Свако ко је радио у канцеларији вероватно је комуницирао са Адобе алатком. Више је вероватно да сте отворили ПДФ помоћу Адобе Ацробат Реадер-а и питали се како, где и зашто је тај документ постао ПДФ. То је зато што су творци докумената више од 20 година ПДФ-ове првенствено користили за ширење комбинације слика и текста трећим лицима за пасивно гледање.
Данас, због алата за сарадњу у облаку попут Гоогле докумената и Мицрософт ОнеДривеа, пословни корисници имају већу вероватноћу него икад раније да имају административни приступ документима за које су потребни да дају уносе, измене и потписе.
До недавно, за извршавање ових промена на Адобе алаткама била је потребна претплата на Ацробат, са које бисте документ преузимали на локални погон на радној површини, где бисте уносили промене. Тада бисте морали да измењену верзију документа пошаљете колегама. Заборавите на уређивање или прављење докумената на мобилним уређајима.
Најновија алатка Адобе, Адобе Доцумент Цлоуд (бесплатна са месечном претплатом на Ацробат од 14,99 УСД, 13,33 ГБП, 14,99 АУД), решава ове проблеме и још више. Доцумент Цлоуд вам омогућава да снимите фотографију документа, сачувате је у облаку као ПДФ, уредите, потпишете и заштитите лозинком - све са мобилног уређаја. Изграђен са корисничким интерфејсом омогућеним на додир, Пхотосхоп алаткама за обраду слика, преуређеним Адобе Ацробатом и Адобе еСигн технологијом, Доцумент Цлоуд је остварење снова за пословне кориснике. Као и већина Адобе алата, доступан је у бесплатној верзији Реадер, стандардној верзији и верзији Про, на које можете надоградити за додатних 9,99 УСД (око 6,33 £, 13,08 АУД) месечно.
- Погледајте најбољи софтвер за управљање документима
Дизајн
Ако тражите авангардни кориснички интерфејс, дошли сте на погрешно место. Адобе Доцумент Цлоуд је отприлике онолико досадан колико архитектура додирног екрана може бити. Дизајниран са белом позадином и дугмадима пастелних боја, Доцумент Цлоуд се не појављује ни на који начин у облику или облику. Ово је тачно у мобилним и радним окружењима.
Не секирај се. Упркос свом неупадљивом дизајну, Доцумент Цлоуд је задовољство користити. На почетном екрану радне површине пружа вам се листа докумената сачуваних у апликацији. Једном када одаберете који документ желите да обрадите, преусмерит ћете се на екран који вам пружа приказ самог формата у великом формату и траку са алаткама са опцијама које укључују претварање документа у ПДФ, уређивање, извоз, коментарисање и е-потписивање. Свака опција долази са сопственом шареном иконом и текстуалном налепницом, па није толико збуњујућа као Пхотосхоп, у којем морате да задржите показивач изнад апстрактних икона да бисте утврдили на шта ћете кликнути.
На врху странице имате текстуално дугме које вам омогућава повратак на почетну страницу или улазак у уредан Адобеов алат. Такође су вам обезбеђена сива и бела дугмад са иконама која вам омогућавају да документ сачувате (локално или у облак), одштампате или претражите у њему.
Ако кликнете на дугме алата, преусмерит ћете се на страницу која садржи 27 опција икона за текст и слике - матична страница алата Доцумент Цлоуд. Свих 27 моћи ћете да приступите само ако имате Про налог, али стандардни налог ће вам омогућити уређивање и потписивање, између осталих основних функција.
Лепа мала карактеристика коју је Адобе додао на ову страницу је могућност претраживања у скупу алата да бисте пронашли опције које вам помажу да извршите задати задатак; на пример, када укуцам реч „текст“, покаже ми се 11 алата који имају функцију за додавање и уређивање текста. Када укуцам реч „знак“, показују ми се три алата која ми омогућавају додавање или уређивање потписа.
Мобилно окружење је много голије кости. На почетној страници приказују ми се списак доступних докумената, као и оквир за претрагу где могу да погледам унутар докумената да бих пронашао дату фразу и црвена икона куће. Када кликнем на икону куће, пружају ми се следеће опције: коментариши, креирај ПДФ, извези ПДФ, камеру у ПДФ и организуј странице. Такође имам текстуална дугмад за приступ свом налогу или тражење техничке подршке.