Гоогле Воркспаце: Сарадња + апликације за продуктивност
Постоји много различитих канцеларијских софтверских пакета, али Гоогле Воркспаце, некада познат као Г Суите, и даље остаје оригинални Цлоуд и један од најбољих пословних канцеларијских пакета, нудећи широк спектар функција и функционалности са којима се ривали не могу мерити.
Испробајте бесплатно 14 дана.Погледајте понуду
Најбољи бесплатни софтвер за кориснике малих предузећа може помоћи у извршавању рутинских и општих свакодневних задатака, а истовремено нуди врхунске функције.
Најбољи бесплатни софтвер за мала предузећаКликните на доње везе да бисте отишли на веб локацију добављача:
1. ЛибреОффице
2. Гмаил
3. Трелло
4. Слацк
5. Админсофт рачуни
6. Фактурисање таласа
7. Дупликати
8. Цомодо Анти-Вирус за мала предузећа
Ово је важно јер је успостављање малог предузећа довољно тешко без додатних трошкова повезаних са модерним софтверским лиценцама. Неки власници предузећа намеравају да ограниче софтвер који користе управо да би избегли ове трошкове, али то не значи да морате да пропустите.
Етос отвореног кода који стоји иза већег дела Интернета такође се претворио у развој софтвера у пословне сврхе. Укратко, постоје бесплатни софтверски сервиси и пословне апликације доступни за бројне различите пословне потребе.
То значи да постоје бесплатне платформе које се могу користити за све, од канцеларијског софтвера до рачуноводства, комуникација до управљања пројектима, сигурности на Интернету до софтвера за резервне копије.
Иако је често случај да плаћени софтвер обећава више, то не значи да бесплатан софтвер за мала предузећа није користан или компетентан. У ствари, бесплатни софтвер и пробне верзије могу бити одличан начин да истражите своје могућности.
Овде ћемо представити најбољи бесплатни софтвер за мала предузећа који покрива широк спектар функција и задатака.
- Такође погледајте најбољи софтвер за мала предузећа.
1. ЛибреОффице
Најбољи бесплатни канцеларијски софтвер
Разлози за куповину
+ Упознати интерфејс + Сличне функције + Компатибилно са МС ОффицеАко вам је потребна компатибилност са Мицрософт Вордом и Екцелом, наследник ОпенОффице отвореног кода ЛибреОффице је вероватно ваш најбољи избор, јер је по свом интерфејсу врло сличан онима који се плаћају.
Такође укључује презентацијски пакет сличан ПоверПоинту, пакет цртања савршен за дијаграме тока и сопствени софтвер за базе података. Наравно, укључује и сопствени софтвер за писање и уређивање докумената.
Иако постоји читав низ ривала за Мицрософт Оффице, ЛибреОффице је вероватно најбољи, не само зато што је веома богат функцијама, већ и зато што МС Оффице документи отворени у ЛибреОффице задржавају своје форматирање, што је нешто што многи конкуренти раде.
То значи да ако вам треба канцеларијски програмски пакет, али не желите да га платите, а такође вам не треба ни софтверски пакет заснован на облаку, ЛибреОффице би могао бити идеалан за вас.
2. Гмаил
Најбољи бесплатни софтвер за е-пошту
Разлози за куповину
+ Поједностављени интерфејс + Одлично филтрирање нежељене поште + Интеграције апликацијаПрви пут објављен давне 2004. године, Гоогле-ов Гмаил постао је лидер на тржишту бесплатних услуга е-поште са више од милијарду корисника широм света.
Гмаил-ов огољени веб интерфејс је врхунац. Већи део екрана посвећен је вашој поштанској пошти, са најмање траке са алаткама и осталог нереда. Поруке су уредно организоване путем разговора ради лакшег прегледавања, а на е-поруке можете лако читати и одговарати на њих, чак и као први корисник.
