе данас.
Доцуваре нуди услуге за стварање „тока посла у облаку“ када је реч о документима. Омогућава куповину услуга у малом обиму по потреби, а затим, како се креирају сценарији употребе и осигура се поузданост, услуга се може повећати за већу примену.
Такође се нуде мобилне апликације које се могу интегрисати у овај ток посла, олакшавајући скенирање рачуна у покрету, одобравање рачуна за брзо плаћање и потписивање образаца директно на уређају.
Иако Доцуваре нуди демо и бесплатну пробну верзију, цене, наравно, зависе од одабраних услуга, што захтева од будућег купца да ступи у контакт за прилагођену цену.
Бесплатна рекламаАжурирање: Доцуваре сада нуди бесплатну пробу у партнерству са. Кликните овде да бисте положили право. Виев Деал
4. МастерЦонтрол
ДМС се фокусирао на усклађеност
Оптимизирано за мобилне уређајеПодржава регулаторГлобални стандардиУнутар великих организација често се успостављају процеси и прописи који осигуравају усклађеност докумената и праћење смерница компаније. Али када имате гомилу датотека, биће тешко следити таква правила.
МастерЦонтрол софтвер за контролу докумената, који користе нека од највећих светских регулаторних тела, је софтвер за управљање документима који се бави сложеним прописима и стандардима широм света. Циљ му је смањити трошкове усклађености и повећати унутрашњу ефикасност.
Систем у потпуности аутоматизује усмјеравање, испоруку, ескалацију и одобравање виталних докумената. Такође садржи централизовану, сигурну архиву у којој можете чувати и претраживати пословне датотеке.
Нема назнака бесплатног пробног периода, а цене захтевају контактирање компаније за цену.
5. КсаитПортер
Цлоуд сарадња у најбољем случају
Потпуно оптимизован за облакеПаметне функције за сарадњуИнтеграција Салесфорце-аАко тражите решење у облаку за креирање докумената, онда свакако треба да проверите КсаитПортер.
Одлична ствар овог система је што је изузетно флексибилан. Способни сте да истовремено сарађујете и радите на документима са колегама и лако можете да делите повратне информације једни с другима. Такође управља свим аспектима тока посла, тако да не морате да бринете о форматирању, нумерисању и распореду.
КсаитПортер има и неколико корисних трикова на фронту интеграција. Софтвер може да ради са Салесфорце, Орацле, САС, Мицрософт 365, ОпенТект и Дропбок. А тренутно га користи преко 45.000 фирми широм света.
Иако је доступан демо, нема бесплатног пробног периода, а цене захтевају контактирање за цену.
Друге ДМС платформе које треба размотрити
Иако постоји читав низ наменских платформи за канцеларије и документе које бисмо могли да поменемо, не најмање Оффице 365, ЛибреОффице и Адобе Доцумент Цлоуд, они су више усредсређени на стварање докумената и управљање њима, уместо на управљање и чување докумената из више извора и формата. Стога ћемо наставити ову листу представљањем неких других ДМС решења која вреди размислити:
Иста страница се мало разликује од стандардног управљања документима, јер се више ради о стварању јединствене тачке за све комуникације, пројекте и алате за размену докумената. Циљ је поједноставити све у једној апликацији, за разлику од више софтверских апликација за различите задатке. Интерфејс је једноставан и лак за употребу, а сарадња је уграђена у његово срце. У том погледу, Самепаге чини потенцијално флексибилним решењем за покривање вишеструких потреба.
Докмее се оглашава као решење за управљање садржајем у предузећу за организовање, заштиту и управљање датотекама. Подржава бројне формате докумената, а такође пружа и обраду докумената и прикупљање података као део своје услуге. Све се може паметно индексирати помоћу АИ, са датотекама које се аутоматски утискују за индексирање, као и усмеравањем заснованим на правилима за олакшавање складиштења и архивирања, што се све постиже сигурним хостингом у облаку. Као што се и очекивало, подршка је подржана, а дозволе и опције ревизије су доступне за лакше управљање датотекама.
еФилеЦабинет је софтверско решење за управљање документима које користи паметну аутоматизацију за организовање, именовање и чување датотека у складу са њиховим садржајем. Доступни су предлошци за прилагођавање стабла фасцикли докумената у целом вашем систему. Дозволе, истек датотеке / директоријума и обавештења такође се могу подесити за дељење датотека и за слање захтева за датотекама, а све се то врши помоћу сигурне УРЛ адресе. Општа правила о приступачности такође се могу поставити у складу са политиком компаније.
Аббии су можда најпознатији по читачу датотека и услугама скенирања, али такође пружају и услугу дигиталног архивирања докумената која омогућава сигурно складиштење и употребу докумената. Приступ се може пратити и евидентирати, а постојећи документи могу се поново користити и уређивати по потреби за поновно издавање. Мета кључне речи могу се применити за лако претраживање поврх уобичајених функција претраживања и према потреби лако дистрибуирати путем Интернета или е-поште. Једно од потенцијалних ограничења је да су услуге Аббии првенствено направљене за чување докумената у ПДФ формату.
- Такође смо представили најбоље складиштење докумената у облаку.