Овде има довољно снаге. Динамична пошта чини Гмаил интерактивнијим, уз могућност предузимања радњи директно из е-поште, попут попуњавања упитника или одговарања на коментар Гоогле докумената. Поруке се могу аутоматски филтрирати у категорије са картицама као што су Примарно, Друштвено и Промоције, помажући вам да се усредсредите на садржај који вам је потребан. Врхунско блокирање нежељене поште спречава вашу поштанску пошту да буде без смећа, можете да управљате другим налозима из истог интерфејса (Оутлоок, Иахоо, било која друга ИМАП или ПОП адреса е-поште), а за ваше пријемно сандуче, Диск и фотографије постоји 15 ГБ простора за складиштење.
Гмаил-у можете да приступите и ван мреже, мада ће вам за то требати Гоогле Цхроме. Поред тога, постоји уредна функција одлагања која вам омогућава да одложите е-пошту одређено време (такође аутоматски означава ту е-пошту као важну).
Остале особине су упитније. Уместо да на пример организујете поруке у директоријуме - једноставну метафору коју разуме скоро сваки корисник - морате их филтрирати помоћу прилагођеног система означавања. Ово функционише и има неке предности, али није популарно код свих корисника. Ипак, Гмаил је у целини одлична услуга и добар први избор за вашег добављача услуга е-поште.
3. Трелло
Најбољи бесплатни софтвер за управљање пројектима
Разлози за куповину
+ Стварање задатака и управљање њима + Израда и тестирање токова посла + Идеје за белу таблуПраћење шта треба учинити, ко то ради и шта се ради у било ком тренутку је централни стуб доброг управљања пројектима. Трелло користи Канбан технику, првобитно створену као део Тојотиног ултра ефикасног производног процеса на време - помислите на белу таблу прекривену лепљивим белешкама и нећете бити далеко. Креирајте своје задатке и како их корисници премештају у различите колоне, знаћете њихов статус и ко је преузео одговорност.
Трелло је подједнако користан ако га користите самостално, а будући да свака картица задатака - која је једноставна на површини - може да садржи све информације које требате да сачувате о сваком задатку, то је одличан начин да своје пројекте одржите у реду . Бесплатна верзија нуди неограничене плоче и пројекте, али само ограничен простор за прилоге датотека, али за мале пројекте би то требало бити довољно. Достојан додатак нашем најбољем одбројавању софтвера за управљање пројектима.
4. Слацк
Најбољи тимски програм за комуникацију
Разлози за куповину
+ Једноставно администрирање + Могућности интеграције + Комуницирајте са тимовимаНе погрешите у вези с тим, ћаскање са сарадницима на Слацку један је од најбоље санкционисаних начина за одлагање. Али овај алат за сарадњу на мрежи не односи се само на разбацивање најновијих мемова и слика мачака по канцеларији, и постоји разлог због којег се толико предузећа почело ослањати на њега као окосницу свог радног окружења.
Прво, администрирање је апсолутно лако - ако радите на новом пројекту, можете за неколико секунди створити нови канал за ћаскање и позвати све укључене да деле ажурирања статуса, идеје, па чак и повезане датотеке.
Потпуно је интегрисан са Гооглеовим канцеларијским пакетом, тако да на сваки канал можете да приложите повезане документе ради лакшег приступа, па чак можете и да инсталирате ботове у сваки канал за обављање различитих пословних функција или повезивање са другим услугама. А ако радите са географски различитим тимом, то је одличан начин да их повежете са свим релевантним пословним зафрканцијама без прибегавања нереду е-поште.
5. Админсофт рачуни
Најбољи рачуноводствени софтвер
Разлози за куповину
+ За мала предузећа + Много функционалности + Много функцијаРазлози које треба избегавати
-Помало незграпноПазите на свој новац и … па, остало знате. Админсофт рачуни могу бити помало незгодни за гледање (у реду, доста незграпни) и помало незгодни за постизање, али нуде огромну количину функционалности која уместо вас може управљати већином аспеката вашег финансијског пословања. Направљен од власника малог предузећа за друге власнике малих предузећа, неовисан је о валути и савршен је за управљање растућом базом купаца.
Можете да извршите потпуну контролу залиха, наручивање куповине, бавите се разним ХР функцијама, управљате својим новчаним токовима и буџетима - у основи је све важно. Остављамо га овде с малим упозорењем: можда ћете морати мало да се потрудите ако касније желите да извезете податке Админсофт Аццоунтс-а и увезете их у плаћени пакет као што је Саге 50, али то би било тачно без обзира на рачуноводствени софтвер пакет који сте користили.
6. Фактурисање таласа
Најбољи софтвер за фактурисање
Разлози за куповину
+ Фактура са вашег телефона + Узмите уплате кредитном картицом + Пошаљите подсетникеПравилне фактуре су важне. Ако захтевате плаћање, желите да изгледате професионално, желите да будете брзи и желите да својим примаоцима уплате што више олакшају добијање средстава. Ваве све ове задатке извршава у бесплатној, вишеплатформској апликацији, тако једноставној да чак можете и да издајете рачуне са свог телефона.
Ако одлучите, можете је користити и за прихватање плаћања кредитним картицама - Ваве зарађује новац наплаћујући малу накнаду за извршене уплате, а у свим осталим аспектима је бесплатан.
Можете да користите предлошке фактура да бисте ствари још више убрзали, а Ваве може аутоматски да ухвати оне који касне са вашим новцем како би били сигурни да знају да је време за плаћање. Обухвата порез на промет, даје вам извештаје о читању изданих рачуна, може издавати процене и цитате, као и пуне рачуне, а предлошке можете прилагодити вашем логотипу или шеми боја. У основи је то фактурисање на једном месту.
7. Дупликати
Најбољи софтвер за резервне копије
Разлози за куповину
+ Отворени извор + Шифрује податке + Управљање и организовањеИзрада резервних копија података пресудна је за сигурност вашег пословања. Ако сте икада изгубили чврсти диск, знаћете колико то може бити катастрофално. Да бисте то правилно урадили, желећете да следите правило три: требало би да имате три копије критичних података ускладиштене на најмање два места, од којих би најмање једно требало да буде ван локације у случају еколошке катастрофе.
Дупликати су савршен избор - бесплатан су, отвореног кода, шифрују ваше податке пре него што праве резервне копије, а можете да изаберете да ли ће ваше резервне копије ићи на више локација. То може значити локални погон, сервер датотека који сте сами поставили или чак услугу у облаку.
То може узети инкременталне резервне копије, што значи да - након почетне резервне копије - треба послати само малу количину података сваки пут када се покрене како би своје архиве ажурирали. Да, није лепо и можда ће вам требати мало техничког знања да бисте га покренули (и све циљеве резервних копија које сте за то одредили), али кад се покрене, бићете сигурни.
8. Цомодо Анти-Вирус за мала предузећа
Најбољи СМБ антивирус
Разлози за куповину
+ Лиценцирано за пословну употребу + Цлоуд-басед + Ауто-сандбокингЗавршавамо ову листу са антивирусним избором који обично не би био високо на нашој листи, али стварност уговора о лиценци донекле нас је присилила. Можда мислите да би инсталирање нечега попут Аваст, АВГ или Авира на рачунаре ваших корисника учинило трик и, технички гледано, сигурни смо да ће бити у потпуности заштићени.
Али, заробите у ситни тисак и схватићете да њихове бесплатне верзије заправо немају дозволу за употребу у малим предузећима - и не бисте желели да своје пословање уведете у легалну топлу воду.
Уместо тога, обратите се Цомодо Антивирус за мала предузећа, који има уговор о лиценци који посебно наводи да важи за употребу у малим предузећима. То је фини пакет без глупости који важи и за Виндовс и за Мац уређаје - постоји уобичајена бесплатна гњаважа за надоградњу АВ-а и сигурно ћете добити више функција и јачу сигурност за своје пословање ако направите искорак, али без готовине заштита је потпуно адекватна.
- Такође смо представили најбоље апликације за мала предузећа.